Gestion de projet Stratégique

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Il y a un composant stratégique de gestion de projet qui ne peut pas être négligé. Un projet peut rencontrer les conditions fonctionnelles, le programme projeté, et les projections de coût, mais que fait-il réellement pour l'organisation ? Queest-ce que l'à valeur ajoutée de cet effort, pas simplement à votre département, mais également lors de la réunion est les objectifs d'organisation ? Quoique le projet ait pu avoir été justifié financièrement, quel était l'avantage net à l'organisation ? Si le projet était justifié par quelques données qualitatives, quel était l'avantage à l'organisation ? Quelques projets seront approuvés parce qu'ils doivent être accomplis et il ne peut pas y a une justification quantitative ou qualitative, mais les avantages doivent être définis en termes de toute l'organisation.

Dr. Aaron J. Shenhar a proposé que l'environnement dynamique courant d'affaires exige adopter une approche stratégique à la gestion de projet. Bien que la recherche de Shenhar ait été dirigée vers des directeurs de technologie, elle s'applique à tous les organismes indépendamment de la discipline. Le cadre stratégique de la gestion de projet se concentre sur créer l'avantage concurrentiel plutôt que la réunion juste les conditions immédiates. Cette approche stratégique s'applique au milieu universitaire, gouvernement, industrie, et non-pour-profite des organismes.

Vous demandez comment l'avantage concurrentiel s'applique au milieu universitaire, gouvernement, et non-pour-profitez le monde. Les établissements d'universitaire concurrencent entre eux, il y a concurrence dans le gouvernement pour des projets de placement, et non-pour-profite des organismes doit dédoubler une piscine limitée d'argent. Aujourd'hui, plus que jamais, ces organismes doivent consacrer leurs ressources limitées aux projets qui font une différence, les projets non simplement il peut être intéressants les explorer que.

La stratégie est souvent discutée en larges et quelque peu vagues termes. Trop souvent la stratégie inclut des plans et des actions et des décisions pour réaliser des résultats spécifiques. Les directions trop souvent stratégiques sont des souhaits sans avantage des ressources et de l'infrastructure appropriée de gestion. En termes simples la stratégie de projet comporte une perspective, une direction, et des directives de projet sur quoi faire et comment au au faire le pour réaliser les meilleurs résultats. L'approche de Shenhar à la gestion de projet stratégique se fonde sur six principes de base :

1. Conduite. Le chef de projet prend la responsabilité totale des résultats. Si le projet comporte l'introduction d'un nouveau produit la responsabilité du chef de projet finit quand le client est satisfait. Une responsabilité du chef de projet d'une étude de recherches sur n'importe quelle matière dans n'importe quelle organisation finit quand la décision finale est prise quant aux résultats de la recherche.

2. Stratégie. Définissez l'avantage concurrentiel du produit, du processus, ou du service et articulez une stratégie de gain ; déterminez ce qu'il prendra et comment il sera accompli.

3. Esprit. Ce qui à faire et comment à faites il doit décrire dans le contexte de ce qui l'organisation veut que soit—la vision. Cette vision exprime la valeur de l'effort.

4. Adaptation. Tous les projets ne sont pas identiques. Les directeurs doivent évaluer, classifier, et adapter leur modèle de gestion de projet aux conditions de projet. Le modèle sera différent si le projet croise des frontières nationales. Le modèle et les pratiques seront tout à fait différents pour un projet comprenant seulement peu de gens. Le processus d'évaluation devrait changer par des ordres de grandeur dans chacune de ces situations. Chacun présente différents niveaux de l'incertitude, de la complexité, et du pas.

5. Intégration. Parfois chaque activité a été accomplie comme prévue, pourtant le système ne fonctionne pas. Parfois chaque participant a apporté des contributions principales, a travaillé diligemment, et a répondu aux espérances priées, mais le système à l'étude a échoué. Pourquoi ? Probablement parce que toutes les activités n'ont pas été en juste proportion intégrées. Ne perdez pas de vue le fait que le diable est dans les détails.

6. Étude. Les organismes auront des espérances difficiles d'une réunion de temps si chacun doit commencer le voyage de gestion de projet au fond de la courbe d'étude. L'étude d'organisation est un processus continuel de l'enregistrement et de donner de la publicité au nouveau qui a été appris et alors le récapitulant dans une base de données facilement accessible. Des organismes sont condamnés pour répéter les mêmes erreurs s'ils ne développent pas une certaine sorte de mécanisme pour capturer l'étude cela se produisaient.

L'approche stratégique de Shenhar jette un plus large coup d'oeil à la gestion de projet. Elle pose la question : Si ce projet répond à tous ses besoins, que fait-il vraiment pour l'organisation ? Quels sont les vrais avantages ? Vous avez probablement travaillé sur des projets en tant que professionnel qui n'a eu aucun impact sur l'organisation. Votre gestion peut l'avoir considérée un succès parce que vous avez répondu à toutes les exigences, mais il vraiment n'a ajouté aucune valeur à l'organisation.