Comment contrôler notre temps efficacement de
sorte que nous réussissions
Le temps est impossible à contrôler. Nous
ne pouvons pas changer le temps. Il y a toujours sept jours en
semaine, vingt-quatre heures par jour, soixante minutes dans une
heure, et soixante secondes dans une minute. Ce que nous pouvons
faire doit employer notre temps efficacement de sorte que nous
réussissions à notre professionnel et vies personnelles. Voici
quelques idées d'aider :
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Donnez la priorité à vos activités. Toujours
faites les choses qui maintiendront et augmentez votre réputation
avec votre customer/client.
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Chaque jour créent "pour faire" la liste.
Évaluation combien de temps chaque article prendra.
N'essayez pas de faire les choses qui ne vous donneront aucune
flexibilité de traiter les sujets imprévus qui surgissent chaque
jour. Des articles qui vous prendront au delà de 60 pour cent
de temps disponible devraient être mis sur votre liste pour un autre
jour.
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Rangez tous les articles sur le votre "pour faire" la
liste pour l'importance. Des choses à faire avec les clients
internes et externes devraient être données des estimations de A ;
les activités économiques personnelles obtiennent un B ;
les articles frivoles et d'amusement obtiennent un C.
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Faites une chose à la fois. Foyer sur accomplir le
charger de sorte que vous puissiez passer au prochain avec un chef
clair. Augmentez votre énergie comme le charger est en voie
d'achèvement ainsi vous pouvez l'obtenir à l'écart.
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Réduisez l'image de fond sur votre bureau ainsi votre
esprit peut se concentrer sur le charger en avant. Ceci peut
être réalisé par :
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Manipulant chaque chose qui trouve votre bureau juste une
fois. Prenez une décision avec chaque article — le
font, le classent, ou le vident.
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Travailler à un chargent à la fois.
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Les informations sur les enregistrements seulement s'il y
a de fortes chances vous se rapporteront à elles plus tard.
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S'obtenant un grand panier de wastepaper et en utilisant
le beaucoup ! Nous encombrons souvent nos bureaux avec la
substance que nous n'employons jamais. Prenez ainsi le courage
et classez plus de substance loin de manière permanente.
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Passez chaque minute de temps d'obtenir des choses faites,
ainsi vous avez autant heure libre comme possible de détendre et
penser. Voici quelques manières d'améliorer votre
productivité :
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Utilisez un téléphone cellulaire pour renvoyer des
appels pendant le temps de voyage.
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Faites une meilleure utilisation du passage public.
Tout en se reposant sur l'autobus ou le train, vous pouvez
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passez par votre courrier ;
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travaillez sur votre ordinateur portatif et répondez aux
E-mails ;
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préparez-vous aux réunions ;
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projetez les présentations ;
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reposez-vous en arrière et jetez un coup d'oeil mental à
votre efficacité ;
- lisez les articles que vous aviez portés autour.
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Gardez les articles qui favoriseront votre développement
professionnel. Lu leur quand vous êtes dans les lignes,
attendant des réunions pour commencer et à d'autres vers le bas
fois.
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Essayez de se localiser aussi étroitement que possible de
peuple vous travaillez avec. Ceci sauvera le temps de voyage, y
compris le temps marchant à et de leurs bureaux.
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Évitez l'étiquette de téléphone en laissant les
messages détaillés pour des personnes que vous ne pouvez pas mettre
la main sur. En outre, si vous avez l'audio-messagerie, demandez
aux personnes de vous laisser les messages détaillés.
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Faites deux choses immédiatement, si approprié.
Les exemples de multi-charger sont
-
lecture tout en s'exerçant ;
-
observation d'une vidéo tout en s'exerçant ;
- écouter des bandes tout en voyageant.
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Réduisez le temps où vous passez lors des réunions :
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Y arrivez à l'heure. Grâce à votre exemple,
d'autres pourrait être encouragée à suivre le votre mène à
s'assurer que les réunions commencent promptement.
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Demandez à vos collègues d'accepter de commencer des
réunions à l'heure, que les gens soient là ou pas. Ceci
récompensera l'exactitude, pas tardiveté.
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Demandez au président quand la réunion sera close.
Ceci augmentera la conscience des personnes d'avoir lieu à
l'heure.
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Demandez si vous pouvez être excusé quand des articles
qui ne concernent pas vous sont traités.
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Offrez d'être un timekeeper. Alertez les
participants quand ils courent le temps fini sur tous les points de
l'ordre du jour.
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Ayez affaire efficacement avec des temps-gaspilleurs.
N'engagez pas dans la causerie à vide avec les personnes qui
ont trop d'heure sur leurs mains. Quand vous les voyez venir :
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Évitez de faire le contact d'oeil avec eux. Ils
peuvent alors continuer à quelqu'un d'autre qui est intéressé et
feront le temps.
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Levez-vous quand ils s'approchent. Ceci les
découragera de se reposer, d'obtenir confortable, et de prendre plus
de votre temps valable que vous voudriez.
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Fermez votre porte quand vous avez un besoin urgent de
finir un charger et d'exiger de la tranquillité additionnelle de
pouvoir se concentrer.
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Si vous avez un aide, demandez-lui de garder votre porte.
Donnez-lui la permission d'empêcher des personnes de marcher
dedans quand votre porte est fermée.
-
Établissez un temps tranquille avec des collègues.
Cette heure par jour vous permettra de faire les nombreuses
choses qui encombreraient autrement votre esprit et vous
empêcheraient de communiquer efficacement avec vos associés de
camarade.
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Saluez et rencontrez les personnes en dehors de votre
bureau. De cette façon, vous augmentez la commande de la
situation pour terminer n'importe quelle discussion quand vous vous
sentez que c'est approprié.
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Enlevez les chaises près de votre bureau. Ceci
empêchera des personnes de s'asseoir pour le broutement à vide.
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Si les gens vous approchent demandant une minute de votre
temps, l'un ou l'autre No. de parole, faisant eux savoir que ce n'est
pas un bon temps, ou la parole, "bien, j'ai réellement trois
minutes." Regardez alors votre montre, ainsi les gens sont
conscients du fait que leur temps avec vous est surveillé.
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Si votre organisation a une politique "de temps de
câble", employez-la pour obtenir dans plus tôt que le début
traditionnel des affaires ou pour rester peu un plus tard. De
cette façon, vous aurez le temps pour obtenir des choses faites sans
interruptions constantes.
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Changez la disposition de vos meubles. Vous pouvez
créer plus de temps en faisant ce qui suit :
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Déplaçant votre bureau hors d'un secteur du haut-trafic
qui encourage des personnes à s'arrêter et causer.
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Se rapprocher des personnes vous travaillez avec afin de
réduire le temps de voyage.
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Plaçant votre bureau d'une manière dont ne permet pas à
des personnes de voir votre visage. De cette façon, vous aurez
peu de gens vous tracasser.
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Obtenir à la meilleure chaise votre compagnie peut avoir
les moyens. Une bonne chaise donnera votre appui additionnel
arrière pour vous permettre de travailler plus longtemps sans douleur
de sentiment et contrainte de muscle.
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Restez aussi alerte que possible. Vous augmenterez
votre concentration et travaillerez la vitesse si vous
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Investissez dans un système de temps-gestion. Ceci
a pu être un système sur papier ou le logiciel approprié pour votre
ordinateur. Les cachets d'un système sur papier efficace sont
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un journal séparé "pour faire" la section de
liste, qui vous permet de vous insérer charge pendant de
futurs jours ;
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une section de calendrier pour tous vos rendez-vous ;
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une section pour tous vos contacts de clef.
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Le logiciel efficace inclura
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une liste de charger qui apparaîtra comme
rappel sur votre écran quand quelque chose doit être faite ;
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la capacité de passer en revue les programmes de vos
temps de réunion d'associés et de livre ;
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un calendrier avec des dispositifs de rappel ;
-
possibilités d'e-expédition intégrées qui vous
permettent de trouver une personne et, avec un clic d'une
souris, de créer immédiatement un calibre de E-mail
c'est un article supplémentaire par Gore Mann
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