Le Timesheet Deathnell

Share

|

Seuls aux USA, les affaires desserrent 8 milliards de dollars environ les timesheets d'exécution justes par an. Cet article donne une brève vue d'ensemble de temps, timesheets, leurs inconvénients et comment sauver vos affaires plus d'argent que vous penseriez possible simplement par la rotation outre de ce robinet inutile de ressource, mais toujours contrôle et rassemble votre métrique de temps en utilisant un nouveau produit révolutionnaire appelé MetriQ.

Dans la plupart des cultures, le temps est considéré comme une quantité fondamentale, c.-à-d. le temps lui-même n'est pas défini d'autres qualités fondamentales telles que l'espace ou la masse, plutôt il lui-même est défini par les unités qu'elle est mesurée dedans, qui pour nous serait typiquement des en second lieu, que la quantité savent par presque chaque enfant pendant que he/she compte outre du grondement de tonnerre éloigné, les 1 en second lieu, 2 secondes, 3 secondes etc... Je dis ‘la plupart des’ cultures en raison du cours une certaine heure de vue d'une manière complètement différente, telle que les aborigènes indigènes de l'Australie qui croient l'heure d'être deux jets parallèles d'activité, de la réalité objective quotidienne du temps et de dreamtime, un cycle spirituel plus vrai que notre réalité perçue courante.

Cependant, pour la plupart d'entre nous, et le plus spécifiquement dans un contexte d'affaires, le temps est regardé le passage d'un moment au prochain et c'est ce progrès implacable de temps, d'une mode linéaire continue, qui forme notre existence même, et son importance ne peut pas être exagérée. D'une roche humble, survécue à par des ères de vent et de gel de pluie au temps de Planck, considérées le granularity le plus fin du temps il y a avec un deuxième équivalent simple à 1.855×1043 fois de Planck, nous ne peut pas échapper à cette quantité fondamentale. Simplement mis nous ne pouvons pas temps d'arrêt, et devons donc accepter que le temps est une partie inhérente de notre existence, comment toujours "bold" ou faible qui peut être.

Et parce que le temps est si fondamental, son utilisation détermine beaucoup de notre routine quotidienne, soit que priant dans un devanture de magasin ou utilisant le livre de chèque d'une société de plusieurs millions du dollar, une conséquence indéniable de notre univers matériel jamais d'extension.

Ainsi comment important est-il le temps dans le contexte des affaires ? Bien, comme ressources continuez à diminuer à un taux toujours croissant, et comme nos propres vies accélèrent avec les piégeages de la technologie moderne, l'utilisation soigneuse et consciente des jeux de temps un rôle toujours croissant à notre civilisation à un point qui là où la gestion correcte du temps devient primordiale pour le succès ou l'échec de n'importe quelle entreprise.

D'abord, laissez-nous comprennent que la quantité de travail effectuée dans un temps indiqué s'appelle effort ou la productivité de travail. Tellement par exemple si cela prend à une personne une heure pour creuser un trou, alors l'effort sera de 1 heure de personne. Si une autre personne se joint dedans au début, alors notre productivité doublera comme il si dans la moitié de la quantité de prise de théorie d'heure de creuser un trou des mêmes dimensions. Naturellement c'est seulement une approximation, car le temps additionnel peut être perdu en tant que chaque combat d'homme pour l'espace pendant qu'ils creusent, ou le temps peut être pendant qu'ils opèrent avec la synergie, peut-être fonctionnement sauvé en série ou dans le relais pour creuser le trou. Sans se soucier, le point est que chaque affaires devraient suivre les progrès du temps métrique – pour mesurer la productivité de leur personnel et leur production des widgets ou des services.

Chez MetriQ nous croyons que nous avons réalisé une certaine mesure de succès dans des entreprises aidantes autour du monde, économiser le temps, le plus particulièrement par le remplacement des fiches de présence.

Fiches de présence : À l'origine développé de sorte qu'un employé puisse rendre compte à son employeur la quantité de temps passée faisant un travail particulier. Tandis que fine pour la dernière partie de la révolution industrielle, avec venir de l'âge de l'ordinateur, la digitalisation du timesheet dans un produit de logiciel a fait peu pour changer la manière dont ce plus valable de la métrique a été rassemblé. Non seulement la technologie est-elle datée, mais les timesheets sont également enclins à un certain nombre d'erreurs évidentes.

Illusions De Timesheet

1. Arrondissage des erreurs : Timesheets ont typiquement une colonne date-heure de start/end ou ont des entrées exigées pour pré-réservé 15 sessions minute. Ni l'un ni l'autre de ces derniers n'est une réflexion de la façon dont un travail est accompli réellement. En fait si vous venez bien avalez à lui, vous peut assez beaucoup affirmer que pas un travail simple jamais accompli a pris exactement 10 minutes (voir le temps de Plancks ci-dessus). Ainsi si un travail commence à 10:00:00 AM et est finition à 10:26:04, alors l'entrée de fiche de présence lira très probablement 10 à 10:30:00. Ce qui quand consolidé lira 30 minutes. Ainsi qu'arrive les 3 aux autres minutes 56 secondes ?

2. Oublier : Si vous avez jamais complété des fiches de présence, vous’ll savez il facile a lieu, même après des années de la pratique, d'oublier de compléter votre fiche de présence. Alors vous devez compter sur la mémoire, et ce’s aussi bon que collant votre doigt dans le ciel et donnant une évaluation de force brutale.

3. Interruptions : Si vous obtenez interrompu par un collègue ou peut-être le téléphone va tandis que vous travaillez. Ajoutez-vous le temps à votre timesheet ?

4. Concentration : Votre fonctionnement loin sur un charger qui exige votre pleine attention – et quand vous prochain regard à l'horloge, vous réalisez que vous’ve avez manqué les 4 dernières entrées de timesheet.

5. Mondain : Le processus réel de remplir hors d'un timesheet est mondain et réitéré. Très peu de gens pourraient réellement mettre leur main dans l'air et la parole que – “j'ai plaisir à faire ceci”. Mais nous persistons avec cette méthodologie archaïque.

6. Heure d'accomplir : Peut-être le plus grand bandit dans la collection de ce temps métrique serait le fait même que cela prend du temps d'accomplir un timesheet, et ce, est le plus grand facteur de coût à des affaires en utilisant cet agent de recouvrements métrique périmé. Considérez une compagnie du personnel 750. Si chacun est censé pour remplir dedans leurs timesheets toutes les 15 minutes, et il les prend saillir 30 secondes par entrée, alors si le coût moyen d'un employé est juste $100 (inclut leur salaire, espace de bureau et overheads), alors ces affaires desserrent environ les dollars $5 millions par an. Une telle perte.

Et si vous voulez vraiment être impressionné – considérez ceci. Aux Etats-Unis, les évaluations de courant du bureau des statistiques de travail indiquent que la main d'oeuvre courante a 145.794.000 ans. Si nous supposons que juste 1% de tous les employés gardent des timesheets, à un coût de six mille dollars par an, ceci égalise à 8.5 milliards de dollars dans le revenu perdu, accomplissant juste le timesheet humble.

Révolution De Timesheet

Chez MetriQ nous avons passé des années développant une alternative au timesheet qui n'exige aucune interaction humaine du tout. L'utilisateur clique simplement sur le logiciel qu'elles souhaitent employer, et le logiciel de MetriQ commencera à chronométrer l'utilisation de ce logiciel. Pendant que l'utilisateur renverse à un autre produit de logiciel, MetriQ commence encore la synchronisation pour ce nouveau progiciel – et ainsi dans continue, tels qu'à la fin du jour ouvrable chaque seconde a été expliquée, même ceux qui ont été interrompus les appels téléphoniques ou en allant à la salle de bains.

En d'autres termes, nous croyons qu'un ordinateur devrait être assez intelligent pour savoir exactement combien de temps son été utilisation, par qui, sur ce qui et pour qui, et sans jamais être dit.

Il est également notre croyance que les jours du timesheet sont numérotés et rapidement venant à une fin pendant que la technologie alternative émerge, et la valeur de chaque deuxième gaspillée devient plus évidente.

Si vous voudriez apprendre plus au sujet de MetriQ et comment il peut vous aider économiser le temps et argent dans vos affaires, alors essayez le logiciel pour vous-même. Son facile à installer, facile à employer, et avec une réputation qui est en second lieu à aucun dans les affaires de la synchronisation intelligente d'affaires. Téléchargez une version d'essai libre de http://www.metriq.biz

Bio :
Tom Applegate est un conseiller commercial privé basé à Auckland Nouvelle Zélande. Il a un éventail d'expérience d'affaires et pendant les 5 dernières années a fait un engagement pour écarter le mot au sujet de la cession imminente du timesheet humble, avec de diverses offres quant à la façon dont ou à ce qui peut être employé comme remplacement.