Présentations De Projet

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But

Il y a une foule de différents types de présentations de projet, mais les la plupart ont le but commun d'essayer de balancer des dépositaires à un point de vue particulier. En tant que tels, elles devraient être visées atteignant un objectif spécifique, plutôt que des objectifs multiples.

Application

Les présentations ont des utilisations diverses mais mieux sont appliquées dans les situations où un objectif simple et premier est le centre de l'attention. Elles devraient être employées dans les arrangements où il y a un souhait pour donner un sens de formalité aussi bien, parce que les présentations deviennent finalement une partie du disque permanent de projet.

Contenu

Les présentations devraient avoir une introduction qui définit clairement la présentation objective et le rôle des dépositaires dans la portion qui objectif. Au delà de cela, l'évidence de support pour l'objectif de présentation peut être définie et un point de droit peut être fait pour l'approbation de dépositaire du cas’de la présentation s. Comme exemple, une présentation réclamant les ressources supplémentaires devrait s'ouvrir avec une explication claire que des ressources additionnelles sont exigées pour certaines raisons. Le coeur de la présentation continue alors l'explication de ces raisons et le raisonnement quant à pourquoi seulement ces ressources spécifiques suffiront pour les soutenir. Si une présentation est purement informationnelle, alors l'objectif est de s'assurer que certains individus peuvent agir sur certains nouveaux éléments d'informations.

Approches

Tandis que (PowerPoint, indépendants) les présentations générées par ordinateur sont devenues le format le plus populaire pour des présentations, quelques chefs de projet peuvent préférer faire leurs présentations sans appui de glissière et sans documentation formelle. Pour des présentations sur ordinateur, les meilleures approches utilisent la simplicité en règle générale. L'information de glissière devrait être claire et succincte. Il ne devrait y avoir pas plus de six lignes de texte à n'importe quelle page donnée. Aucune ligne de texte ne devrait inclure plus de six mots. La règle 6-by-6 simple encourage la simplicité et la clarté. L'information qui exige une plus grande profondeur d'arrangement devrait être empaquetée dans les aumônes ou les suppléments informationnels.

Si des graphiques et l'art d'agrafe sont employés en tant qu'élément de la présentation, ils devraient soutenir une histoire, un point, ou un élément informationnel présenté précédemment ou sur la même glissière. Les graphiques et l'art d'agrafe devraient être semblables dans le modèle ou le format dans toute la présentation pour imposer un sens de continuité.

L'objectif devrait être énoncé clairement au début de la présentation et encore à l'extrémité, affirmant le rôle’ de dépositaires en servant l'objectif. Les présentations tendent à être les plus efficaces quand elles engagent les dépositaires participants et affirment un niveau d'engagement ou de propriété à l'objectif.

Considérations

Peut-être les considérations les plus significatives en établissant une présentation sont tonalité et synchronisation. Quelques présentateurs peuvent présenter des matières sérieuses avec l'humeur et obtenir leur point à travers efficacement. D'autres ne peuvent pas. La clef doit savoir comment (ou si) vous vous présentez bien et le meilleur modèle pour vos présentations. Quant à la synchronisation, la clef dans pratiquement toutes les présentations réussies doit faire un engagement à une tranche de temps pour la présentation et honorer cet engagement.