Mémorandums

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But

Les mémorandums sont les documents internes formels pour partager l'information. Ils créent un disque de document et fournissent une histoire des transactions de l'information.

Application

Des notes peuvent être employées dans pratiquement n'importe quel arrangement et pour presque n'importe quel type du partage ou de transfert de l'information. Elles sont employées toutes les fois qu'il y a un besoin d'enregistrer l'information étant présentée et d'affirmer que c'est une partie du disque permanent de projet.

Contenu

Bien que la teneur en information des notes change considérablement, une grande partie de l'information incluse dans les en-têtes de document est conformée. L'en-tête inclut une date, le nom de la partie d'envoi, le name(s) du recipient(s), et les thèmes inclus. Le contenu informationnel dans la note peut être forme courte ou longue.

Approches

Une des clefs à l'efficacité d'organisation dans la profession d'auteur de note doit s'assurer qu'elle est suffisamment succincte pour permettre au lecteur d'absorber l'information. Une note devrait également être écrite avec l'espérance que ce deviendra une partie du disque permanent de projet. En tant que tels, des mémorandums ne sont pas employés avec la fréquence du E-mail. Ils sont également efficaces dans les situations où il y a un besoin de montrer que les communications se sont produites entre deux parties de projet.

Considérations

Les notes encouragent parfois le pontification. Puisque la communication de E-mail a remplacé la position’traditionnelle de la note s de partager des données de jour en jour de projet, quelques membres de équipe de projet peuvent employer des mémorandums pour partager plus d'information, plus verbosely. En tant qu'élément du disque de projet, la clarté devrait être un premier objectif.