Quand vous travaillez dur pour gagner la droite de
faire une offre sur une grande vente, vous mettez’t voulez
perdre la vente en raison de la manière que votre proposition est
présentée. Considérez les bouts importants suivants.
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Votre proposition doit sembler professionnelle. Comment vous réalisez que le regard professionnel dépend
de la taille de la vente, les espérances de la personne la recevant,
et la technologie que vous devez employer. Soyez sûr que vos
faits sont droits. Fournissez la protection ou les références
pour des statistiques ou des conclusions que vous tirez dans votre
proposition. Ayez un collègue ou même une seconde
vérification d'équipe votre projet définitif.
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Soyez sûr qu'il n'y a aucun typos. Certains rejettent n'importe quoi quand elles trouvent un
typo, de quelque manière qu'arbitraire qui peut sembler.
Obtenez quelqu'un qui est un grand correcteur d'épreuves à
lire au-dessus de votre proposition. Une bonne mais longue
manière de prendre des typos est de faire la lire à quelqu'un vers
l'arrière. Cela s'assure que quelqu'un ne sautera pas au-dessus
d'un mot qui est mal épelé en lisant trop rapidement.
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Organisez la proposition d'une manière dont il est facile
suivre. Incluez une vue d'ensemble exécutive qui est
plus qu'une page. La vue d'ensemble devrait décrire les
avantages principaux de votre proposition en termes d'avantage
financier et d'effet positif sur l'organisation’et les
clients du client s. Elle devrait également accentuer comment
la proposition adresse les soucis et les problèmes du client que vous
et les membres de l'équipe’du client s avez découvert
et d'une recommandation pour la prochaine étape. Donnez une vue
d'ensemble de ce qui est dans le reste de la proposition et de
pourquoi il est là.
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Rendez votre proposition facile à lire. Les lecteurs ne devraient pas devoir lutter pour comprendre
le jargon, mauvaise grammaire, ou désirez ardemment courir-sur des
phrases. Évitez l'utilisation fréquente de la voix passive ;
elle est embrouillante et faible. (par exemple, “la décision a été prise” est énoncée
dans la voix passive. “La équipe de projet décidée” est énoncée dans la voix active.) La voix active
mène des personnes à penser que vous croyez au ce que vous dites.
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Si vous pouvez employer des graphiques pour illustrer un
point, ainsi. Une image est rapidement comprise.
Mettez’t laissez le glitz amoindrissent le contenu.
Mettez’t accablent ce que vous devez dire avec trop
de couleur, trop de polices, ou conceptions peu communes. Moins
est plus.
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Trouvez les moyens d'obtenir votre client activement
impliqué en passant en revue la proposition. Vous
pourriez avoir un ensemble de questions aux lesquelles vous montrez et
répondrez pendant que vous passez par la proposition. Vous
pouvez avoir une discussion et répondre à des questions en tant que
vous accomplissez chaque partie. Vous mettez’t
voulez être le seul parlant et vous mettez’t voulez
attendre jusqu'à ce que vous ayez fini pour obtenir le feedback de la
clientèle.
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Adressez les soucis de d'autres qui peuvent passer en
revue la proposition. Si vous présentez une
proposition à votre contact, qui la présentera alors à un comité
que vous ne pourrez pas être présent, demandez au client si lui ou
elle est personnellement convaincu que votre proposition est la bonne
approche. Vous assurez vous avoir adressé les soucis des
influencers de décision aussi bien que les décideurs