Rapport De Tableau de bord

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But

Le rapport de tableau de bord est un rapport à la haute direction qui fournit à-un-jettent un coup d'oeil perspective sur l'état actuel du projet dans le contexte de la métrique prédéterminée pour ce projet. Selon l'organisation, ces métrique peut inclure le coût, temps, conditions, risque, satisfaction de client, ou autre mesure critique à l'équipe de gestion. Elle fournit à la gestion un arrangement rapide du maintien courant de projet, sans explication détaillée des causes ou des solutions.

Application

Dans les organismes où les projets multiples limitent la quantité de participation de gestion, des rapports de tableau de bord sont employés pour permettre à des directeurs et à des cadres d'examiner et évaluer le statut de projet. Il facilite la discussion en accentuant seulement les points métriques de statut, encourageant la gestion par exception, où les déviations de la norme deviennent les points focaux de la discussion. Ces métrique devrait être établie tôt dans le projet et être appliquée pendant que le projet prend la forme.

Contenu

Un rapport de tableau de bord se fonde sur le contenu métrique établi sur le reportage détaillé de la équipe de projet et du chef de projet. Les rapports de tableau de bord incluent fréquemment des données gagnées de valeur, y compris la valeur des travaux terminés jusqu'ici (gagné la valeur), de la quantité de travail programmée jusqu'ici (valeur prévue), et des coûts effectifs. Avec ces métrique et le budget de projet global, l'information de base concernant le désaccord de programme, le désaccord de coût, et les évaluations à jour à l'accomplissement peut être produite. L'autre métrique peut inclure :

• Nombre de demandes de changement ;

• Personnel des heures supplémentaires ;

• Membre loss/turnover d'équipe ;

• Taux de défaut ;

• La réservation de risque a consommé ;

• Les nouveaux risques à haute impression ont identifié ;

• Toute autre chose qui peuvent être mesurés par les nombres.

Les rapports de tableau de bord incluent souvent les graphiques et les graphiques qui accentuent rapidement où il y a des soucis, aussi bien que le degré de ces soucis.

Approches

Pendant que le nom implique, le rapport de tableau de bord prend souvent le regard et la sensation d'un tableau de bord dans une voiture ou un avion. C'est un ensemble de représentations graphiques d'information métrique d'importance pour la gestion.

Considérations

Peut-être le plus grand danger s'est associé aux rapports de tableau de bord est que la gestion peut croire qu'elles comprennent les complexités du projet en vertu de cette quantité de l'information limitée. Elles parfois doivent être rappelées qu'en lisant un tableau de bord ne rapportez à plus de marques une averties des détails d'un projet qu'en lisant les indicateurs sur des marques’d'un tableau de bord de la voiture s une un mécanicien. Il’s une vue d'ensemble rapide et efficace de la métrique critique.