Neuf étapes pour organiser votre zone de travail

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L'axiome que le travail augmente pour remplir temps disponible peut être également bien appliqué au stockage : les papiers, les dossiers, et l'image de fond diverse augmentent pour remplir tout l'espace disponible. Un bureau malpropre et un système de fichiers chaotique gaspillent le temps et la santé d'esprit du siphon productivity.and. Une fois que you.ve fonctionnait votre voie par cette liste de contrôle, you.ll ont une zone de travail qui les marques vous attendent avec intérêt d'obtenir vers le bas aux affaires chaque jour, si dans votre étude à la maison ou au bureau.

1. Prenez un souffle profond. Si you.re commençant dehors par une pile d'intimidation de stuff. sur et autour de votre bureau, désespoir de don.t. Prenez un souffle profond et consacrez un peu de time.half un hour.daily au tamisage par lui. Si vous faites organisant chaque jour, vous atteindrez le fond de la pile !

2. Posez les questions. Comme vous passez par vos piles de papier, piles des dossiers, montagnes des magasins, etc., demandez-vous : Est-ce que j'ai besoin de ceci ? Pourquoi ? Qu'arrive à lui après ? Où le rechercherai-je quand je le veux ? Don.t demandent le where si je le mets ?. Votre système d'organisation est seulement aussi bon que votre capacité de se rappeler où vous mettez des choses !

3. Classez les écritures par catégorie. Le gourou d'organisation Barbara Hemphill conseille séparer les papiers que vous gardez dans l'action. (vous devez faire quelque chose à son sujet) ou le reference. (you.ll le consulte pour l'information de temps en temps).

4. Utilisez deux bidons de détritus. Si vous gardez des papiers parce que vous aren.t sûr si you.ll ont besoin d'eux encore, instituez un système en deux étapes de détritus. Utilisez un petit récipient pour les papiers et d'autres articles qui sont clairement détritus. Utilisez une grande corbeille à papiers pour n'importe quoi you.re pas entièrement sûr au sujet du lancement en l'air. Videz-le seulement toutes les quelques semaines ainsi vous pouvez sauver des papiers que vous vous décidez plus tard le besoin.

5. Dégagez votre dessus de bureau. Réservez la surface de votre bureau pour des articles que vous utilisez le journal. Votre dans-dehors la boîte, le Rolodex, l'ordinateur, le fichier sur disquette, le calendrier, la garniture de message, et toute autre chose la pièce de that.s de votre routine quotidienne appartiennent là. Approvisionnements que vous atteignez seulement pour de temps en temps (agrafeuse, stylos supplémentaires, papier à lettres, étiquettes de dossier, etc...) si soyez stocké dans votre tiroir de bureau où il sera facile les atteindre, mais pas de la manière.

6. Purgez les tiroirs de bureau. Enlevez n'importe quoi de votre bureau que vous utilisez moins qu'une fois par semaine et mettez ces articles, avec les approvisionnements disponibles, dans un coffret, un credenza, ou un cabinet de stockage.

7. Mettez les dossiers partis. Essayez de garder seulement un projet à la fois sur votre bureau. Quand vous finissez avec un dossier, mettez-le loin, même si le besoin de you.ll il plus tard. Cette habitude dégage votre zone de travail et votre esprit pour le charger en avant.

8. Enterrez la documentation de référence. Mettez une étagère au-dessus de votre bureau pour des ouvrages et des manuels de référence que vous atteignez pour fréquemment. De cette façon they.re toujours actuelle, mais jamais de la manière.

9. Rituels de nettoyage réguliers de conduite. La seule manière de maintenir l'organisation que vous avez travaillée ainsi réaliser dur est de transformer votre exercice de sort et de détritus en rituel hebdomadaire. Mettez de côté l'heure de faire le ce régulièrement ainsi you.ll jamais doivent ne encore confronter un désordre accablant