Audio-messagerie

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Communiquer est la manière de nombre-un d'obtenir des choses faites. Avec tous nos systèmes modernes, nous communiquons plus souvent, mais pas nécessairement plus avec succès. les systèmes de Voix-courrier sont partout. Malheureusement, leur introduction aux organismes gêne plutôt que d'améliore des communications. Voici comment vous pouvez faire une utilisation plus efficace de cet outil de communications :

1. En installant votre message de voix-courrier, considérez ces idées :

   • Rendez votre message plaisant et l'accueil.

   • Enregistrez un message sans plus longtemps que quinze secondes. Dans ce temps, vous devriez énoncer
     — votre nom ;
     — là où vous êtes (c.-à-d., "loin de mon bureau," "en vacances," "à une conférence") ;
     — que le congé de personne son nom, numéro de téléphone, et un message complet ;
     — combien de temps il peut prendre pour obtenir de nouveau au visiteur ;
     — votre appréciation pour l'appel.

   • N'enregistrez pas votre message à l'aide d'un téléphone de haut-parleur. Il vous fera le bruit comme si vous êtes sur une autre planète.

   • Écoutez votre message pour s'assurer qu'il envoie une tonalité de l'amitié et de la professionnalisme. S'il pas , l'enregistrer jusqu'à ce que vous soyez satisfait qu'il .

2. En appelant quelqu'un qui a l'audio-messagerie, partez

   • votre nom ;

   • votre numéro de téléphone ;

   • la raison de votre appel ;

   • un moment où vous pouvez être atteint.

     De cette façon, vous aurez commencé la communication. Si les appels de personne retour quand vous n'êtes pas là, lui ou elle peuvent alors fermer la boucle en laissant un message pour vous.

3. Si vous laissez les détails importants, parlez plus lentement et délibérément, en imaginant l'autre partie la fabrication des notes tandis que vous parlez.

4. Évitez de laisser l'information personnelle et confidentielle sur l'audio-messagerie