LANCEMENT DE LA CULTURE DE LA STRATÉGIE

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La stratégie cherchante dans le secteur de finances signifie les roches de retournement qui seraient normalement laissées seules. Tandis que ceci peut sembler douloureux à court terme, l'avantage se situe en plaçant un cours prévisible et stable pour la compagnie. Le petit et naissant propriétaire d'affaires place un cours dangereux pour les affaires en ne cherchant pas à examiner la route en avant mais à la place accordant le futur dévoiler seule. Créant une organisation forte de finances par l'intermédiaire de bruit, les stratégies tout-entourantes seront difficiles parfois, en tant que vieux paradigmes et des zones de confort sont défiées.

Puisque développer une culture de stratégie est si crucial, c'est candidat sortant sur le petit et naissant propriétaire d'affaires pour établir ce type de penser où il n'existe pas, tout en en même temps changeant les tendances counterstrategic dans les finances fonctionnent. Le plus grand ennemi dans strategizing la fonction de finances est résistance et indifférence à la pensée vers l'avant. La gestion qui ne cherche pas agressivement à être éventuelle met tous les dépositaires en danger. L'organisation peut se rendre en mode de strategyavoidance concernant la fonction de finances et ne pas être compte d'elle. Ce qui suit sont des symptômes d'action d'éviter de stratégie dans le secteur de finances :

- avoir une organisation gonflée de finances. Une organisation gonflée de finances est les gens lourds. Les finances de mécanisation chargent des prises temps et effort. L'environnement d'affaires de highvelocity, cependant, refuse souvent à gestion le luxe du temps. En conséquence, la confiance dans des difficultés rapides devient commune. Cette demande des résultats immédiats égalise trop souvent aux individus étant invités à exécuter des workarounds manuels ou impair, nonstandard charge. Ceci peut ne pas être une issue importante pour petit et les entreprises naissantes pendant que les finances chargent peuvent être relativement simples et peu nombreuses. Cependant, en tant que besoins changez et chargez devenu plus volumineux et complexe, ce jetable charge s'accumule, rendant même la meilleure-intentioned personne de finances inefficace. Laissant se reproduire charge s'accumulent et la chute dans les mains du personnel de finances par la suite mènera aux inefficacités et aux lacunes dans l'efficacité comme les employés changent des rôles ou quittent la société. Le petit et naissant propriétaire d'affaires doit réfléchir sur les dernières locations de finances. Ont-ils été loués pour contrôler un processus ou pour exécuter un charger ? Si la réponse est la dernière, les chances sont l'organisation de finances est chargée des travaux de charger-oriented remplis par les personnes sous-employé.

- aprèsavoir orienté la gestion. Un autre symptôme d'inefficace, shortsighted des fonctions de finances est gestion exception-orientée. C'est la tendance pour que la gestion crée (d'une façon réactive) les solutions uniques pour égaliser les issues les plus fondamentales et les plus réitérées d'affaires. La gestion d'Exceptionoriented implique de réinventer la roue quand il n'est pas nécessaire. Tandis que cette caractéristique particulière est soutenue de bons intentions et travail d'équipe, le manque de processus uniformes met la fonction de finances dans une position périlleuse quand il vient aux issues de gestion ou de dépannage de finances. Les variables qui composent cette issue incluent le chiffre d'affaires des employés, le perfectionnement de processus, et la demande de plus de functionality/output par des clients de données. Puisque les exceptions aux processus d'affaires gênent le scalability, il devient difficile ou adresser les besoins d'extension de l'organisation.

- la poussée des applications de logiciel plutôt que de laisser a besoin de pull. elles. Un problème commun à midsize et de grandes compagnies, ce scénario est jouées hors de tous trop souvent dans de petits et naissants organismes. Bien que les finances devraient conduire l'achat et le développement des applications financer-connexes, le raisonnement pour chercher de nouvelles applications devrait être enraciné dans le besoin. Les achats de logiciel d'initié de personnes de finances souvent sur la base de l'Everyone l'emploie autrement. Plutôt, les composants mous de la fonction de finances devraient conduire tous les besoins d'infrastructure dans l'organisation. Les paradigmes d'analyse, les modèles de business/finance, et la clef ratios/metrics promulgués par le niveau exécutif et codifiés dans la stratégie de finances rapporteront certains besoins informationnels. Ce besoin d'information devrait dicter le besoin d'applications de matériel et de logiciel. L'achat de ces outils pour n'importe quelle autre raison peut avoir comme conséquence underbuying ou overbuying pour charge aux scénarios coûteux de hand.two.

- faisant ce qui a été fait l'année dernière. Beaucoup d'organismes de finances ont ramené le total de somme de leur documentation de processus au Do ce qui a été fait l'année dernière. Comme un point de départ général pour la gestion de transaction, fermeture les livres, ou analyse des équilibres de compte, financent compte souvent sur cette méthodologie. po l'absence. de la documentation complète. ou processus uniformes. La confiance dans faire la même chose qu'est l'année dernière symptomatique des processus qui sont inachevés, inefficace excessifs, ou pas ont pensé à travers. Compter sur ce qui a été fait l'année dernière laisse la défectuosité d'organisation de finances préparée pour un environnement rapide d'affaires. Comment les affaires ont-elles changé au cours de la dernière année ? Comment changeront-elles à l'avenir ? Les besoins de l'information accélèrent-ils ? Les réorganisations et les modèles changeants d'affaires exigeront de la fonction de finances constamment de repenser ses processus d'affaires. Strategizing que la fonction de finances prévoira les changements appropriés aux processus d'affaires et aux systèmes d'information et aux perspectives de rendement qui articulent comment satisfaire des besoins changeants de l'information.

- obtenant utilisé à l'claquement. Traiter une fonction insatisfaisante de finances est assez mauvais ; la tolérance de son jour d'imperfections dedans et de jour dehors est inacceptable. Symptomatique de cet acte passif de la négligence tolère des conditions de travail difficiles provoquées par une fonction faible de finances. Par exemple, en exigeant des finances fournissez les membres à l'espace libre leurs week-ends ou préparez de personnel pour travailler tard dans l'anticipation normale des conseils étroits à un processus cassé de fermeture. Bien que n'importe quel processus donné de finance/business (revue mensuelle étroite, processus économisant, ou analyse de disposition) puisse avoir des circonstances extraordinaires, la routine de suivre à travers devrait être juste cela : routine. La fonction de finances devrait être adaptée vers faire les nonevents se reproduisants de processus d'affaires. La stratégie globale de finances doit se concentrer sur rendre les processus assez forts pour manipuler facilement la normale charge qui les définissent. La stratégie de finances doit également être portée en équilibre pour ajuster ces processus pendant que les affaires changent et les besoins évoluent.

- ne pouvant pas réorganiser rapidement. Quand les affaires changent-elles, combien difficile sont-elles lui pour modifier les données flux processus ? Les bonnes données sont-elles recueillies ? L'organisation vivant avec les restes périmés est-elle de la vieux structure et processus ? Changez en raison de nouveaux produits, nouveaux territoires, ou les différentes directives de gestion devraient avoir comme conséquence un besoin de changements de la façon dont des données sont recueillies et/ou rapportées. Beaucoup de compagnies vivent avec des données périmées flux des arrangements simplement parce que la modification des systèmes et des processus est trop disruptive à l'organisation. Le temps d'arrêt excessif qui peut résulter d'ajuster des systèmes peut inciter des utilisateurs à dépendre des vieilles, incorrectes données plutôt que de de tolérer des arrêts totals provisoires de l'information. Les systèmes et les processus devraient être scalable et assez agiles pour s'adapter aux changements de l'environnement d'affaires. Les stratégies de finances devraient tenir compte de cette capacité pour l'ajustement et prévoir la capacité de changer la fonction de finances d'une façon opportune et efficace.

- ne pouvant pas préciser des faiblesses dans le secteur de finances. Aucun processus ou système n'est à l'épreuve des balles. À cet effet, la stratégie de finances devrait se concentrer sur évaluer constamment et réévaluant charge, des processus, et des systèmes. La culture de l'amélioration continue est essentielle pour s'assurer que la fonction de finances sert les besoins des utilisateurs externes et internes. L'absence d'une urgence à améliorer sans interruption est, le plus souvent, indicative de l'absence de la stratégie dans la fonction de finances. Si les membres de l'organisation de finances ne peuvent pas ou peu disposé à identifier et améliorer les points faibles dans les finances fonctionnent, les processus et les systèmes ne changeront pas, n'évoluent pas, et ne s'améliorent pas. L'évaluation de la fonction de finances et l'amélioration d'elle doivent être une partie de la stratégie de finances.

Le cas de Microstrategy Inc., un fabricant de logiciel d'extraction de données, évoque quelques points provocateurs liés à la nécessité de se concentrer sur strategizing la fonction de finances.

Microstrategy annoncé mars 20, 2000, qu'il redirait le revenu et les revenus pour 1998 et 1999. Officiellement, l'ajustement était dû à l'utilisation historique de company.s des politiques agressives d'identification de revenu qui lui ont permises d'identifier le revenu sur des contrats de ventes vers le haut d'avant par année de vente par opposition à ratably au cours de la vie du contrat. L'effet de l'ajustement a apporté des résultats des revenus de $.15/share (avant l'ajustement) à une perte de $.44/share (après l'ajustement). Le cours d'actions a laissé tomber presque 50% juste après l'annonce. Dans un délai de deux heures après le communiqué de presse, les actions ont plongé plus de 122 points, éliminant presque $9 milliards en valeur marchande. En fin de compte, le cours d'actions a glissé d'une haute de $300/share à un bas de $18/share. Président et Président Michael Saylor ont noté que l'ajustement a rendu une description plus précise des affaires de Microstrategy.s.

Les restes de question : Pourquoi l'équipe de gestion de Microstrategy.s a-t-elle attendu tellement longtemps pour employer plus, méthodologie le plus approprié, quoique le conservateur ? Était-elle due aux systèmes d'information faibles utilisés en 1999 et 1998 ? Pourrait-elle avoir été due aux processus faibles ? Ont-ils été obligés par des auditeurs ou sec pour faire le changement ? Personne ne sait pour sûr excepté la gestion de Microstrategy.s. Beaucoup glorifient l'équipe de gestion pour venir en avant et prendre la responsabilité du changement dans la comptabilité. Cependant, excuser une erreur jetable causant un ajustement est une chose, mais systématiquement l'utilisation de l'excédent faux de méthodes comptables par période soutenue est une autre. Ce qui est clair est ce Microstrategy pourrait avoir orienté clairement de cette situation fâcheuse dès le début s'il avait utilisé une stratégie de finances qui a adressé les systèmes interactifs d'aide à la décision aussi bien que les systèmes d'information et les processus qui les ont comportés.

Tous les ans les milliers de cadres relèvent les mêmes défis que Microstrategy. It.s possible que le modèle agressif d'affaires qui les a mis dans l'avant a mené à la cession de Microstrategy.s. Bien que ce changement chez Microstrategy ait été un changement dans la comptabilité et non opérationnel, la rue était très impitoyable. Il serait spéculatif de dire que la compagnie devrait avoir vu ceci venir dès l'abord. Cependant, la culture de la croissance agressive et de l'expansion rapide qui prédomine dans petit et les entreprises naissantes ont semblé balayer loin n'importe quel reste du conservatisme, particulièrement en tant qu'elle s'est appliquée au reportage financier. Cet ajustement est survenu comme réponse à un rapport de la position eteint par la profession de comptabilité. une culture vers l'avant-regardante et stratégique pour avoir pesé une circonstance comme ceci et placées l'organisation pour éviter un tel débâcle ?