POURQUOI RAPPORTER DES DONNÉES FINANCIÈRES
Que Le Reportage Signifie-t-il ? Strategizing que la fonction de finances implique de
conceptualiser et concevoir l'infrastructure qui conviendra aux
besoins’de données de l'organisation s maintenant et à
l'avenir. Bien que ce ne soit aucun facile chargez,
l'effort strategizing par la suite doit se concentrer sur les
composants de plus haut niveau et mous pour assurer le développement
d'une fonction appropriée de finances. Ceci signifie adresser
des considérations de supérieur-rangée de l'approche à
multiniveaux à strategizing. Développer l'aspect de reportage
de la fonction de finances est l'objectif récapitulatif principal des
considérations de supérieur-rangée pour le petit et naissant
propriétaire d'affaires. Le reportage dans ce contexte se
réfère (1) à la capacité de traduire des données en formats
formels ou sans cérémonie de présentation et (2) des paradigmes
d'analyse, des modèles de croissance, et métrique d'identification
et se développants pour faciliter l'appui de décision. La
conceptualisation de ces deux aspects principaux du reportage est
critique à la conception de la fonction de finances, en particulier
infrastructure. Par la suite, le petit et naissant propriétaire
d'affaires devra développer certain bilan et stratégies de P&L qui
soutiennent l'effort de reportage. La capacité de développer
ces aspects de la fonction de finances dictera le succès dans des
efforts de reportage internes et externes. La création de la
base tôt et développer les possibilités pour produire des rapports
signicatifs conduiront à une fonction forte de finances qui mènera
les affaires en avant et tiendra compte des ajustements et changera si
nécessaire. But du reportage financier Un des plus grands défis le petit et naissant
propriétaire d'affaires rencontrera implique l'arrangement comment la
compagnie exécute. La description la plus précise que la
compagnie transportera vient par les données financières elle
produit. C'est le défi de management/owners pour rapporter ces
données efficacement, qui incluent le traduire dans la forme
intelligible de relevé de compte financier . Le petit et naissant propriétaire d'affaires constatera que le reportage financier forme le rapport’de la compagnie s avec l'environnement d'affaires. Il peut sembler que le reportage financier est simplement la description de l'environnement d'affaires et comment la compagnie existe dans elle. En fait, ce “rapport” à sens unique est un terme mal approprié, du fait le reportage dicte les décisions qui se relient aux ressources dans la compagnie et la répartition des ressources dehors. C'est particulièrement vrai avec des données financières révélées dans le secteur public. Le reportage financier fournit également une indication d'exécution relativement à un groupe’de pair des affaires s. Faire d'affaires est-il mieux que d'autres ? Plus mauvais ? Si l'exécution est au-dessus ou au-dessous des pairs d'industrie, owners/managers savent-ils pourquoi et de quelles manières ? Le reportage financier joue un rôle dans la prise de décision dynamique en fournissant une vue d'exécution relative et l'utilisation de et le besoin de ressources. L'examen des outils de reportage formels mènera le petit et naissant propriétaire d'affaires à considérer les outils de relevé de compte financier qui conviendront aux besoins courants et éventuels de décision. Généralement, le besoin existera pour deux types de relevés des compte financier : ceux qui illustrent l'exécution de compagnie sur une certaine période de temps et ceux qui mesurent l'état de la compagnie à un point à temps. Relevés des compte financier Le plus fréquemment Utilisés L'exécution de mesure sur une certaine période de temps donnera des propriétaires et d'autres dépositaires la capacité de voir à quel point l'utilisation’de la compagnie s des produits et des services de rendements de ressources. Des états des résultats sont employés pour montrer comment les dépenses rapportent le revenu sur une certaine période de temps—mensuel, publication trimestrielle, ou annuellement. De façon générale, ce rapport fournira des informations sur la disponibilité de l'argent comptant, en particulier la quantité et la synchronisation. Le P&L est en soi basé sur l'information historique, qui n'est pas nécessairement indicative de la future exécution mais de l'perspicacité valable d'offres dans des tendances et des modèles dans l'environnement et l'intérieur externes la compagnie. La clef à l'utilité des rapports de P&L est dans le détail ou les composants du revenu. L'arrangement ces composants fournit l'perspicacité pratique dans l'exécution historique de la compagnie et de sa probabilité pour le futur succès. Par exemple, deux compagnies avec les résultats inférieurs semblables peuvent être distinguées par le fait qu'une compagnie a réalisé ce nombre par les marges pleines et les niveaux pratiques de dépenses, alors que l'autre réalisait le nombre par l'intermédiaire d'un événement extraordinaire (par exemple, la liquidation de biens, montant d'assurance). Elle n'est pas pratique pour baser un modèle d'affaires sur les ventis imprévisibles. Le bon reportage financier fournit une indication non seulement de la quantité et de la synchronisation de la marge brute d'autofinancement de financement mais du risque d'atteindre certaines espérances de marge brute d'autofinancement de financement. Un bilan fournit une évaluation de l'état’financier de la compagnie s à un point donné à temps. En particulier, il fournit des informations sur les détails des ressources de compagnie, des engagements de compagnie, et les intérêts des propriétaires. Le bilan fournit une évaluation des ressources de compagnie disponibles à l'avenir aussi bien que des engagements que la compagnie a faits aux étrangers. Ce type de relevé de compte financier fournit un arrangement de la valeur du pieu que chaque propriétaire a à l'entreprise en illustrant la valeur de l'équipement, du inventaire, et des choses intangibles aussi bien que des engagements et des éventualités aux étrangers. Le bilan sert à augmenter l'information présentée dans le P&L et à fournir des informations sur la disponibilité, la synchronisation, et le risque de future marge brute d'autofinancement de financement. La présentation de bilan du inventaire, des comptes à recevoir, et des comptes à payer fournit une indication de la future marge brute d'autofinancement de financement et l'anticipation du revenu. L'analyse du bilan avec le temps est particulièrement utile comme reflux et l'écoulement des équilibres peut être compris et traduit en décisions économiques utiles. Unique au bilan est l'évaluation des capitaux permanents et de son impact sur la liquidité. Les dépositaires principaux tels que des créanciers et des propriétaires de capitaux propres ont un intérêt pour le niveau relatif des responsabilités (long et court terme) aux capitaux. La compagnie peut-elle rencontrer ses engagements de dette d'une période à l'autre ? La compagnie pourra-t-elle en mesure au salaire hors de son dividende ? Le bilan est une description honnête de l'organisation pour les dépositaires internes et externes. Le rapport des marges brutes d'autofinancement de financement combine P&L et composants de bilan pour fournir des informations sur la façon dont la compagnie a utilisé son excédent de ressource plus important par période indiquée l'argent comptant—. Un rapport formel de marge brute d'autofinancement de financement distinguera la marge brute d'autofinancement de financement des opérations, d'investir des activités, et de financer des activités. Si une compagnie est publiquement commercée, elle doit préparer un rapport formel de marge brute d'autofinancement de financement selon GAAP. Bien que les complexités de préparer un rapport de marge brute d'autofinancement de financement ne soient pas adressées ici, il vaut la peine de noter que les petits et naissants propriétaires d'affaires doivent comprendre les utilisations ou les sources de l'argent comptant, particulièrement aux premières parties du développement des affaires. Ils doivent motiver et des incitations basses pour les employés actuels et futurs sur des articles de P&L (par exemple, revenu, marges) comme la quantité d'argent comptant produite ou recouvrée. Se familiariser avec ce relevé de compte financier aidera de petits et naissants propriétaires d'affaires avec le processus décisionnel et s'assurera que managers/owners sont dans la synchro avec les besoins d'affaires. Certains aspects des relevés des compte financier peuvent être mélangés pour aider à analyser les affaires. Créer des rapports avec le bilan et les composants de P&L aidera le petit et naissant propriétaire d'affaires à prendre des décisions au sujet des clients et des produits. Par exemple, les rapports exceptionnels de ventes de jours—composés des comptes à recevoir (bilan) et de l'aide du revenu (P&L—) évaluent la qualité des clients ou les efforts’de l'organisation s dans des sommes à recevoir de service. Le inventaire tourne des rapports, composés du coût des marchandises vendues (P&L) et du inventaire (bilan), aident à fournir un arrangement de la chaîne d'approvisionnements et à quel point le inventaire est contrôlé. Arrangement comment ces relevés des compte financier standard fonctionnent et leur valeur aux décideurs est clef, comme la plupart d'analyse et le reportage est basée sur l'information dérivée d'eux. Le stratège doit avoir un arrangement clair du besoin de ces relevés des compte financier de base et le niveau du détail qui sera nécessaire pour les rendre utiles. Norme contre le reportage nonstandard Dans beaucoup de contextes, le reportage de limite
se réfère exclusivement à préparer des relevés des compte
financier formels. Les préparer pour des buts externes et
internes dépendent, pour la plupart, de la capacité de la fonction
de finances de produire l'information financière dans un format
prescrit. Quelques compagnies, cependant, auront des conditions
de transmettre par relais l'information financière périphérique aux
clients de données en dehors de l'organisation. Ces conditions
de reportage nonstandard peuvent avoir le même poids que des
conditions de reportage formelles et standard et/ou une conséquence
lourde pour l'insoumission. L'attention aux conditions de
reportage nonstandard sera une priorité particulière pour les
compagnies publiquement commercées. Quelles sont ces conditions
de reportage ? Comment devraient-elles être adressées ?
Comment effectuent-elles la fonction et la stratégie de
finances ? - communiqués de presse (revenus trimestriels ou autrement) - faisant rapport au bureau de recensement des ETATS-UNIS - réponses à ou reportage pour des contrôles fiscaux (état et fédéral) - classer la forme 8K, rapport courant conformément à la section 13 ou 15(d) de la Loi d'échange de valeurs de 1934 - discussion de gestion et analyse (MD&A) sous les rapports annuels annuels et la forme de corporation 10K, rapport annuel annuel conformément à la section 13 ou 15(d) de la Loi d'échange de valeurs de 1934 - prospectus de classement et circulaires d'offre d'investissement Que rédige ce reportage différent des conditions de reportage standard ? Les circonstances qui le provoquent et/ou la motivation pour une extrémité désirée distinguent ce type de reportage de celui de la norme rapportant—produisant le bilan, le P&L, et les rapports de marge brute d'autofinancement de financement. Les facteurs suivants distinguent le reportage nonstandard des conditions de reportage standard : - synchronisation irrégulière. Les demandes de data/reports par les agences gouvernementales auront des contraintes de synchronisation qui dépassent la synchronisation standard pour des conditions de données dans l'organisation. Là où le reportage de norme vient dans annuel, semi-annuel, par trimestre, ou des incréments de calendrier-mois, les notices d'impôts peuvent avoir des incréments de temps de réponse n'importe où de 10 à 90 jours de la date de la notification. Pour les sociétés anonymes, un classement de la forme 8K est exigé (par sec) pour révéler un événement significatif au cours d'une période de temps raisonnable après que l'événement se produise. La fonction de finances doit être préparée pour contrôler des conditions de reportage prévues et pour pouvoir répondre rapidement et intelligibly dans les tranches de temps nonstandard. - urgence. Bien que le reportage nonstandard soit fait en prévision d'un significatif, l'événement désiré de cycle de vie d'affaires, plus est fait en réponse à une demande bien fondée de l'information. L'inaction peut avoir des conséquences pour les affaires. Ce type de reportage réactif doit être précis et opportun. Les réponses initiales aux notifications pour des contrôles fiscaux, si au fédéral, état, ou niveau local, peuvent ne pas exiger l'information financière intrinsèquement, mais simplement un accusé de réception de la notification. La brièveté de cette réponse peut induire une évaluation positive et qualitative par des autorités concernant l'organisation et diminuer le coup d'un examen ou d'un privilège. La fonction de finances doit être convenue pour répondre à de diverses demandes. - réponses forcées. Le reportage le plus nonstandard n'est pas facultatif. Les autorités de normalisation, les organismes gouvernementaux, ou le grand public peuvent publier des demandes de l'information à laquelle les affaires doivent se conformer. La droite de faire des affaires, l'accès aux fonds publics, ou la capitalisation boursière peut être en jeu si une organisation est hésitante concernant une demande nonstandard de données. L'adressage des conditions de reportage nonstandard exigera la capacité de répondre d'une façon opportune avec des données précises et appropriées. Ceci semble simple, mais parce que ce qui rapporte est non répétitif ou peu orthodoxe en nature, il n'est pas peu commun pour que ces demandes obtiennent perdu ou mal interprété, ou simplement soit ignoré. Par exemple, les notifications des contrôles fiscaux viennent habituellement dans l'écriture, avec une réponse temps-sensible exigée. Des actions sont dictées par le passage du temps et de la réponse ou manquent en de la compagnie de cible. Quel est en place de s'assurer que des notices écrites sont livrées au personnel approprié et correctement interprétées ? Les petites et naissantes entreprises sont susceptibles de ces pannes de communication comme divisions des fonctions et la définition des rôles sont parfois vague ou peu claire. La fonction de finances doit pouvoir manipuler des conditions de reportage nonstandard. L'établissement d'un propriétaire à temps plein des finances et de la comptabilité peut être l'étape la plus importante en manipulant ces types d'issues. Créer un environment/culture de conscience dans les sujets des finances est également crucial en manipulant des conditions de reportage nonstandard, particulièrement dans une petite organisation où peu de gens manipulent beaucoup de différentes responsabilités. Le stratège, pendant qu'il se relie à l'approche à multiniveaux, doit passer en revue le cycle de vie d'affaires et comprendre le potentiel pour des conditions de reportage nonstandard avant qu'elles soient produites. La réalisation quelles étapes des événements de croissance ou de cycle de vie exposent des affaires à ces conditions tiendra compte pour que des dispositions d'être fait et une conscience soit établie. Interne contre le reportage externe Juste comme la compagnie changera et évoluera, voulez tellement aussi ses besoins de reportage. Le petit et naissant propriétaire d'affaires doit se rendre compte de ces derniers qui décalent rapportant les besoins et avoir la capacité de leur adapter. Une des distinctions les plus importantes qui doivent être faites quand elle vient à satisfaire les besoins de reportage est celle d'interne contre les besoins de reportage externes. La fonction de finances doit également approprié à tous les deux. Comment les étapes des affaires dicteront-elles la nature du reportage ? Quelles demandes ces deux types de reportage mis dessus les finances fonctionneront-ils ? Signaler que les foyers sur l'analyse interne a besoin et la prise de décision de jour en jour d'entraînements s'appelle reportage interne ou de gestion. La majorité de ces derniers rapportant les besoins sera interne, tournant autour de l'analyse pour la prise de décision interne, aux premières parties du cycle’de vie de la compagnie s. L'objectif global du reportage interne est de fournir les informations nécessaires pour s'assurer que des ressources sont maximisées et la prise de décision stratégique est fiable. Le teint du reportage de gestion changera comme la compagnie évolue. La mesure, l'arrangement, et l'application de la nouvelle métrique à l'aide prennent des décisions stratégiques pour la compagnie dans un mensonge dynamique d'environnement au noyau de la gestion rapportant les besoins. Passer en revue des dépenses de fonctionnement d'exploitation ou des taux de course de revenu en premières années peut se transformer en analyser des sommes à recevoir jour-vente-exceptionnelles et les tours de inventaire ou la marge brute d'autofinancement de financement contre le revenu tend. La conception comme le détail des données financières rapportées s'améliorera ou décalera avec les besoins’changeants de la compagnie s. Les besoins de reportage internes peuvent se concentrer sur des rapports standard et des relevés des compte financier (bilan, P&L, et rapport de marge brute d'autofinancement de financement) ou sur les outils plus adaptés aux besoins du client d'analyse et d'évaluation. La fonction de finances doit être synchronisée avec les besoins des clients internes de données d'être sûre que les besoins de reportage internes soient satisfaits. L'organisation, si elle n'est pas déjà, peut être chargée des conditions de reportage statutaires pendant qu'elle mûrit. Ces classements sont un exemple des conditions de reportage externes. Ces conditions de reportage souvent sont détaillées dans leur teneur et synchronisation du dégagement. Les classements publics et les révélations avec des autorités gouvernementales sont de bons exemples des conditions de reportage externes. Ils peuvent être une partie intégrale du cycle’de croissance de la compagnie s. Les relevés des compte financier produits dans ces buts doivent suivre un certain format avec certaines tranches de temps pour le classement. Beaucoup de petites et naissantes entreprises tombent dans le piège de compter sur des relevés des compte financier préparés pour des buts externes de convenir aux besoins de reportage internes. Bien que ces relevés des compte financier puissent sembler fournir assez d'informations pour courir les affaires à court terme, le besoin de granularity et la spécificité dans le reportage éclipseront la valeur que ces rapports rigides fournissent à la prise de décision. Temps fini ces relevés des compte financier auront limité l'impact à valeur ajoutée pour l'organisation. Classer ces opportuns et exactement gardera la compagnie conformément aux engagements légaux ou contractuels et à rien davantage. Il est intéressant de se concentrer sur développer les processus qui créent ces rapports, avec l'objet devant réduire au minimum l'entrée et le temps manuels. Ces relevés des compte financier , particulièrement aux premières parties du développement de compagnie, peuvent être les seuls régulièrement produits rapportant des instruments. Des compagnies bourgeonnantes mieux sont servies pour former leurs besoins de reportage internes de ces relevés des compte financier et pour employer les processus pour les développer pour rectifier leurs routines de reportage internes. À la différence des relevés des compte financier internes, la production des relevés des compte financier externes doit devenir un exercice processus-conduit. Des relevés des compte financier internes seront formés par la demande des clients internes de données, raffinés et régulièrement réévalués, et devraient être un centre continuel de la fonction de finances. La fonction de finances doit s'assurer que des relevés des compte financier externes sont préparés exactement et d'une façon opportune ; le but est de dépenser en tant que peu de ressources sur produire d'elles comme possible. En automatisant la préparation de la forme 10Q, formez 10K, relevés des compte financier apurés, déclarations d'impôt, et les rapports de recensement de gouvernement devraient être le but dès le début, car la compagnie gagne peu d'avantage à valeur ajoutée de produire d'eux. Dépendances Principales Beaucoup d'entrepreneurs et cadres trouvent cela maintenant l'aspect de reportage financier des affaires est une distraction onéreuse aux opérations. La capacité de traduire les affaires en outils de reportage financiers appropriés, s'ils sont pour des buts internes ou externes, est de pair assortie à faire des affaires. Si elle accomplit les besoins de données d'owner/managers ou est conforme à une condition de reportage d'external/statutory, la fonction de finances doit être préparée pour produire de l'information financière précise et opportune. Les secteurs ou les dépendances principaux qui dicteront la qualité du reportage sont : - sophistication de gestion. Non seulement management/owners sera chargé d'interpréter les données qui résultent du processus de reportage, mais elles également prendront des décisions concernant les processus et les ressources qui rapportent le reportage. La gestion doit avoir un arrangement des affaires qui dépassent des opérations. Des décisions opérationnelles ne peuvent pas être prises si la bonne information ne peut pas être armée et transmise à la gestion. La fonction de finances doit être soigneusement strategized, placé, et maintenu pour s'assurer que l'écosystème de l'information reste intact à tout moment. - méthodologies appropriées de comptabilité. Les méthodologies de comptabilité traduisent-elles la compagnie exactement à la forme de relevé de compte financier ? Le nombre de revenu est-il fiable ? Que diriez-vous de du coût de ventes et de dépenses de fonctionnement d'exploitation ? Les rapports et les relevés des compte financier seront sans valeur à l'organisation si l'information présentée est incertaine. Le stratège de finances doit s'assurer que les méthodologies de comptabilité sont utilisées correctement avant de permettre à l'organisation de se fonder sur des rapports, la métrique, ou des modèles automatiquement produits de données. - affaires changeantes. Les entreprises changent toujours, et les rapports qui étaient appropriés dans le passé peuvent ne pas être appropriés à l'avenir. Le stratège de finances doit comprendre ceci et être porté en équilibre pour identifier les aspects du reportage qui seront toujours nécessaires (par exemple, bilan, P&L, rapport de marge brute d'autofinancement de financement) et ceux qui changeront avec les affaires (par exemple, les rapports, chiffre d'affaires, fonctionnant accroissent, financier accroissent). Pour réaliser le succès, les petits et naissants propriétaires d'affaires doivent maîtriser le reportage financier dès l'abord. Si elles sont reportage interne, externe, formel, sans cérémonie, standard, ou nonstandard, les affaires ont un droit acquis en assurant la fonction de finances sont convenues pour satisfaire tous les besoins de reportage. Bien que les différentes compagnies puissent interpréter les rangées supérieures de l'approche à multiniveaux à strategizing différemment, le petit et naissant propriétaire d'affaires mieux est servi en se concentrant sur la capacité de créer des rapports financiers. Les considérations liées au bilan de linéarisation et au P&Lpresentation sont une et les mêmes avec le reportage à la première partie du cycle de vie d'affaires. Le stratège de finances doit après comprendre et incorporer la comptabilité les méthodologies aux finances fonctionnent. c'est un article supplémentaire par Maria Leka
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