Les Mains Libèrent Timesheets

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Cet article regarde brièvement ce que le marché actuellement doit offrir de la manière des solutions personnelles de logiciel de gestion du temps pour le secteur tertiaire – que ce soit un besoin de capture précise de temps prête pour la facturation, amélioration de processus ou juste pour le patron, qui doit voir où son jour disparaît.

Si vous avez n'importe quelles questions concernant cet article, je mets’la morsure’ de t, ainsi sois sûr à l'email j'et laissez-moi savent vos pensées.

Quand j'ai été présenté la première fois à MetriQ que j'étais, il doit être dit, sceptique. Leurs réclamations de révolutionner la manière que nous travaillons pour capturer le temps, sommes "bold", impétueux, et plat dans votre visage. Ainsi naturellement, étant le journaliste intrépide audacieux, j'ai pensé la prise’de I d un coup d'oeil pour me, et écris cet article dans le processus.

Tellement ici nous allons – soyons avertis, la teneur de ce que vous êtes sur le point de lire, n'est pas pour le faible hearted – encore plus si vous êtes un vieux retardataire, qui saut’du wouldn t l'espace de technologie si votre vie dépendait d'elle.

Quand vous ouvrez d'abord MetriQ, allé est l'espérance habituelle d'une interface régulière de timesheet. Ces types récrivent le livre, ainsi tout est différent. Vous’d pensez que ce serait à leur inconvénient, mais aucun – parce qu'ils’ve ont simplement prolongé la métaphore que vous êtes habitué à employer dans Windows, notamment explorateur, à moins que non seulement puissiez vous contrôler vos documents et applications principaux d'affaires, mais vous pouvez également chronométrer. Après avoir dit cela, l'interface est propre et sans image de fond. La fonctionnalité principale d'administration est par des boutons au dessus du produit, alors que les entrailles du logiciel sont des icônes de bureau régulières que vous double clic pour ouvrir le software/documents vous souhaitez chronométrer – mais I’m sautant en avant de me ici. Laisse ainsi faire retour arrière et commencer au début.

D'abord, ils’ve objectified le moteur de manipulation record pour le logiciel. Maintenant au lieu d'écrire de nouvelles rangées pour chaque fois que l'entrée dans une page de feuille de diffusion ou un journal électronique, tout est rendue plus évidente par les icônes graphiques représentant le temps rassemblé par différents progiciels. Ouais, vous m'avez entendu, temps de ce logiciel non seulement votre programme fonctionnant, mais le logiciel que vous employez aussi. Comment vous contrôlez le temps où vous’le ve rassemblé est plus flexible également, car il peut être coupé et collé à d'autres icônes pendant que vous n'importe quel autre élément d'actif maniable.

Et elles’ve proposent ces limites ordonnées. Il semble qu'il y a deux types de mécanismes de synchronisation. Là’la synchronisation de préemption de s, par lequel le temps d'enregistrement de personne choisisse le charger pour être travaillé dessus avant de commencer le travail, qui compare à son antonyme, la synchronisation laxiste, dans laquelle d'abord le charger est effectué, et fait seulement alors l'utilisateur notent l'heure pour le ce charger. Jusqu'ici MetriQ est le seul logiciel I ou mes collègues ont rencontré que la synchronisation de préemption d'utilisations, et moi doivent indiquer, il se comprend.

Ainsi comment fonctionne-t-cela ? Jaillissent ses vraiment très simples. Votre facturable charge a les récipients devenus pour le logiciel que vous emploierez pour accomplir ceux charge. Par exemple, parce que ma séance d'entraînement de ce ve du logiciel’I y est arrivé des deux simples la structure de niveau – ’s le dessus la plupart de chemise appelée Home Furniture et une secondaire-chemise a appelé la phase de conception. MetriQ facilite ces derniers dans une hiérarchie, qui permet à un utilisateur de choisir rapidement un charger qu'elles sont sur le point pour travailler dessus. Quand la chemise’s a cliqué, MetriQ montre tout le logiciel que un utilisateur devrait finir la phase de conception. Dans mon affaire I’d a programmé le logiciel pour me donner l'accès à un couple des paquets de DAO une unité de traitement de texte et un navigateur. Il était facile d'ajouter le nouveau logiciel, avec de diverses techniques pour accélérer le processus ou en employant des calibres.

Donc il avant moi y a mon paquet de DAO. I’m travaillant sur la conception d'un petit coffre des tiroirs pour la chambre à coucher, ainsi I’d a pensé que ce serait une excuse parfaite essai-conduisent MetriQ. I’d a lu le guide rapide, et les videos de formation étaient une brise, ainsi laissez’s voir si mains libres est vraiment ce qu'ils disent.

Je double le clic mon DAO et MetriQ ouvre flawlessly mon logiciel pour moi. Sur la barre de charger je peux voir que MetriQ a commencé à chronométrer mon travail. Nous devons être en mode de préemption parce que j'ai choisi le charger avant qu'I’d ait ouvert le logiciel. Ordonné, I’m commençant à obtenir ceci.

Quoiqu'I’m dans le sous-sol, mon épouse sache où planque de I. Ma zone privée, loin des gosses, où je peux travailler dans la paix. L'intercom me bourdonne à la collecte. Ok, maintenant il’temps de s d'essayer l'iTime. Ce petit dispositif ordonné me permet de me laisser tomber rapidement hors de la synchronisation automatisée, de nouveau dans le manuel, parce qu'un différent charge a attiré mon attention. Dans ce cas-ci il’s mon épouse me disant la nourriture est sur la table. Pendant qu'elle me parle je peux voir le coutil manuel de temporisateur parti tandis que le reste de MetriQ m'attend pour retourner à mon paquet de dessin. Je dis mon épouse que le ll’d'I soit en hausse sous peu, et raccroche. Eh bien, le ve’de I été en mode manuel, ainsi l'écran d'iTime me demande ce que je faisais. Je choisis une nouvelle icône appelée Telephone, et ajoute qu'à la même chemise I’m fonctionnant actuellement dessus. Mon liste d'icône est juste devenue plus grande, et si elle téléphone encore, le nouveau temps sera simplement ajouté au ve de l'icône I’de téléphone juste créé.

Bien, ve’de I alimenté bien, et maintenant son de nouveau au travail. Le ll’I a juste fini outre de détailler les doigts pour ce côté du coffre des tiroirs I’m concevant, alors je veulent renvoyer à un autre favori I’m fonctionnant actuellement dessus, une voiture de pédale de jouet pour mon fils’du voisin s. J'enchante dans le processus de la conception remettre, ainsi je trouve souvent I’m travailler sur plus d'un projet à la fois. Pour faire ceci I d'abord, choisir de nouveau dans MetriQ, et diriger à des encore de mes chemises a appelé Toys. Encore à l'intérieur de cette chemise est une autre secondaire-chemise appelée phase de conception. Pendant que je me déplace de la chemise de meubles à la chemise de jouets, et puis reviens à mon paquet de DAO, MetriQ permutent seamlessly toute la synchronisation rassemblée. Maintenant car je travaille, toute mon heure sera stockée par l'icône de DAO sur cette nouvelle chemise.

À la fin de la nuit, I’m capable aller à la section de reportage. Ici I’m donné une richesse d'information. Apparemment j'emploie mon paquet de DAO pour 1 heure 23 tout en concevant des meubles, et pendant 45 minutes concevant des jouets. Mon épouse appelée six fois et moi ont un total de 18 minutes et de 43 secondes au téléphone. J'ai également passé 23 minutes jouant avec le chien, et 46 minutes mangeant le dîner.

Et là vous l'avez. Le ve’I est parvenu à enregistrer tout le ve du temps’I dépensé travaillant ce soir, sans participer vraiment au processus. L'ok, ve’de I a obtenu de faire un choix de ce qui charge I’m faisant, qui va toujours être le cas. Cependant, je dirais que la métaphore de chemise est très puissante, particulièrement comme vous pouvez drag/drop leur ordre si le besoin se fait sentir. Mais une fois que vous’ve faisiez le choix, tout le repos est pris en compte pour vous par le logiciel. Vous ne devez plus devenir impliqué avec le procédé de synchronisation. Vous ouvrez simplement le logiciel que vous emploieriez d'habitude, et vous partez.

Ce logiciel est-il ainsi vraiment des mains au loin ? Je pense ainsi.

Au sujet De Moi : Je suis un journaliste indépendant qui se spécialise dans la gestion du temps. Au cours des 25 dernières années j'ai travaillé dans une variété d'industries, et me concentre maintenant sur apporter le mot comment les entreprises peuvent initialiser la courroie dans le siècle 21, entourant leurs fiches de présence pendant qu'elles disparaissent, en utilisant des produits comme MetriQ.

MetriQ - Logiciel Personnel De Gestion du temps