Neuf étapes pour organiser votre Cabinet de dossier

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Presque tout le monde déteste pour faire le classement. It.s pas l'ennui fin du charger qui le rend si terrible, it.s la agonie de faire face à tous ces morceaux de papier qui exigent le votre Solomon-comme la sagesse : Gardez ceci ou jetez-le ? Si je le garde, où devrais-je le classer ? Si je le classe, comment est-ce que je saurai le trouver encore ?

Créer un endroit bien-organisé pour vos dossiers rendra le travail plus supportable, et peut aider à établir une session régulière de classement avant que les écritures augmentent jusqu'à une pile accablante.

1. Achetez un meuble d'archivage. Remplier des factures, des reçus, des polices d'assurances d'assurance, et d'autres écritures essentielles dans un tiroir ici et un shoebox là mène à partir de la désorganisation au chaos. Mordez la balle et achetez un coffret de bonne qualité de dossier de suspension qui permet à des tiroirs d'être retirés à leur pleine longueur. De cette façon que vous pouvez voir et atteindre chaque petite chose de la chemise comfortably.no quand you.re essayant de travailler rapidement et efficacement.

2. Dossier alphabétiquement. Les deux systèmes de fichiers le plus généralement utilisés sont organisation par catégorie (financier, légal, personnel, etc...) et organisation par la liste alphabétique. L'organisateur professionnel Barbara Hemphill, auteur d'apprivoiser le tigre de papier, fait une caisse très bonne pour le système alphabétique : Le There par catégorie sont toujours des secteurs gris quand vous commencez à classer. Dans le classement tout strictement par l'alphabet, là n'est aucune question d'où regarder. Classez les documents relatifs sous la lettre de l'umbrella. subject..T. pour le voyage, parce que example.so you.ll doivent ne jamais se demander où rechercher de ce que vous avez besoin. Voici quelques exemples de cette méthode :

. Dossier sous le C. pour la voiture : Disques d'entretien, manuel d'owner.s, garanties, copies des documents d'enregistrement.

. Dossier sous l'I. pour l'assurance : Automobile, à la maison, santé, vie, et d'autres politiques, chacune avec une chemise séparée appelant le type de politique. (vous won.t recherchez votre politique d'assurance auto dans le dossier de Car. parce que vous savez le tout vos politiques êtes dans le dossier d'Insurance..)

. Dossier sous le S. pour le compartiment de coffre-fort : Une liste du contenu de box.s. Vous pouvez également employer ce dossier comme une zone de stockage pour des documents que vous projetez prendre dans la boîte la prochaine fois vous allez à la banque. Vous pourriez même maintenir la clef dans ce dossier.

. Dossier sous le R. pour le restaurant : Toutes revues de restaurant que vous voulez garder, plus une liste de recommandations d'amis et de numéros de téléphone de restaurant. C'est juste une illustration, naturellement. Si les restaurants aren.t votre passion, peut-être you.d créent un dossier sous le S. pour des revues de logiciel, ou sous le G. pour l'information sur des cours de golf autour du monde, ou des articles concernant le jardinage. De toute façon, appelez le dossier selon la matière spécifique. Une chemise a appelé Hobbies. ou les intérêts de Special deviendront rapidement serrés et désorganisés.

3. Créez les sous-fichiers. Fabrication des dossiers séparés pour des catégories dans des catégories (assurance, automobile ; Taxes, 1999 ; Le voyage, Australie) gardera vos chemises de dossier de devenir gros et difficile à manier. Il le facilitera également pour garder l'information dans chaque chemise organisée et facile à obtenir à.

4. Bloc dehors un après-midi. La mise à part de trois ou quatre heures vous gardera de donner dedans aux distractions et d'abandonner le travail avant progrès significatif accompli par you.ve. It.s également bon pour le moral quand vous savez there.s une extrémité en vue. Si vous aren.t capable finir le travail dans la première session (et peu de gens soyez), fixiez une autre date avec vos dossiers dans un proche avenir.

5. Donnez-vous la pièce de coude. Si you.re à partir d'éraflure ou de réorganiser un meuble d'archivage existant, font assortir sur un plancher ou un grand dessus de table où vous pouvez étendre sans encombrement.

6. Sorte. C'est la pièce la plupart de crainte de personnes. Mais quand you.ve a déjà déterminé que chaque article sera classé selon son nom individuel, décidant quel papier disparaît où soyez une corvée moins onéreuse. Imprimez le nom de chaque dossier et de ses sous-catégories sur les fiches séparées et attachez- du ruban adhésifleur vers le bas pour vous aider rapidement à repèrer la pile où chaque document appartient.

7. Mauvaise herbe. Vous serez stupéfié à la quantité d'écritures jurassiques que vous déterrez : instructions et garanties pour des produits vous plus posséder ; bons expirés d'épicerie, brochures pour les produits qui ne vous intéressent plus ; cartes de visite professionnelle de visite de. . . qui était ce type ? ; catalogues multiples de la même compagnie. Jet en l'air ce qui vous le besoin de don.t.

8. Étiquette. C'est un aucun-brainer. Écrivez simplement une étiquette de chemise de dossier correspondant à ces fiches que vous avez employées pour assortir (à côté de ce temps vous aurez travaillé la plupart des replis hors du système et aurez décidé exactement ce qui appel de you.ll chaque dossier). Employez votre meilleure impression et un stylo pointu, ainsi il sera facile lire et souillure de won.t ou effacer vos étiquettes.

9. Dossier ! Transférez vos piles de papier dans les chemises marquées et mettez-les dans les tiroirs dans l'ordre alphabétique.

Employez les chemises accrochantes de dossier avec en plastique tiennent-vers le haut des étiquettes plutôt que des chemises de Manille, qui peuvent glisser vers le bas dans le tiroir et facilement devenir chien-à oreilles. Si votre meuble d'archivage doesn.t ont des armatures en métal pour les chemises accrochantes, il est facile les trouver à la plupart des magasins de fourniture de bureau.