Changez les demandes et la notation de demande de changement

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But

Des demandes de changement sont écrites ou des rapports verbaux du besoin ou du désir. Elles reflètent un intérêt’du dépositaire s en faisant une modification au projet comme proposé, prévu, ou dans l'exécution. La notation de demande de changement fournit un disque documenté des demandes de changement, aussi bien que leur disposition.

Application

Des demandes de changement sont employées quand n'importe quel dépositaire croit que le projet ou l'organisation de client peut mieux être servi par une stratégie ou une approche différente au processus ou aux deliverables. Des demandes de changement peuvent être lancées par pratiquement n'importe qui à n'importe quel niveau de l'acheteur ou d'organisation de vendeur. Dans quelques organismes, seulement écrits des demandes de changement sera reconnu ou évalué, tandis que dans d'autres, des demandes verbales de changement seront également données la considération. La notation de demande de changement est employée comme une histoire des demandes de changement et en tant que des moyens de dépister leur disposition sur une base continue.

Contenu

La demande de changement, verbale ou écrite, devrait inclure une description de la nature du changement, de la source de demande, et du raisonnement pour la demande. Les catalogues de notation de commande de changement qui l'information, comme l'information d'impact, dans un format de colonne, semblable à cela montré dans le tableau 5.3.

La table peut également inclure l'information de correspondance, liant la demande de changement à certaine ligne articles de contrat ou aux éléments de la structure de panne de travail. Elle peut également inclure un glossaire des limites pour “l'évaluation courante” de disposition “et d'impact,” parce que les différents organismes peuvent exiger différents niveaux de revue et d'approbation pour des changements.

Approches

Les constructions de notation de demande de changement dans une mesure d'uniformité dans le processus de gestion de changement. Il encourage les entrées communes dans le processus et une approche commune d'évaluation pour toutes les demandes de changement. Comme composante clé des conditions de projet, la notation devrait être aisément à la disposition des membres de équipe de projet responsables de la livraison de projet. Il devrait maintenir dans un dossier avec l'accès inaltérable à ceux qui ne sont pas responsables des demandes d'approbation ou de désapprobation de changement de projet. Si des itérations multiples du document sont maintenues temps fini, un procédé rigide de commande de version (en utilisant des dates ou des codes 1.X.X) devrait être établi pour refléter la devise du document.

Considérations

Les demandes verbales de changement ne sont pas rares ainsi, finalement, avant que leur impact soit évalué et l'approbation est accordée, elles doivent être documentées. Beaucoup d'organismes n'accepteront aucune demande de changement qui n'est pas dans l'écriture. D'autres attendent jusqu'à ce que le changement atteigne l'étape d'approbation avant qu'elles l'investissent dans le papier. Dans l'un ou l'autre cas, il est essentiel de capturer l'histoire des changements en tant qu'élément du disque de document de projet afin d'assurer les bonnes conditions de projet finalement sont réunis.

Format tabulaire pour la notation de commande de changement
Date	Nature de	Raisonnement		Fabrication De Personne		Impact	Courant
	Changement	et source		la demande		Évaluation	Disposition