Navigation de votre voie par le jour

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La vie vous offre deux cadeaux précieux : on est l'heure, l'autre, liberté de choix, la liberté d'acheter avec du votre temps ce que vous .

La qualité de ce que nous “achetons” avec du notre temps est une réflexion de notre capacité de se rappeler et agir sur quel’s le plus important dans les moments de décision de nos vies.

Ainsi comment dirigez-vous efficacement par un jour ? Comment équilibrez-vous la nécessité de se focaliser et la nécessité de se rendre compte ? Comment gardez-vous “le pressant” de maîtriser l'important ? Comment discernez-vous en moments de décision ce qui importe vraiment plus ?

Comme vous faites face au jour, maintenez dans l'esprit qui si vous mettez en application les optimiseurs nous’ve suggéré, vous ont déjà en place une perspective puissante d'importance. Quand vous avez organisé votre semaine, vous vous êtes relié à votre mission. Quand vous avez fixé vos objectifs, vous avez consulté votre intelligence de navigation et vous pensivement, consciemment, avez déterminé aligné, accroissez haut des choses que vous pourriez penser à pour faire. Quand vous avez projeté le jour, vous avez donné la priorité votre pour faire’s - celui qui étaient temps sensible et celui que vous avez voulu vous adapter dedans. Ainsi en termes de quels sujets plus, vous’au sujet de commencer le jour avec votre meilleure planification.

Maintenez dans l'esprit, bien que, que ce que vous’ve créé est “un cadre flexible.” Il vous donne une norme par rapport à laquelle vous pouvez mesurer l'importance de l'occasion imprévue, tout en également vous permettant à la liberté d'identifier des priorités véritablement plus élevées et de s'ajuster sur elles. À la fin du jour, la question n'est pas, “combien de choses j'ont coché ma liste ?” est-ce que mais, “j'ai fait ce qui était vraiment le plus important ?”

Pour vous entrez dans votre jour, vous pouvez se sentir libre pour entrer dans un mode “de foyer” de défaut. Concentrez sur ce que vous’ve déjà décidé est le plus important. Mais soyez sûr de garder votre intelligence de navigation sur le balayage constant de fond. Quand il envoie un signal, accordez dedans immédiatement et évaluez rapidement. Décidez ; puis le foyer encore - sur votre priorité prédéterminée ou sur la nouvelle occasion ou vous défient ont maintenant déterminé est bien plus important.

Pendant que vous passez par ce processus à plusieurs reprises, jour après jour, avec la conscience, vous développez la capacité de prendre rapidement de meilleures décisions et de décaler des vitesses sans à-coup, vite, automatiquement. Presque dans un souffle, vous pouvez sortir de votre foyer, consulter votre intelligence de navigation, décider de l'importance, et refocaliser avec confiance. Et le processus est récursif ; plus vous le faites, plus vous calibrez votre intelligence de navigation et augmentez votre capacité de la faire à l'avenir plus profondément.

Laissez’le regard de s maintenant à trois des genres les plus communs d'événements qui pourraient défier votre cadre d'importance pendant un jour. . .

• D'autres urgences’et urgences des personnes s

• Occasions

• “Inclinations” floconneuses

D'autres urgences’et urgences des personnes s

En tant qu'élément d'une enquête récente de FranklinCovey de plus de 11.000 employés dans les industries principales dans tout le pays, des participants ont été montrés une liste de neuf facteurs et demandés : “Lequel du suivant est la distraction la plus significative qui vous empêche de terminer vos travaux plus importants charge ?” Les deux principaux - par tout à fait un peu - étaient “des interruptions” et “d'autres urgences’et urgences des personnes s.” Là’s une probabilité élevée ceci est également un problème pour vous.

Est-ce qu'ainsi que vous vous faites-vous - au travail ou à la maison - quand’au sujet de concentré sur une priorité chargez et quelqu'un entre avec “une demande” pressante ? Ici’s où le processus de shift/evaluate/refocaliser nous a juste mentionné vient dans maniable.

1. Décalez le foyer immédiatement à la personne. Ceci accomplit deux choses importantes : Il affirme l'importance de la personne et de votre rapport, et il vous permet également d'obtenir rapidement l'information que vous devez prendre une décision.

2. Evalute si c'est un quart de cercle vrai I. Engage votre intelligence de navigation. Si le rapport est un de vision partagée et de confiance élevée, vous pouvez travailler ensemble pour déterminer :

   • Est-ce que ce par priorité élevée est dans notre système partagé de valeur ?

   • Est-ce une priorité plus élevée à nous qu'à ce que je travaillais ?

   • La synchronisation est-elle critique - ou négociable ? (si le doesn t’de rapport permettent l'interaction d'association de qualité, vous’le besoin de ll de prendre ces décisions sur vos propres.)

3. Re-foyer. Si c'est un quart de cercle vrai I - et lui’s vous’au sujet A-1 du quart de cercle I - font alors quel’s nécessaire pour concentrer votre attention sur elle. Si elle’s pas, vous ont deux choix :

   • Remettez à plus tard le décalage du foyer. Vous pourriez dire quelque chose comme, “je pouvez dire ceci est vraiment important pour vous. Je veux pouvoir lui donner le temps et l'attention qu'il mérite. I’m attaché vers le haut d'en ce moment, mais moi a pu se concentrer sur ceci dans un couple des heures. ce travail pour vous ?” Ceci affirme la valeur de la personne, du bateau de relation, et de l'issue. Et souvent, un temps postérieur établit encore meilleur. Il donne à la personne une chance de se déplacer au delà de l'émotion du moment et de penser et préparer. Si la personne dit “le non,” vous pouvez employer votre intelligence de navigation de déterminer si répondant à cette personne’s a perçu les besoins ou en restant concentré sur votre courant chargez est la priorité et l'acte plus grands en conséquence.

   • Dites “Le Non.” S'il’s pas la priorité véritable, ont le courage de dire “le non” et de rester concentré sur ce qui est. Dites lui avec bonté, mais ly. ferme donnent une certaine explication s'il’s utile et approprié. Mais le séjour s'est concentré sur quels sujets plus.

L'avantage de ce genre d'approche est qu'il vous permet engagent à avec compétence et rapidement votre meilleurs capacité et foyer de prise de décision sur quel’s le plus important. Il diminue également la tendance d'être réactif à ou irrité par des interruptions. En outre, il établit des personnes et des rapports. Maintenez dans l'esprit : vous mettez’t devez être “un pleaser de personnes” pour préserver des rapports. En fait, des rapports élevés de confiance de qualité peuvent seulement être établis comme les gens apprennent à agir l'un sur l'autre authentiquement et avec compétence dans des situations interdépendantes.

Pendant que vous traitez des urgences et des urgences, elle’s important pour se rappeler que parfois les gens activent par leurs émotions mais eux met’t s'attendent à ce que vraiment vous vous laissiez tomber ce que vous’au sujet de faire, et êtes étonné réellement quand vous . Vous mettez’le besoin de t de supposer automatiquement que quelque chose qui a l'énergie élevée derrière lui est une urgence ou que l'espérance est que vous agissez immédiatement. Et même si il se sent comme “une urgence” à quelqu'un et il y a une espérance pour que vous répondiez, elle peut ne pas être appropriée ou la meilleure pour que vous fassiez ainsi. Selon le dicton, “le manque de planification sur votre partie ne constitue pas une urgence sur ma partie.” À la maison, par exemple, si les parents tirent continuellement un enfant hors des coups de racloir créés par son manque de planification, cet enfant peut ne jamais apprendre à projeter.

En outre, quelques “urgences” sont créées quand les gens fixent des dates-limites artificielles - les dates-limites qui souvent peuvent être changées. Par exemple, supposez que un collègue dit, “je déteste pour vous tracasser, mais c'est une urgence. Le ve’I a promis que un client ce rapport par 5:00 et moi a besoin vraiment de votre aide !” Vous pouvez découvrir si la promesse était votre idée’ou votre client s du collègue’s. Votre collègue a pu avoir suggéré le temps, et le rapport se reposerait simplement sur votre bureau’du client s jusque à 9:00 le matin suivant. En se chargeant d'entrer une heure tôt, les deux de vous pourraient pouvoir obtenir votre important charge accompli aujourd'hui, fait un bon travail sur le rapport le matin, et satisfait toujours les besoins’du client s. Souvent, les gens se précipitent inutilement pour obtenir des choses faites en mode de crise, seulement les faire se reposer sur un bureau jusqu'à quelqu'un peuvent leur arriver.

Le point est que parfois les choses qui semblent comme des urgences ne sont pas. Consultez ainsi votre intelligence de navigation et déterminez rapidement si quelque chose est vraiment dans le quart de cercle I avant que vous répondiez.

En outre, mettez’t donnent sur le fait qu'il y a travail significatif du quart de cercle II que vous pouvez effectuer pour réduire au minimum des interruptions et pour protéger votre temps de foyer. Au bureau, par exemple, vous pouvez installer des systèmes pour isoler et l'isolat vous-même pour la haute accroissent charge. Vous pouvez installer et mettre au courant des personnes des fuseaux horaires. Si vous avez un secrétaire ou un aide, vous pouvez le former pour examiner des visiteurs et des appels. Vous pouvez établir les réseaux élevés de confiance et créer un environnement qui facilite le respect pendant le temps de foyer et la communication claire en période du besoin réel.

À la maison, vous pouvez également créer des fuseaux horaires. Vous pouvez installer des périodes où la famille vous connaît’au sujet de là et cela qu'elles peuvent compter sur vous. Si vous devez passer le temps sur un projet de travail, vous pouvez communiquer son importance et installer un système pour rappeler des membres de famille quand vous’re chargez dessus. Ici, aussi, vous pouvez travailler pour établir des rapports de confiance de sorte que les membres de famille comprennent et respectent différents’besoins d'un s de temps de foyer. Cependant, en tant que nous’ve avons dit avant, il’s important pour se rappeler que quelques travaux, tels que parenting, sont ordinaire des travaux de répondre aux interruptions. Autant que possible, “des interruptions” devrait être regardé comme “occasions” quand vous’au sujet d'à la maison.

Maintenez dans l'esprit que plus vous investissez dans le quart de cercle II - dans les choses comme des rapports de bâtiment, la planification à long terme, et le tenance principal préventif - quelque vraies les urgences du quart de cercle I vous’au sujet de probablement à avoir, et aussi que les investissements du quart de cercle II dans la santé et la récréation vraie peuvent également augmenter vos réservations aux urgences de poignée bien.

Occasions

Parfois des occasions sont soulevées pendant le jour qui sont véritablement plus importantes que ce que vous avez eu sur le plan. D'autre part, quelques “occasions” sont des déviations dans le déguisement. Ainsi comment faites-vous la différence ? Comment est-ce que vous saisissez les occasions et évitez les déviations ?

En premier lieu, c'est une issue d'importance. S'il’s “au-dessus de la ligne” dans le quart de cercle I ou II, il’s important. S'il’s “au-dessous de la ligne” dans III ou IV, il’s pas. Examinez-ainsi le d'abord par le filtre d'importance. Si elle peut vous aider à consolider un rapport, établit vos réservations, augmente votre capacité, contribue dans un signicatif, ou résout une crise, il’s certainement intéressant considérer.

Puis, ce devient une issue d'importance relative. Vous’au sujet de travailler aux choses importantes ; l'occasion est-elle plus importante ? Améliore-t-elle vous permet-elle de faire quels sujets les la plupart que ce qui était sur votre plan ? C'est quelque chose que votre intelligence de navigation peut vous aider à déterminer. Si votre intelligence a été calibrée par la contemplation personnelle de rapport de mission, planification hebdomadaire, et des moments pensivement évalués de décision du passé - et s'il’s ouvert d'inspiration - là’s une bonne chance par moment tranquille de se relier vous donnera la réponse.

Maintenez dans l'esprit qui certaines des meilleures occasions qui sont soulevées souvent élasticité vous seulement un deuxième fendu à décider de répondre. C'est particulièrement vrai des occasions de rapport-bâtiment, telles que des moments d'enseignement avec les enfants en bas âge, des conversations avec des adolescents, ou aider un collègue ou un voisin avec un besoin immédiat.

Ce’s pourquoi il’s si important pour calibrer votre intelligence de navigation, la gardent constamment sur “le balayage,” et développent l'habitude pour employer que fente en second lieu à écouter lui. Si vous’au sujet ainsi de focalisé sur ce que vous’au sujet de faire ce vous manquez cette deuxième fenêtre fendue, il’s allé.

C'est une autre raison d'investir dans le quart de cercle II. Plus vous êtes - physiquement plus remplacé, mentalement, et religieux - les plus ouverts et sensibles vous’au sujet d'aller avoir lieu aux moments d'occasion. Le quart de cercle II n'est pas passif ; il’s la clef à une approche dynamique, énergique, sensible à la vie.

“Inclinations” Floconneuses

Parfois, quelle importance “de défis” les la plupart sont simplement un désir conscient secondaire d'éviter un projet particulier ou de charger, ou un manque de force de caractère à suivre à travers.

Supposez, par exemple, que vous’au sujet d'un directeur, et votre jour ressemble à ceci : Vous héritez le bureau à 8:00 et, en dépit des interruptions, vous obtenez les trois premiers pour faire’s vérifié outre de votre liste. À 9:55 vous vous levez et marchez autour de votre bureau. En cinq minutes vous avez un rendez-vous de deux heures programmé avec vous-même pour faire une certaine planification à longue portée, que vous avez identifiée comme vos plus importants chargent du jour.

Au moment où, bien que, vous vous trouviez’au sujet du sentiment agité. Vous’ve mettez déjà en deux ou trois heures, et soudainement la planification à longue portée retentit le sondage. Vous jetez un coup d'oeil hors du hall et voyez plusieurs de vos collègues recueillis autour de la fontaine de l'eau. Prise d'un peu de temps pour causer avec eux, répondre à vos E-mails, ou vérification outre de plus pour faire’s sur le votre “lorsque” la liste semble soudainement bien plus attrayante que la planification à longue portée. Vous’au sujet pas consciemment de la pensée, “j'ai gagné’t fais quel’s sur mon plan”; vous’au sujet juste en du danger de laisser votre glissade prioritaire, d'obtenir le foyer distrait et perdant. Vous mettez’t avez le même sens de la perspective que vous avez eu quand vous avez projeté cette fois au début de la semaine.

Est ce ce que nous appelons “un moment de la vérité.” C'est quand vous vous demandez, “quel’s vraiment le plus important maintenant ?”

Si vous passez en revue votre plan’de la semaine s et consultez votre intelligence de navigation, vous vous rendrez compte probablement qu'elle’s la planification à longue portée, et celle à agir avec l'intégrité dans ce moment signifie garder votre engagement à vous-même. Vous pourriez rechercher des manières d'aider - la dépense cinq minutes faisant “l'aérobic de bureau,” envisageant les résultats d'avoir un plan à longue portée de qualité, ou de prendre un casse-croûte à haute valeur protéique qui soutiendra votre taux du sucre dans le sang. Mais, le résultat inférieur, si vous prenez la décision pour suivre à travers avec votre planification, vous vous sentirez probablement bien mieux à la fin du jour.

Rester avec vos priorités, même au milieu de la tentation de faire autrement, est une fonction d'habitude et de caractère. Plus vous prenez de bonnes décisions quand vous’au sujet de tenté pour être “floconneux,” le plus fort votre caractère et la capacité prendre les décisions semblables à l'avenir seront. Il’s aiment l'exercice - si vous voulez construire un muscle, vous devez l'exercer. Si vous voulez établir votre caractère, vous devez l'exercer. Ce peut être difficile. Vous pouvez “suer” et éprouver le malaise provisoire.

Mais les restes de fait que vous pouvez le faire. Et les récompenses sont certainement en valeur l'effort. À la fin du jour, vous pouvez aller au lit sachant que vous avez fait ce qui était le plus important que votre planification de longue gamme (qui affectera la qualité de chaque futur jour) soit faite. . . et cela vous êtes devenu plus fort dans le processus.

Maintenez dans l'esprit que la vie est un processus de devenir. La navigation bien n'est pas quelque chose que vous pouvez compter pour faire parfaitement chaque jour. Mais elle est quelque chose que vous pouvez compter vous améliorer dedans. Jour par jour, car vous engagez votre intelligence de navigation - pendant que vous identifiez quel’s important, acte sur quel’s important, évaluez votre expérience, et cours-correct - vous’au sujet d'aller obtenir meilleur à faire quels sujets plus