Étapes de la planification de projet

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À ce jour, les coûts de projet et les avantages ont été documentés, les objectifs et la portée ont été définis, la équipe de projet a été nommée et un environnement formel de bureau de projet a été établi. Il est maintenant temps d'entreprendre la planification détaillée pour s'assurer que les activités exécutées pendant la phase d'exécution du projet sont correctement ordonnancées, resourced, exécuté et commandé.

Créez un plan de projet

La première étape dans la phase de planification de projet est de documenter le plan de projet. On identifie ‘une structure de panne’ de travail (WBS) qui inclut un ensemble hiérarchique de phases, activités et le charge d'être entrepris pour accomplir le projet. Après que le WBS ait été convenu, une évaluation du niveau de l'effort exigé d'entreprendre chaque activité et de la charger est faite. Les activités et charge sont alors ordonnancées, des ressources sont allouées et un programme détaillé de projet est formé. Ce plan de projet est l'outil principal employé par le chef de projet pour évaluer le progrès du projet dans tout le cycle de vie de projet.

Créez un plan de ressource

Juste après que le plan de projet est formé, le niveau de la ressource exigé d'entreprendre chacune des activités et charge énuméré dans le plan de projet devra être assigné. Bien que la ressource générique ait pu avoir été déjà allouée dans le plan de projet, un plan détaillé de ressource est exigé pour identifier :

• le type de ressource a exigé, comme le travail, l'appareillage et les matériaux ;

• quantité de chaque type de ressource requis ;

• les rôles, responsabilités et compétence-place de toute la ressource humaine exigé ;

• caractéristiques de toute la ressource d'équipement requise ;

• articles et quantités de ressource matérielle requis.

Un programme est assemblé pour chaque type de ressource de sorte que le chef de projet puisse passer en revue l'attribution de ressource à chaque étape dans le projet.

Créez un plan financier

Le plan d'Afinancial est créé pour identifier toute la quantité d'argent exigée pour entreprendre chaque phase dans le projet (en d'autres termes, le budget). Tout le coût de travail, d'appareillage et de matériaux est calculé et un programme de dépenses est défini qui permet au chef de projet de mesurer la prévision dépense contre le réel dépense dans tout le projet. La planification financière détaillée est une activité extrêmement importante dans le projet, car le client s'attendra à ce que la solution finale fournisse dans le budget assigné.

Créez un plan de qualité

Répondre aux espérances de qualité du client peut être un provocant chargent. Pour s'assurer que les espérances de qualité sont clairement définies et peuvent raisonnablement être réalisées, un plan de qualité est documenté. Le plan de qualité :

• Définit la qualité ‘de limite’ pour le projet.

• Les listes se dégagent et les cibles non ambiguës de qualité pour chacun livrable. Chaque cible de qualité fournit un ensemble de critères et de normes à réaliser pour répondre aux espérances du client.

• Fournit un plan des activités pour assurer le client que les cibles de qualité seront rencontrées (en d'autres termes, un plan de garantie de la qualité).

• Identifie les techniques employées pour commander le niveau réel de qualité de chacun livrable pendant qu'il est établi (en d'autres termes, un plan de contrôle de qualité).

Est non seulement il important de passer en revue la qualité des deliverables produits par le projet, il est également important de passer en revue la qualité des processus de gestion qui les ont produits. Un plan de qualité récapitulera chacun des processus de gestion entrepris pendant le projet, y compris la gestion de temps, de coût, de qualité, de changement, de risque, d'issue, de fourniture, d'acceptation et de communications.

Créez un plan de risque

La prochaine étape est de documenter tous les risques prévisibles de projet dans un plan de risque. Ce plan identifie également les actions exigées pour empêcher chaque risque de se produire, comme réduisent l'impact du risque si il eventuate. Développer un plan de risque certain est une activité importante dans la phase de planification, car il est nécessaire d'atténuer tous les risques critiques de projet avant d'écrire la phase d'exécution du projet.

Créez un plan d'acceptation

Pour fournir le projet avec succès, vous devrez gagner la pleine acceptation du client que les deliverables ont produit par le rassemblement de projet ou excèdent des conditions. Un plan d'acceptation est créé pour aider à réaliser ceci, en clarifiant les critères d'accomplissement pour chacun livrable et en fournissant un programme des revues d'acceptation. Ces revues fournissent au client l'occasion d'évaluer chacun livrable et de fournir l'acceptation formelle qu'elle répond aux exigences comme à l'origine indiqué.

Créez un plan de communications

Avant la phase d'exécution, il est également nécessaire d'identifier comment chacun des dépositaires sera maintenu au courant du progrès du projet. Le plan de communications identifie les types d'information à distribuer aux dépositaires, aux méthodes de distribuer l'information, à la fréquence de la distribution, et aux responsabilités de chaque personne dans la équipe de projet de distribuer l'information.

Créez un plan de fourniture

La dernière activité de planification dans la phase de planification doit identifier les éléments du projet à acquérir des fournisseurs externes. Le plan de fourniture fournit une description détaillée des produits (c'est-à-dire, des marchandises et des services) à acquérir des fournisseurs, de la justification pour acquérir chaque produit extérieurement par opposition à de dans les affaires, et du programme pour la livraison de produit. Il décrit également le procédé pour le choix d'un fournisseur préféré (le processus tendre), et la commande et la livraison des produits (le procédé de fourniture).

Contractez les fournisseurs

Bien que des fournisseurs externes puissent être nommés à n'importe quelle étape du projet, il est habituel pour nommer des fournisseurs après que les plans de projet aient été documentés mais avant la phase d'exécution du projet. Voulez seulement en ce moment le chef de projet ont une idée claire du rôle des fournisseurs et les espérances pour leur livraison. Un processus tendre formel est entrepris pour identifier une liste succincte des fournisseurs capables et pour choisir un fournisseur préféré lancer des discussions contractuelles avec. Le processus tendre implique de créer un rapport de travail, une demande de l'information et la demande du document de proposition d'obtenir l'information suffisante de chaque fournisseur potentiel et de choisir le fournisseur préféré. Une fois qu'un fournisseur préféré a été choisi, un contrat est convenu entre la équipe de projet et le fournisseur pour la livraison des produits requis.

Exécutez une revue de phase

À la fin de la phase de planification, une revue de phase est exécutée. C'est un point de contrôle pour s'assurer que le projet a atteint ses objectifs comme prévu.