UTILISER DES MÉTHODOLOGIES DE COMPTABILITÉ POUR SERVIR LES BESOINS

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Rôle des méthodologies de comptabilité

Le reportage financier est un aspect critique de la fonction de finances car c'est la manière dont la compagnie est communiquée aux dépositaires, s'interne (gestion et propriétaires) ou externe (des créanciers, des agences gouvernementales, et des actionnaires d'absent). Finalement c'est le propriétaire des affaires qui sont responsables de l'exactitude des données disséminées dans des relevés des compte financier , un point intéressant noter particulièrement quand les clients externes de données sont significatifs. Comment la fonction de finances traite le défi des issues de données et de la préparation de relevé de compte financier , en particulier interprétations fausses, polarisation, et ambiguïtés liées aux données, est finalement la responsabilité’du propriétaire s. Éviter ces déficits potentiels du processus de reportage dépendra, largement, de l'exécution de l'uniforme, appropriée, et des méthodologies pratiques de comptabilité qui adaptent les affaires.

L'ensemble commun de normes et des procédures déterminées par la profession de comptabilité sont incorporés dans GAAP. Ces principes et pratiques représentent, dans certains cas, des règles très spécifiques sur la comptabilité pour des industries spécifiques de transactions en particulier ou des conseils généraux sur la façon dont approcher des circonstances et des événements. Puisque le but de GAAP n'est pas de prescrire le traitement correct pour chaque transaction possible qui pourrait être produite dans chaque circonstance d'affaires, un certain niveau de jugement doit être exercé en appliquant GAAP. Une transaction peut adapter plus d'un traitement de GAAP, selon la circonstance d'affaires. Ce niveau de la subjectivité fait appliquer GAAP plus d'un art qu'une science. Néanmoins, l'établissement des normes de comptabilité qui adaptent les affaires et les appliquer uniformément soulignera l'effort de reportage financier. Les stratèges de finances doivent discerner des sujets tels que quels traitements de comptabilité à employer et quand. Ils également devront identifier la façon dont certaines règles seront appliquées. Est-lui approprié d'être agressif ou le conservateur avec l'identification de revenu ? Les dépenses devraient-elles être profitées ou chargées au P&L ? Bien qu'on pense que prenant une position conservatrice sur appliquer des règle comptablex de comptabilité soyez la règle, les cadres et les directeurs ont une obligation d'agir dans le meilleur intérêt des propriétaires (actionnaires). Si la compagnie est publiquement commercée et capitalisation boursière (cours d'actions d'actions en circulation) est le métrique en chef, la gestion peut avoir un obliga
le tion à être agressif avec certaine comptabilité règne pour accomplir leur devoir comme administrateurs de données pour les propriétaires. C'est un secteur très subjectif et controversé. Il est assez, bien que, pour comprendre que beaucoup de secteurs gris existent en s'appliquant GAAP à la compagnie et que le reportage financier dépendra fortement de la façon dont il est interprété par l'organisation et appliqué aux circonstances’de la compagnie s.

Rôle des politiques et des procédures

Établissant clairement, à méthodologies conformées de comptabilité est la première étape à s'assurer que le reportage financier est proportionné. Le stratège de finances sera chargé de créer un mécanisme qui utilise toute la comptabilité et rapporter le temps d'excédent de méthodologies uniformément et à travers l'organisation. L'édition d'un ensemble de politiques et de procédures d'entreprise de finances prêtera l'uniformité à la fonction entière de finances et s'assurera que tous les membres de l'organisation ont une ressource uniforme pour des processus, des traitements de comptabilité, l'entretien de systèmes, et des semblables. Créer des politiques et des procédures manuelles peut être aussi simple qu'accumulant certaine documentation liée à la fonction de finances ou aussi complexe que codifiant les meilleures pratiques développées à partir des études et de la recherche soigneuses.

Ne pas avoir les politiques principales et les procédures de finances documentées et disponibles dans un endroit a pu être cher à l'organisation. Le manque d'uniformité peut avoir comme conséquence les courbes d'étude coûteuses, les inefficacités, le chiffre d'affaires, et les coûts élevés de formation. Un coût plus subtile de avoir communiqué clairement des politiques et des procédures sera des rapports financiers incorrects ou insatisfaisants produits par la fonction de finances.
Les politiques et les procédures peuvent s'appliquer à n'importe quel aspect de l'organisation ; cependant, dans le contexte de la fonction de finances, ils définissent quelles méthodologies de comptabilité doivent être employées et comment elles seront appliquées. Ils décrivent également comment des processus doivent être suivis, en particulier qui fait ce qui et quand. Ce secteur est particulièrement critique car il se relie aux processus temps-sensibles de fermeture. Ils devraient clairement communiquer la gestion que’les espérances de s pour le travail spécifique charge et inclut une définition précise de la politique, son but, la portée, et les étapes (au besoin) qui l'accompagnent. La politique et les procédures manuelles doivent être facilement accessibles à tous les membres appropriés de l'équipe de finances. Elles peuvent résider sur un site Web d'Intranet ou des annuaires communs de réseau ou être stockées dans un secteur partagé du bureau. Les stratèges de finances doivent aller au delà de créer des politiques et des procédures et défier l'organisation pour s'assurer qu'ils sont employés correctement. Pour les faire ainsi doivent compter sur la culture de l'entreprise et de la force de la gestion.

Benchmarking et consensus cherchant

Les affaires owner/manager auront deux perspectives en approchant l'application de GAAP à l'organisation : reportage externe et interne. L'objectif en s'appliquant GAAP aux affaires pour des buts de reportage externes est de trouver la position la plus défendable (s'il est agressif ou autrement) pour la compagnie’s rapportant des objectifs. Pour des buts de reportage internes, les besoins porteront sur traduire les affaires exactement aux relevés des compte financier pour faciliter l'analyse et la prise de décision. Dans la plupart des cas le niveau de la sophistication des clients de données (interne et externe) dictera le niveau de qualité de la comptabilité et des révélations. Où le stratège de finances va chercher des conseils sur s'appliquer GAAP aux affaires ?

La méthodologie la plus fiable pour s'appliquer GAAP “correctement” aux circonstances’de la compagnie s doit voir ce que le groupe’de pair des affaires s dans l'industrie fait. Les secteurs cruciaux du reportage sont identification de revenu et le traitement des dépenses. Le meilleur endroit à aller pour des conseils doit chercher des révélations publiques des compagnies dans les industries semblables. La forme’10K de sec s fournit la révélation la plus complète des résultats et des politiques de comptabilité. C'est un classement annuel des résultats et des politiques exigés par les sociétés anonymes comme dicté par sec. Un secteur principal de la forme 10K car il se relie à la pratique comptable est l'apostille 1 aux finances, “sommaire des pratiques comptables significatives.” Cette apostille permet à la compagnie d'expliquer la manière qu'elle utilise certaines méthodologies de comptabilité particulières à ses circonstances. Par exemple, les conseils cherchants sur la façon dont réserver des coûts de recherches et de développement et de logiciel peuvent être aussi faciles qu'allant à l'apostille 1 des relevés des compte financier sous la forme 10K pour Microsoft et IBM. Le plus grand défi pour le stratège de finances identifie les sociétés anonymes dans l'industrie’des affaires s. L'Internet est une bonne ressource, en particulier le site Web de sec (www.sec.gov). Le service professionnel™ de Bloomberg est également un outil utile à cette fin, bien que ce soit un service d'abonnement.

Formez 10Ks publié par des compagnies dans les industries semblables. D'autres ressources pour benchmarking peuvent être une réunion locale de CPA ou d'industrie. Assez curieusement, une des manières les plus efficaces au repère peut être un appel téléphonique simple à un contrôleur ou à un CFO d'une compagnie dans une industrie semblable. Les professionnels font bon accueil souvent à l'occasion aux pensées de réseau et de part sur ces sujets.

Pourquoi est-il important de chercher un consensus sur les méthodes comptables ? Comme indiqué plus tôt, GAAP sont loin des modalités réglées dans la pierre. Ils sont pendant que leur nom implique—un consensus largement tenu des méthodologies acceptables. Les clients de données, cependant, chercheront l'uniformité et le consensus avec le reste du monde de reportage. Si la compagnie est privée et/ou étroitement tenue, l'application de GAAP peut ne pas être une question pressante. Cependant, faire devient ainsi une issue quand et si les affaires cherchent le financement, poursuivent les fonds publics, ou souhaitent être acquises. L'utilisation de GAAP peu convenablement dans des relevés des compte financier peut avoir comme conséquence les ajustements à eux pendant le processus de diligence. Les examinateurs (auditeurs) qui vont bien versés dans la comptabilité d'industrie emploieront cette approche de consensus pour évaluer l'equitabilité à laquelle les relevés des compte financier’de la compagnie s se conforment à GAAP. Des résultats presque durant la nuit de compagnie peuvent être sensiblement dilués s'ils ne sont pas préparés au commencement selon GAAP. L'attente d'un événement important dans le cycle de vie de compagnie pour découvrir que GAAP a été utilisé peu convenablement peut être chère et mener à une réputation souillée de gestion et/ou aux dépenses liées à un processus de diligence qui ne rapporte pas le financement. Si le but pour être examiné est stymied en raison des ajustements de relevé de compte financier , la compagnie entière souffre et le cycle de vie d'affaires pourrait être rigoureusement changé.

Méthodologies Se développantes De Comptabilité

La traduction des affaires aux finances exigera de management/owners de déterminer le niveau de l'agressivité de certaines positions de comptabilité. Les radicaux dans le monde de comptabilité maintiennent qu'est’l'exécution de la compagnie s ce que ce n'est et là est aucune pièce pour des résultats exprimants les pensées de l'éditeur. Pratiquement parlant, l'objectif du reportage externe est d'inciter la compagnie à sembler bonne sur le papier sans résultats représentants mal matériellement. L'objectif pour des buts de reportage internes est de traduire l'exécution’de la compagnie s et l'état financier exactement. Il y a deux pièges potentiels à éviter :

1. Rendant le sembler de compagnie bon à court terme aux dépens du futur

2. Sacrifice de la présentation sur un relevé de compte financier pour augmenter cela des autres

Pour diriger ces issues correctement, le stratège de finances doit utiliser une approche d'entreprise à préparer des relevés des compte financier et à placer la pratique comptable.
Pour éviter de rendre le sembler de compagnie bon à court terme aux dépens du futur, le stratège de finances doit comprendre des jets et des déboursements de revenu. Si l'accélération du revenu d'une certaine transaction atteint un objectif de reportage maintenant, ce qui sont les effets sur rapporter à l'avenir ? Un exemple de ce dilemme identifie le revenu régulier des baux de fonctionnement sur une période prolongée contre accélérer les paiements de bail et utiliser le vente-type comptabilité de bail. Bien que beaucoup d'autres facteurs affectent l'utilisation du vente-type comptabilité de bail, dans cette circonstance on éliminerait le jet régulier de revenu en échange pour un nombre de revenu de lump-sum aujourd'hui. Ceci peut être bon si la compagnie se place pour une acquisition, mais elle peut pétarder si la compagnie est publique et pression de sentiment de faire des évaluations périodiques de revenus indéfiniment. Essentiellement la compagnie hypothèquerait le futur revenu pour un coup rapide maintenant.

Éviter un sacrifice sur la présentation d'un relevé de compte financier pour augmenter cela des autres exige également un arrangement des jets et des déboursements de revenu. Un bon exemple implique l'ajournement des dépenses. Si la compagnie essaye de maximiser des revenus, elle tente de profiter des dépenses (c.-à-d., mettez-les sur le bilan plutôt que sur le P&L). Faire peut tellement également tordre la vue à long terme des relevés des compte financier . Cette approche aura un impact sur d'autres relevés des compte financier , à la différence d'utiliser le vente-type comptabilité de bail, cependant. Les contradictions peuvent résulter en analysant le P&L par rapport au rapport des marges brutes d'autofinancement de financement. La statistique d'Atelling compare la marge brute d'autofinancement de financement des opérations aux revenus avec le temps. Un taux de croissance du temps fini de marge brute d'autofinancement de financement qui traîne derrière le taux de croissance de revenus est un drapeau rouge aux clients financiers de données. Bien qu'on s'attende à ce que certaines initiatives de compagnie aient cet effet (un investissement prévu en infrastructure avec le temps, par exemple), systématiquement les revenus de façade en déplaçant des articles de P&L au bilan par la suite créeront une situation il est difficile expliquer qu'aux dépositaires. Les compagnies qui overcapitalize des dépenses tombent dans ce marécage analytique, de même que les compagnies qui tirent profit des radiations non répétitives. Les compagnies qui annoncent régulièrement restructurant ou l'au-dessous-le-ligne spéciale frais sont un exemple typique des contrevenants dans ce secteur.

Les deux cas illustrent que des relevés des compte financier en général doivent être pris en considération en considérant la pratique comptable. Le stratège de finances sera obligé de maximiser des résultats de compagnie sur le papier et placer la compagnie à l'avenir ou aux mineurs évitez de mettre la compagnie dans une situation désavantagée. Indépendamment de rapporter les besoins, le stratège de finances doit s'assurer que la fonction de finances traduit la compagnie exactement aux finances pour donner à des clients de données l'occasion de prendre des décisions bien informées.

La circonstance d'Aunique qui vaut la peine de discuter pendant qu'elle se relie à s'appliquer des méthodologies appropriées de comptabilité aux affaires est la question d'adresser GAAP étranger. Les compagnies multinationales relèvent un défi unique en faisant face aux deux conditions de reportage statutaires d'un pays particulier dans lequel elles font des affaires et des conditions des ETATS-UNIS GAAP. Public ou privé, si la compagnie fait des affaires dans d'autres pays, il devra soumettre aux gens du pays rapportant des règles. GAAP local dans un pays particulier peut se composer des normes internationales de comptabilité (IAS), de ses propres règles particulières de comptabilité, ou d'une combinaison des deux. Ces règles changent d'un pays à l'autre, et l'ignorance des règles n'est aucune excuse pour l'acquiescement. À quel point la fonction de finances a-t-elle maîtrisé les règles étrangères qui régissent des opérations ? À quel point la compagnie convertit-elle des finances étrangères de GAAP en les ETATS-UNIS GAAP ?
Comment les différents niveaux de l'organisation adresseront-ils le niveau de la connaissance des gens du pays et des ETATS-UNIS GAAP ? Il n'est pas rare que une compagnie multinationale loue les professionnels locaux pour contrôler une filiale locale. Quand des considérations culturelles et de langue sont factorisées dedans, c'est souvent la meilleure manière de placer la filiale locale pour le succès. Bien que les professionnels locaux puissent être familiers avec GAAP local, combien le familier sont-ils eux avec les ETATS-UNIS GAAP ? Ceci devient une issue seulement quand les sièges sociaux du monde consolide les données mondiales. Le personnel des ETATS-UNIS suppose le plus souvent que les données qu'elles reçoivent sont sous la forme des ETATS-UNIS GAAP, alors que les professionnels locaux soumettant les données supposent que l'équipe des ETATS-UNIS la convertira en cas de besoin. À moins que dite autrement, l'équipe de sièges sociaux n'a aucune raison de croire que toutes les différences existent en premier lieu. Ceci crée le souci quand la gestion regarde des soumissions de données de beaucoup de différents pays. Deux questions doivent être abordées ici :

1. Ce qui, le cas échéant, les différences entre les ETATS-UNIS GAAP et les GAAP étrangers existent sur les finances ?

2. Combien provocant est le processus de convertir GAAP étranger en les ETATS-UNIS GAAP ?

Le stratège de finances doit comprendre où les différences dans des méthodologies de comptabilité se trouvent. Y a-t-il des différences dans l'identification de revenu, les comptes de régularisation de dépenses, ou l'enregistrement des choses intangibles ? Si les conversions de GAAP sont faites manuellement ou automatiquement, le temps et l'effort mis dans faire des conversions que chaque période peut créer des ralentissements dans les données flux processus et le laissent enclin à l'erreur.
Cette issue est devenue une matière chaude avec sec de tard en tant que de plus en plus joueurs de bigmarket concurrencent globalement. Le but’de sec s est d'arriver à un consensus sur GAAP global. Les chances de ceci qui se produit dans une quantité de temps raisonnable sont dues mince à la myriade de barrières culturelles et gouvernementales. Cependant, elle vaut la peine de noter que sec et les clients externes de données se rendent compte de l'impact de GAAP étranger sur les relevés des compte financier , qui incombe tous les organismes multinationaux pour aborder la question d'une manière quelconque. Si les affaires sont actuellement ou prévoient pour être multinationales, le stratège de finances doit :

- comprenez les différences dans des méthodologies d'identification de revenu

- savez quand la comptabilité hyperinflationary doit être adressée

- savez quand des règles de capitalisation mince doivent être adressées

- comprenez le traitement des choses intangibles pour le gaap local et étranger