Comment sélectionner Innovative Partners fournisseur utilisant un Étape 5 Project Management Approach

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Maintenant plus que jamais, la sélection du fournisseur doit produire des résultats stellaires que les entreprises mettent davantage l'accent sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement et pousser des exigences plus bas dans la chaîne à leurs partenaires. Business poursuit, mais avec des stratégies différentes. Par exemple, Siemens AG prévoit de réduire les coûts en centralisant les 47% de ses dépenses d'approvisionnement d'ici à 2010, par rapport à son niveau actuel de 29%.

De toute évidence, les entreprises sont de visualisation des changements dans la gestion des fournisseurs en tant que moyen d'acquérir une plus grande valeur de leurs partenaires. En conséquence, les attentes de rendement sont en augmentation, et les entreprises utilisent leurs partenariats avec des fournisseurs comme moyen de stimuler l'innovation. En utilisant les outils de sélection de droite fournisseur peut jouer un rôle critique dans la valeur du bâtiment à base de relations.

Alors, comment pouvez-vous garantir un processus de sélection de succès?

Quelle est l'approche de gestion de projet pour la sélection des meilleurs fournisseurs --- Et comment peut-elle aider votre organisme?

Le Project Management Institute (PMI) modèle sert comme un excellent cadre pour les activités de passation des marchés. Cette structure peut aider les équipes d'approvisionnement concentrer leur attention sur chaque élément clé dans le processus de sélection et d'identifier les vrais trésors dans leur base de fournisseurs potentiels. Le modèle PMI identifie cinq les équipes des groupes de processus peuvent utiliser pour concevoir et gérer une valeur fondée sur le processus de sélection. Ce sont:

1. Initier - Assure le soutien des leaders dans votre organisation afin que vous puissiez aller de l'avant.
2. Planification - essentielle pour identifier tous vos besoins d'affaires.
3. D'exécution - propose une approche structurée pour l'évaluation des offres pour garantir les résultats escomptés.
4. Surveillance et de contrôle - Vous oblige à évaluer et d'intégrer toute nouvelle information.
5. Clôture - résultats officialise et établit un plan de mise en œuvre.

Initier - La première étape critique dans la sélection d'un partenaire innovant des fournisseurs

Dans la phase d'Amorçage, l'approvisionnement d'un produit ou service est approuvé et les acteurs clés sont identifiés, y compris les intervenants et l'équipe projet. Cette étape est cruciale dans les grandes organisations où un produit ou un service tel que le processus de communication, par exemple, touche à une multitude des unités d'affaires et des groupes fonctionnels.

Par exemple, la General Motors (GM) les communications concessionnaire processus comporte environ 10 groupes constitutifs au sein de GM seul. Lorsque les relations avec les concessionnaires équipe avait besoin d'identifier un nouveau fournisseur, ils ont démarché la société. Ils ont identifié chacun des ministères qui ont utilisé le processus, même ceux qui ne envoyé du matériel à des revendeurs à l'occasion. Ce groupe d'intervenants a été impliqué dès le départ, et l'équipe a réussi à éviter des problèmes plus tard dans l'activité d'achat.

Planification - Une phase qu'il ne faut pas Shortchanged Just So You Can trouver rapidement un fournisseur

L'équipe utilise la phase de planification à étoffer les exigences opérationnelles et les performances dans le détail. Chaque groupe d'intervenants se nourrit son ensemble unique de la confiance à l'équipe, qui intègre ensuite dans les exigences. L'équipe identifie les risques, la portée, les objectifs de coûts et le calendrier de l'effort de passation des marchés.

Cette phase comporte certains aspects unique pour un projet d'approvisionnement, le plus important est d'identifier des fournisseurs qualifiés potentiels. L'équipe devrait réfléchir à la manière créative le nouveau fournisseur doit créer de la valeur et fournir des avantages qui manquaient dans le passé. Avec une bonne planification, un l'organisation peut se déplacer d'avoir des fournisseurs qui sont assis juste sur la marge à des partenaires ayant une valeur réelle qui soutiennent la vision stratégique. Par exemple, supposons qu'une organisation commerciale souhaite moderniser son magasin en ligne et afin d'améliorer le temps de traitement. Elles doivent identifier un fournisseur de réalisation avec Strong IT capacités et l'état de l'entrepôt de pointe.

Une note de prudence sur la phase de planification est en équipes ordre. Approvisionnement doivent résister à la tentation de shortchange cette étape dans le nom de trouver un fournisseur rapidement. La tâche de l'identification des besoins peut prendre des mois, comme ce fut le cas avec les processus de concessionnaire GM communications. l'identification des besoins à l'avance sera de découvrir d'éventuels conflits et les insuffisances. Par exemple, si un groupe veut que les avantages des solutions à mettre en oeuvre une base de processus de demande, ils ont besoin pour savoir si leur infrastructure technologique existante pourra accueillir un tel changement. Sachant cela aidera le équipe de présenter une liste de tâches réalistes et le calendrier de mise en œuvre.

D'exécution - L'étape critique dans le troisième choix d'un partenaire innovateur Fournisseur

Dans la phase d'exécution, l'équipe apporte à porter le fruit de la phase de planification par la création et la distribution d'une demande de proposition (DDP) qui reflète les besoins de l'entreprise. L'équipe utilise les conditions pour développer l'évaluation et des outils de classement, puis utilise ces outils d'évaluer chaque réponse à la DP.

L'équipe identifie un sous-ensemble des fournisseurs comme des candidats pour des négociations, et effectue une série de discussions détaillées qui concernent notamment la clarification de la réponse à la DDP, les questions de portée, le calendrier, et d'autres domaines de préoccupation. Cette étape comprend plusieurs rondes de discussions de tarification qui permettra de jeter les bases d'une sélection finale.

Surveillance et de contrôle - La quatrième étape critique à choisir un partenaire innovant des fournisseurs

Dans le contexte des marchés, la surveillance et de commande et implique un réexamen de la portée, les besoins, le calendrier, et d'autres indicateurs associés à l'évaluation. Cet examen donne l'occasion d'affiner ses hypothèses et d'obtenir la rétroaction des répondants sur leur capacité à atteindre ou dépasser le dit objectifs de performance. Les équipes peuvent utiliser les commentaires pour calibrer les objectifs de rendement et de faire des concessions de portée par rapport aux horaires, par exemple. Ils peuvent ensuite créer un ensemble plus réaliste d'objectifs de rendement, le cas échéant. Les changements les documents d'équipe à des mesures de performance, la portée, et l'échéancier, et présente ces pour approbation ainsi.

- Fermeture de la dernière étape décisive dans le choix d'un partenaire innovateur Fournisseur

La clôture est la dernière phase du projet. Voici l'équipe recommande un fournisseur pour les groupes appropriés, et les directeurs des achats, développer le cahier des charges. L'équipe d'obtention élabore des lignes directrices sur les détails à surveiller tout en gérant le nouveau contrat. Par exemple, si le équipe attribue un contrat à un développeur web à la condition que le promoteur engage des ressources supplémentaires pour la mise en oeuvre, l'engagement doit être pris dans les lignes directrices pour s'assurer qu'il ne soit pas oubliée. Ce document sert aussi de référence pour les activités d'approvisionnement futures, y compris toute un travail de suivi avec le fournisseur sélectionné.

Cette méthode en cinq étapes est un outil indispensable pour aborder les besoins actuels et futurs, en particulier pour les contrats à multiples facettes impliquant divers groupes d'intervenants au sein de votre organisation. Utilisation il assurera votre capacité à choisir un partenaire avec la vision et les capacités nécessaires pour créer un mouvement durable, évolutif solution que les progrès de vos objectifs stratégiques.

A propos de l'auteur:

Fort d'une expérience plus de 25 ans dans la fabrication, la gestion des gammes de produits, la gestion des programmes et des initiatives d'impartition, Monica Johns (Président et CEO de clarté Management Consulting) peut vous aider à sélectionner un partenaire fournisseur innovant. Pour savoir comment elle peut aider à réduire vos coûts d'exploitation et de révolutionner la façon dont vous faites affaire, www.claritymanagementconsulting.com visite.