Le E-mail est rapide remplaçant les fax et le
courrier régulier comme forme écrite primaire de communication.
La capacité d'envoyer des messages autour du monde en secondes
possède de vrais avantages par rapport à d'autres formes de
communication, ainsi on peut s'attendre à ce que cette forme de
communication se développe à une vitesse très rapide.
Employer le E-mail efficacement améliorera la manière que
d'autres vous regardent. Employez ces bouts pour être un
communicateur efficace de moderne-jour.
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Faites à des réponses communiquantes une priorité — en particulier ceux requis par des clients. Elle les
impressionnera. Répondre dessus est le même jour idéal — dans l'heure impressionnera l'enfer hors d'eux !
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Maintenez vos communications moins formelles que vous
normalement. Par exemple, il n'est pas nécessaire a fait des
personnes savoir que vous répondez à leur lettre de tels et d'une
telle date. Ils connaissent déjà ces détails.
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Maintenez vos messages courts. Ceci réduira non
seulement votre composition et temps de téléchargement, mais sauvera
également le temps téléchargeant de lecteur et la vue fatiguée
inutile.
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Si votre message est long, considérez l'envoyer comme
attachement, en permettant au lecteur de le passer en revue off-line.
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Écrivez dans des paragraphes courts pour recevoir les
messages clairs à travers. Laissez un interligne entre les
paragraphes pour indiquer clairement quand vous changez des pensées
ou des matières.
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Incluez toujours un titre dans la ligne soumise.
Rendez votre titre concis et contraindre.
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Utilisez la boîte de "cc" si vous estimez que votre
information peut être d'intérêt à d'autres. Cependant, si
vous ne feriez plutôt pas le lecteur savoir que vous envoyez le
E-mail à d'autres, incluez ces personnes dans votre boîte de "bcc".
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Évitez d'envoyer le bruit et les images à moins que vous
puissiez les comprimer. Le manque de faire ainsi prolongera le
temps de téléchargement considérablement et causera votre ennui de
lecteur.
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Imprimez et gardez un imprimé des E-mails importants et
de vos réponses à eux.
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N'employez pas toutes les majuscules. Il n'est pas
fait régulièrement et ne devrait pas être fait dans le E-mail.
Peuplez la sensation comme si vous criez à eux.
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Tandis que les E-mails semblent privés, ils ne sont pas.
Ils peuvent être passés dessus à ou être recherchés par les
personnes avec qui vous n'avez eu aucune intention de communiquer.
Faites attention de votre langue et humeur.
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Soyez conscient des messages que vous transmettez. tellement très sélectivement. Les messages au sujet des
avertissements et des concours de virus peuvent vous intéresser ou
amuser, mais ils peuvent être ennuyants à d'autres. Cherchez
la permission des personnes de télécharger l'information qui est en
dehors des frontières de vos communications régulières.
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En répondant, vérifiez une deuxième fois pour s'assurer
que vous envoyez votre réponse seulement à la personne A, et pas à
un listserv de groupe.
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N'incluez pas un à texte intégral de ce que vous avez
reçu dans votre courrier de retour à moins qu'il soit court.
Au lieu de cela, considérez copier seulement ces pièces aux
lesquelles vous répondez.
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Les programmes meilleurs de E-mail vous permettent de
filtrer des E-mails non désirés. D'autres qui peuvent être
moins importants peuvent être vidés dans une chemise pour la revue
quand vous avez une certaine heure disponible