Principe # 1 : Maximisez Votre PUTRÉFACTION

Passer votre temps commence sagement par prêter l'attention à la façon dont vous la dépensez. Seulement quand vous décidez de prendre la commande de votre volonté de temps vous avez la puissance de cesser de la gaspiller. Le meilleur point de départ à une meilleure PUTRÉFACTION doit entreprendre votre propre étude d'temps-efficacité. Évaluez votre utilisation courante de temps en décomposant un jour typique dans des incréments horaires. Soyez objectif. Incluez tout tout au long de votre journée entière, même le temps où vous dormez. Vous pouvez devoir dépister une pleine semaine ou deux pour obtenir une image claire de votre utilisation de temps.

La prochaine étape est passer en revue votre notation de temps et de classifier les activités comme temps-gaspilleurs, engagements, ou priorités. les Temps-gaspilleurs sont justes que, les activités qui vous distraient et ne contribuent rien vers vos buts. Éliminez-les. Le danger est que les temps-gaspilleurs sont des activités exécutées hors de l'habitude. Habituellement, elles créent un sens faux de la productivité mais ne produisent réellement peu ou aucun résultat. Le traitement vient sous forme d'organisation personnelle, le processus d'incorporer la structure dans votre jour.

Les engagements sont les responsabilités dévouées de votre travail. Ils sont des activités nécessaires pourtant sans importance, habituellement exécutées tout au long de la journée. Ils contribuent indirectement à vos buts. Ils sont les aspects administratifs de votre travail tels que des rapports d'intervention, des rapports de dépenses, des prévisions trimestrielles, et de diverses autres fonctions priées. En dépit des défis du temps limité couplés aux responsabilités accrues, vous pouvez être productif en évaluant votre utilisation courante de vos 24 heures et en maximisant la PUTRÉFACTION. Les engagements ne peuvent pas être négligés mais étés conscients de l'impact négatif qu'ils ont sur la productivité quotidienne. Comme vous devenez mieux vous avez organisé pouvez améliorer vos activités, réduisant au minimum les engagements accomplissants dépensés par temps. Vous pouvez être en mesure pour déléguer certaines de vos fonctions administratives pour soutenir des personnes (clients internes) dans votre bureau. Je sais des entrepreneurs de quelques ventes qui ont loué un aide à temps partiel. Maximisez votre PUTRÉFACTION en faisant ce que vous faites mieux, se vendant.

Les priorités sont les activités qui contribuent de manière significative à votre PUTRÉFACTION. Elles sont directement responsables de vos résultats, vous déplaçant plus près de vos buts. Rappelez-vous, des compagnies payent aujourd'hui des résultats, pas activités. Elles ne payent plus l'attendence, elles s'attendent à des résultats.

Car vous évaluez votre utilisation courante de temps, les temps-gaspilleurs deviendront clairs, vous permettant de repenser vos activités. Faites le décalage à partir d'une longue journée remplie de busyness improductif à un jour plus court se concentrant sur des priorités. En tant qu'entrepreneur de ventes, le défi vous-même à être plus proactif en donnant la priorité votre charge. Prenez la commande des activités qui attaquent sur votre efficacité, compromettant votre PUTRÉFACTION. Une fois que vous achevez votre étude d'temps-efficacité, vous serez choqué pour voir la réaction gaspillée par temps aux demandes et aux demandes d'autres. La plupart d'entre nous passe habituellement nos jours réagissant au lieu d'être proactive, ignorant de la conséquence coûteuse. Je propose que jusqu'à 75% de notre jour soit réactif. Une pensée sobering.

Principe # 2 : Savez Que Quelle heure Il Est

Si vous êtes comme la plupart des vendeurs, vous avez trop à faire et pas assez de temps l'obtenir tout fait. Pour obtenir en avant en monde rapide-entraîné d'aujourd'hui, vous devez pour se rendre compte de quelle heure il est. Je ne parle pas disant le temps, vous ai appris qu'il y a des années. De ce que je parle est : Il n'est pas assez que vous faites une droite particulière du travail, vous ont pour être sûr que vous faites la bonne activité au bon temps. D'ailleurs, si vous n'avez pas une bonne montre, obtenez un. Le meilleur et le plus simple outil de gestion du temps est sur votre poignet. Le bon sens nous indique que nous devrions passer la majorité de notre temps travaillant aux comptes prioritaires de A et de B. La plupart d'entre nous pas . Nous gaspillons beaucoup de temps au service de garderie d'adulte réagissant aux demandes des comptes de C ou même exécutant des activités de C. La première étape est de prendre la commande de votre jour entier en sachant quelle heure elle est.

Principe # 3 : Contrôlez Votre Temps

La gestion du temps est un processus personnel. Elle prend un engagement fort aux habitudes établies depuis longtemps de changement. Selon la règle de 80/20, nous obtenons 80% de nos résultats de 20% des choses que nous faisons. Cette statistique soutient l'observation que nous dépensons beaucoup de temps sur des temps-gaspilleurs et des engagements. Imaginez l'impact sur notre efficacité de temps si nous augmentions le 20% à le 30% !

Que nous porte d'un jour temps-affamé de routine, d'anéantissement, et d'effort à un jour productif rempli d'accomplissements ? Changement. Une définition de gestion du temps fait peu de choses dans moins de temps. Pas qui soit grand ?

La recherche suggère que les stratégies de gestion de temps utile puissent libérer vers le haut deux heures au minimum par jour. Par exemple, les études de gestion du temps prouvent que nous passons jusqu'à 70 minutes par jour recherchant juste la substance. Combien de fois vous ont dit, "juste une minute, je sais que c'est ici quelque part." Nous mal plaçons des dossiers, des rapports, des notes, et des lettres, et nos bureaux ressemblent au film Twister ont été filmés dans notre bureau. L'image de fond peut être un temps-gaspilleur énorme, pour ne pas mentionner l'embarras des demandes perdues ou sans réponse. Votre but n'est pas d'avoir un bureau ordonné intéressant, mais d'obtenir organisé de sorte que vous puissiez convertir le temps perdu en temps productif. Cependant, avec un propre, bureau ordonné, vous améliorerez votre temps travaillant aux priorités qui vous feront l'argent. Votre qualité de travail s'améliorera également.

L'objectif fondamental de la gestion de temps utile est d'utiliser toutes les ressources disponibles pour augmenter le visage-temps, parler dépensé par temps tête à tête avec les clients existants ou les clients potentiels. Si vous êtes un vendeur intérieur, augmentez le parler-temps. Prenez un certain temps de déterminer combien d'heure vous passez réellement avec des clients. Prenez une montre et une horloge d'arrêt visage-temps total en une semaine entière. En moyenne, il est seulement des deux à quatre heures. Choquer ! Cette statistique sert de preuves supplémentaires de la quantité de temps excessive consommée par des temps-gaspilleurs et des engagements. J'identifie cela avec des compagnies plus maigres que des vendeurs sont souvent sellés avec plus des aspects administratifs du travail. Malheureusement ils deviennent les administrateurs chers.

Combien de fois par jour devriez-vous vous demander si vous faites la meilleure utilisation de votre temps ? Si vous répondiez à "plusieurs," vous avez raison. Seulement vous pouvez répondre à cette question honnêtement. En tant que président de MOI l'inc., ne compromettent pas votre PUTRÉFACTION en remplissant aveuglément votre jour de busyness. Restructurez votre jour pour éliminer les temps-gaspilleurs et pour réduire au minimum les engagements accomplissants dépensés par temps. Travailler parfois dans le bureau sur un projet ou sur une présentation a pu très bien être la meilleure utilisation de votre temps. Je doute de que vous pouvez jamais éliminer le temps passé au service de garderie d'adulte, mais vous devez certainement le réduire au minimum. Passez le temps de concierge de respecter vos engagements.

En tant qu'élément de votre étude d'temps-efficacité, vous devriez déterminer l'heure que vous êtes le plus efficace et productif. Savez votre temps maximal, l'heure où vous êtes à l'énergie élevée. Pas chacun a le même temps maximal. Certains d'entre nous sont des personnes de matin et d'autres sont des personnes d'après-midi ou de soirée. Prêtez l'attention à vos modes et heure de grande énergie pour déterminer quand vous êtes le plus productif. Les personnes de matin peuvent accomplir plus simplement en levant une heure plus tôt chaque jour, et les hiboux de nuit peuvent découper hors de l'heure pour des activités administratives en soirées.

Une fois que vous avez identifié votre temps maximal, faites vos plus mauvais travaux alors. Ils ne partiront pas ainsi vous pourriez aussi bien les obtenir faits quand vous êtes sentiment activé. Quelques auteurs suggèrent les faire en tout début de matinée où vous vous sentez frais. Cette approche fonctionne bien si vous êtes une personne de matin mais pourrait être désastreuse si vous êtes une personne d'après-midi. Imaginez faire votre plus mauvais travail à votre plus mauvaise heure. Deux "des worsts" ne font pas une droite ! Dans mon cas, le temps principal a lieu pendant l'après-midi en retard et la soirée tôt. Je préfère programmer des réunions ou des présentations importantes plus tard en jour, n'importe quand après 14 heures.

Une autre suggestion dans l'intérêt de maximiser votre PUTRÉFACTION doit apprendre comment dire le non. Bon nombre d'entre nous sont nos propres plus mauvais ennemis. Vous n'aurez jamais assez de temps de finir vos propres charge si vous prenez toujours plus que des laisux de temps. N'ayez pas peur pour refuser poliment une demande ou pour la charger si votre plat est déjà plein. Ceci inclut ne dire non à votre responsable des ventes. Une fois donné un charger, demandent simplement à votre directeur, " vous m'aime faire ceci maintenant ou vous me préférerait passe le temps se vendant?" Votre directeur peut décider de déléguer le charger ailleurs. Il est grand de vouloir aider d'autres, mais pas aux dépens de MOI inc..

Principe # 4 : Utilisez les outils droits

Un professionnel (entrepreneurs de ventes inclus) est n'importe qui payé pour exécuter un charger ou un travail à un niveau acceptable de compétence tout en utilisant les outils du commerce pour augmenter l'efficacité et l'efficacité. Je suis stupéfié à combien de fois je vois des vendeurs conduire des affaires avec les outils inadéquats. Elles sont comme s'ils sont exempts de la condition d'être un professionnel. Imaginez votre médecin ou dentiste à l'aide de n'importe quoi mais des meilleurs instruments. Vos clients attendent aucun moins de vous. En tant que des ventes entrepreneur, vous avez une obligation à investir dans le meilleur. Vous avez pu l'avoir entendue avant, "un charpentier est seulement aussi bon que ses outils."

La solution commence par un planificateur personnel—un système de gestion du temps qui offre la convenance de la portabilité tout en organisant vos activités, traçant votre semaine et, d'une manière primordiale, projetant votre jour. Un bon planificateur inclut douze mois à-un-jettent un coup d'oeil, 365 différentes jour-pages, une section quotidienne de liste de to-do, et une section de rendez-vous. Quelques planificateurs viennent avec un ensemble rigide d'instructions, ainsi sélectionnez un planificateur qui offre la simplicité et la flexibilité de rencontrer vos préférences personnelles.

Un planificateur a employé vous achète efficacement pas seulement temps, il vous aide à rester dans l'équilibre tout au long de votre semaine, y compris des week-ends. Les qualifications faibles de gestion du temps ont en dépensant trop votre temps, manquant de jour avant que vous obteniez tout fait. Je le compare à contrôler un compte de chèque. Imaginez ouvrir un compte de chèque à votre banque locale n'employant alors pas un chéquier pour dépister l'activité de compte. Sûrement vous vous trouveriez hors de l'équilibre à la fin du mois, dépensant trop probablement vos fonds disponibles. Sans outil approprié pour dépister vos activités relatives au temps, vous vous trouvez rapidement hors de l'équilibre, tiré à découvert sur sur votre compte de temps.

Principe # 5 : Soyez proactif, non réactif

Je proposerais que jusqu'à 75% de notre jour soit réaction dépensée aux besoins et aux demandes d'autres telles que des clients, des directeurs, des clients internes, la famille, et des amis. Nous sommes constamment bombardés avec des exigences vis-à-vis de notre temps limité, nous laissant incapables d'accomplir nos propres buts et objectifs. Aucune merveille nous sentons l'anéantissement, d'"tellement pour faire, tellement peu d'heure."

Nous succombons souvent aux demandes et des demandes de d'autres parce que nous pensons il est socialement inadéquat de dire le non. Nous devenons pris pour victime par d'autres qui peuvent avoir un vif intérêt en commandant nos activités ou comportement—tel qu'un conjoint ou un directeur. Malheureusement beaucoup de personnes, y compris des vendeurs, sont contentes pour être réglées et manoeuvrées plutôt que de commettrees aux buts FUTÉS et à la vie vivante guidés par leur ordre du jour, pas quelqu'un d'autre. Personne n'ont jamais accompli un but personnel en étant subservient à d'autres. Des entrepreneurs réussis de ventes refusent d'être balancés par les caprices de d'autres et sont tranquillement efficaces à contrôler leurs propres ordres du jour. Les employeurs et les directeurs font parfois plus pour démotiver plutôt que motiver. La démotivation peut prendre la forme d'intimidation ou d'espérances à rendement élevé contraintes par des politiques de gestion rigides et les ressources limitées pour exécuter le travail. Aucune merveille ainsi beaucoup de gens ne veulent prendre ce travail et le pousser.

Une stratégie proactive signifie développer la discipline au séjour concentré sur votre ordre du jour, vos buts, et vos objectifs. Une partie de cette discipline vient sous forme de qualifier la sévérité d'un problème avant de réagir à elle. Par exemple, la fois prochaine un client vous informe que d'un problème ou un souci, résistent à la tentation de sauter immédiatement dans réagissent le mode, baisse ce que vous faites, et course plus de pour consoler votre client. Ce peut ne pas être nécessaire. La prochaine fois que vous obtenez un client furieux (ou le client interne) exigeant de vous voir tout de suite, suivez ces deux étapes :

1. Reconnaissez le problème. Permettez au client d'exhaler en expliquant la situation et puis de clarifier votre arrangement de lui en paraphrasant. Soyez sûr de prendre des notes de votre discussion pour la future référence. En reconnaissant le souci et en montrant l'empathie, le client commencera à se sentir meilleur à son sujet et peut devenir quelque peu flexible quant à comment et quand vous résolvez le souci. Une attitude sympathique envers un vrai ou imaginaire échec de produit ou de service ne peut pas être suraccentuée. Un appel téléphonique 10-minute pour déterminer les faits et le sérieux du problème peut être un investissement valable, vous sauvant probablement des heures du fonctionnement inutile autour. Travail futé, pas dur.

2. Suggérez une autre heure. Dites le client que votre jour est plein avec des rendez-vous et des engagements et demandez si la première chose demain matin serait correcte pour se réunir. Vos affaires et temps sont comme importants et légitimes justes que celle de votre client. Vous êtes des égales. Dans la majorité de cas, votre client appréciera votre programme et sera d'accord sur le rencontrer vous le jour suivant. Trop souvent nous supposons que nous devons répondre immédiatement, mais par après ces étapes vous vous sauverez temps valable. Parfois, cependant, le client peut être insistant que vous répondiez immédiatement, dans ce cas vous devez agir en conséquence.

Une autre bonne tactique doit engager la flexibilité de bâtiment dans votre jour. Par ceci je veux dire que le programme votre jour à tenir compte de "épuisent se produit." Accordez l'heure entre les rendez-vous ou les activités de traiter les interruptions qui sont sûres de se produire. Les interruptions et les problèmes sont un composant normal de tout le monde jour ainsi n'ignorent pas le fait qu'elles se produisent, et projettent en conséquence. N'essayez pas d'emballer trop dans un jour en prévoyant des rendez-vous et des réunions consécutifs. Projetez ce que vous pouvez raisonnablement compter pour devenir accompli que jour et accordez l'heure de traiter des interruptions inévitables. Je propose que vous laissiez la règle de 60/40 être votre guide ; ne projetez pas plus de 60% de votre jour. Le 40% restant est réservé pour traiter des interruptions imprévues pourtant inévitables. Il aide également à empêcher le syndrome de list-halte où nous mettons les articles non finis de to-do sur le programme de demain. Si votre jour ouvrable est de dix heures, ne projetez pas pendant plus de six heures. De nouveau, si vous emballez trop dans un jour, vous devrez sûrement faire les coupes rigoureuses, l'affaire avec non fini charge, et lutte avec l'effort inutile. Rappelez-vous, un des aspects d'un but FUTÉ est "possible." Rendez vos activités quotidiennes possibles.