Comment faire de bonnes présentations

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Les occasions de faire des présentations augmentent en nombre. Même si vous n'êtes pas dans la gestion, vous pourriez être invité pour faire une présentation en tant qu'élément d'une force de charger qui recommande un changement, une équipe de travail qui rapporte ses résultats à la gestion, ou votre propre désir de vendre une nouvelle idée significative. Cet article vous montrera comment être prêt pour une présentation et comment la conduire avec l'impact maximum.

1. Avant votre présentation, vous devriez :

   • Recherchez les membres de vos assistances. Découvrez ce que sont leurs "boutons chauds".

   • Préparez complètement. Vous assurez vous avoir la documentation de soutien. Pour des présentations complexes, préparez les paquets de l'information pour chaque participant, les distribuant de préférence en avant du temps.

   • Choisissez votre milieu d'visuel-aide. Les glissières ou les overheads conviennent à une présentation formelle ; un tableau de conférence peut être employé pour des événements plus sans cérémonie. Les aides visuelles peuvent réduire le temps de compréhension par environ 40 pour cent.

   • Projetez adapter aux différents types de modèles d'étude :

     • visuel ;

     • auditif ;

     • cinesthésique

       Votre présentation aura le plus grand effet s'il inclut chacune des trois formes.

   • Projetez votre ordre du jour. Il devrait couvrir :

     • bienvenue et introductions ;

     • objectifs de la présentation ;

     • description du problème ;

     • explication de la solution ;

     • avantages à vos assistances ;

     • votre plan d'action ;

     • votre méthodologie en tirant une conclusion ;

     • session de questions et réponses

     • demande de la permission de procéder ;

     • conclusion.

   • Préparez vos aides visuelles (des glissières ou des overheads). Rappelez-vous à

     • maintenez-les courts et concis ;

     • n'ayez pas plus d'une idée par glissière ou transparent ;

     • employez les images dans la mesure du possible ;

     • maintenez marquer avec des lettres grand et lisible.

   • Projetez la partie verbale de votre présentation, la maintenant courte (quinze à vingt minutes). Plus la proposition est simple, plus la présentation devrait être courte. Employez le principe de BAISER. (subsistance il short et bonbon).

   • Faites une course sèche. Obtenez votre information toute ensemble et feignez-vous font face à vos membres d'assistances. Imaginez leurs réactions. Si vous enregistréez sur bande votre exécution, vous pourrez mesurer où améliorer la présentation et votre synchronisation.

   • Créez un kit de secours d'approvisionnements que vous pourriez avoir besoin pendant la présentation. Ceux-ci ont pu inclure les marqueurs, le ruban, les ampoules de projecteur, les stylos et les crayons, et les cartes nommées.

   • Invitez les membres d'assistances bien avant la présentation, et confirmez leur assistance peu avant.

2. Le jour de la présentation, vous devriez :

   • Y arrivez tôt. Assurez-vous que l'équipement que vous avez besoin est là et que l'allocation des places est installée convenablement.

   • Essayez la vue de différentes parties de la salle de s'assurer que chacun dans vos assistances pourra voir la projection examiner et/ou le tableau de conférence.

   • Vérifiez l'équipement et faites un essai avec la glissière ou le rétroprojecteur à s'assurer il fonctionne et à devenir confortable avec lui.

   • Vous assurez vous avoir les ampoules disponibles de projecteur. La loi de Murphy's s'assure qu'une ampoule grillera pendant une partie principale de votre présentation si vous n'avez pas disponible.

   • Si vos membres d'assistances seront assiss aux tables, installez un endroit pour chaque personne, avec la carte nommée, l'ordre du jour, et le papier et le stylo, si approprié. , cependant, ne distribuerez pas votre matériel écrit jusqu'à ce que votre présentation parlée plus de. Autrement vos assistances liront au lieu de l'écoute.

3. Pendant votre présentation, vous devriez :

   • Souhaitez la bienvenue à vos membres d'assistances avec confiance et la chaleur comme ils arrivent. Saluez-les avec un sourire et une poignée de main détendue.

   • Les participants bienvenus officiellement après que tous se soient assiss, et décrivent vos plans pour la réunion, y compris des coupures éventuelles. Faites-les les connaître recevra des copies de votre présentation à l'extrémité. Si la présentation a lieu loin de leur lieu de travail normal, dirigez également vos assistances vers des salles de toilette et des sorties de secours.

   • S'assurent vos auditeurs savoir vous avez l'intention de prendre des questions, si à l'extrémité de la présentation ou comme issues surgissez. La dernière approche démontrera la confiance en votre matériel et la considération pour ceux étant présents.

   • Gardez à votre ordre du jour, faisant clairement lequel l'article vous traitent et quand il a été accompli.

   • Commencez par un coup. Employez une anecdote d'humain-intérêt pour obtenir vos assistances avec émotion impliquées, ou offrez un défi radical qui l'intérêt des auditeurs de piqué.

   • Employez des questions rhétoriques ou réelles pour continuer vos auditeurs sentir une partie de la présentation. Demandez périodiquement une exposition des mains sur une question particulière. Défiez vos assistances.

   • Prêtez la plupart d'attention aux membres de vos assistances qui sont probables donnent la rétroaction constructive pendant les sessions de questions et réponses, de ce fait vous mettant dans une lumière de positif (voir également les réunions : Personnes De Gestion).

   • Une fois confronté à un long-winded, en promenant la question, demandez si l'interpellateur peut récapituler l'essentiel dans environ vingt mots (voir également les réunions : Personnes De Gestion).

   • Questions de paraphrase de sorte que les assistances entières puissent les entendre. Ceci vous donnera également l'heure de penser à votre réponse.

   • Employez les questions de réponse en tant que des moyens de redire vos points importants.

   • Évitez d'essayer de répondre à une question quand vous ne pouvez pas. L'un ou l'autre scrutin les assistances pour quelqu'un qui sait la réponse, ou offrent d'obtenir de nouveau à l'interpellateur quand vous avez eu une chance de vérifier l'information.

   • Empêchez les membres hostiles d'assistances de railroading votre présentation près

     • éviter une position défensive ;

     • refuser de s'engager dans l'argument ;

     • employer l'humeur, particulièrement pendant des moments tendus ;

     • se concentrer sur des faits plutôt qu'avis ;

     • vote d'autres membres de vos assistances pour leurs avis ;

     • offrant de traiter leurs soucis, de préférence en dehors de la réunion, particulièrement s'ils sont outre de matière (voir également les réunions : Personnes De Gestion).

   • Gardez le short de présentation et concis. N'ennuyez pas vos assistances en traitant l'information qu'elles connaissent — le foyer sur le nouveau matériel.

   • Évitez d'insulter vos auditeurs par la lecture à elles de votre présentation écrite ou matériel visuel. Donnez-leur quelques secondes pour absorber chaque glissière et puis pour la paraphraser pour souligner vos points principaux.

   • Continuez votre présentation se déplacer sans à-coup avec "jeter un pont sur" des remarques entre les glissières ou les overheads.

   • Maintenez le contact d'oeil avec les assistances. Pour augmenter le contact d'assistances :

     • Balayez vos auditeurs, regardant chacun pendant quelques secondes. Concentrez sur ceux qui semblent répondre franchement ; ceci augmentera votre confiance.

     • Ne tournez jamais votre de nouveau à lu de ou décrivez quelque chose sur l'écran. Vous serez difficile d'entendre et pourriez perdre vos assistances.

   • Maintenez vos assistances intéressées :

     • Changez le pas de votre présentation.

     • Changez la tactique toutes les cinq à sept minutes. Les différentes approches incluent poser des questions de vos auditeurs, faisant un scrutin, obligeant les assistances à compléter une forme ou un questionnaire, installant des activités de groupe, etc...

     • Modifiez votre discours. Changez le volume, la vitesse, et la tonalité de votre voix de temps en temps, particulièrement quand vous êtes sur le point de faire une remarque importante.

     • Employez les expressions et les gestes faciaux animés.

     • Faites les gestes (non agressifs) autoritaires aux points clés. Ceux-ci ont pu inclure diriger un doigt, poinçonner l'air, ou employer les signaux familiers des sports.

   • Se déplacer de subsistance. Se tenir raidement derrière un podiume peut rendre vous le sentir plus en sécurité, mais il installera une barrière. Marchez autour de la salle, obtenant plus près de vos auditeurs pendant les questions. Vous constaterez que l'activité libérera la tension et vous incitera à sentir plus dans l'air avec vos assistances.

APRÈS LA PRÉSENTATION

Employez cette liste pour évaluer à quel point vous . Elle vous aidera à identifier des secteurs pour s'améliorer la fois prochaine. Vous devriez pouvoir répondre oui à toutes les questions.

	OUI	NON
Vous a fait :
Remerciez vos assistances d'être présent ? Distribuez et suivez un ordre du jour ? Obtenez à chacun l'accord sur la longueur de la réunion ? Présentez les avantages de votre proposition au début ? Maintenez-le court et simple ? Évitez de demeurer sur des détails ? Projetez la confiance ? Changez vos aides visuelles ? Parlez sans employer des notes ? Employez une tonalité délibérée de voix ? Déplacez-vous autour de la salle ? Gardez le contact d'oeil avec des auditeurs ? Remerciez chacun qui a aidé ? Concentrez sur le positif ? Finissez dans les délais ? Demandez l'appui ? Faites participer votre équipe entière ? Finissez avec un sommaire ?