Changez L'Ordre De Gestion

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But

Un ordre de gestion de changement est ouvré tôt dans le projet par le chef de projet ou le bureau de fourniture pour l'acheteur dans le projet, pour reconnaître le changement crucial aux composants ou aux éléments principaux du travail de projet. Il tient compte du cheminement des changements pendant les premières parties d'un projet, avant le choix final de fournisseur.

Application

Dans quelques efforts de fourniture, les amendements multiples à la sollicitation originale mènent à un besoin de dépister ces amendements dans un document simple, supplémentaire à la sollicitation originale. L'ordre de gestion de changement est employé par le personnel interne d'acheteur comme référence à la voie ce qu'elles ont changé et comment elles l'ont changé. Il peut également être expédié aux organismes de vente à l'aide dans leurs réponses.

Contenu

L'ordre de gestion de changement inclut une page de couverture qui énumère les diverses révisions, la date sur lequel elles se sont produites, la nature des révisions, et l'autorité qui (individuelle) les a approuvées. La page de couverture est alors soutenue par la documentation de portée et l'information détaillées de soutien sur la nature, raisonnement, et but du changement et toutes les clauses affectées relatives ou limites dans la sollicitation.

Approches

L'ordre de gestion de changement, idéalement, aura seulement une poignée de révisions adressées. Parfois, cependant, la documentation peut inclure plus que les modifications une douzaine à la sollicitation. Dans ces documents plus substantiels, la documentation de support de portée devrait être développée d'une mode cohérente pour la facilité de la référence.

Considérations

Bien que l'ordre de gestion de changement puisse être la portée de l'organisation de fourniture, le chef de projet devrait se référer au document régulièrement pendant la phase de sollicitation d'un rapport de contrat. Ceci encouragera un arrangement partagé entre le chef de projet et le bureau de fourniture sur la façon dont et pourquoi des changements sont mis en application.