Document De Portée

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But

Le document de portée est une limite générale pour n'importe quel document qui raffine et définit l'aspect de conditions de la contrainte triple du temps, du coût, et des conditions. Dans ce sens général, il fournit une vue d'ensemble de ce que le projet est censé pour accomplir et clarifie comment ces accomplissements seront réalisés. Il peut également fournir aux membres d'équipe, au client, et au chef de projet l'perspicacité sur ce qui n'est spécifiquement pas dans la portée.

Application

Le document de portée est employé pendant qu'un outil pour réduire au minimum des conflits au-dessus de ce qui est et n'est pas inclus dans le projet. Il est non seulement employé pour clarifier les objectifs’du projet s pour l'organisation de projet et le client, mais également pour des membres d'équipe et entre la gestion et le chef de projet. Puisque les visions au sujet de la façon dont un projet peut être mis à exécution diffèrent fréquemment, le document de portée sert d'outil d'unification à ces visions.

Contenu

Le document de portée est une version augmentée du rapport de portée, avec l'information bien plus étendue. Il incorpore normalement une grande partie de la même information que le rapport de portée, avec le détail augmenté sur des dépositaires, des conditions, des deliverables, des dispositifs, use/application à long terme, et des conditions administratives. Le contour pour un document de portée peut inclure les éléments discutés dans les sous-sections suivantes.

1.0 Introduction/Background

Ceci inclurait l'histoire et toutes les définitions environnementales exigées pour comprendre le projet d'une manière générale et pour comprendre le reste du document.

2.0 Occasion De Rationale/Business

Comme correspondance au cas d'affaires, ce composant exprime les avantages de se déplacer en avant avec le projet et pourquoi il a été entrepris. L'endroit du cas original d'affaires devrait être inclus ici.

3.0 Dépositaires et utilisateurs

Ceci énumérera des secteurs d'activité et des individus, citant leurs responsabilités, participation, et toutes les responsabilités ou des deliverables qu'ils peuvent produire d'associé au projet.

4.0 Détails De Projet

Ceci sera parfois éclaté dans les conditions fonctionnelles pour le projet et les impératifs techniques. Parfois, le rapport de portée peut seulement inclure les conditions fonctionnelles. Il devrait incorporer toutes les conditions obligatoires du contrat ou du mémorandum de l'arrangement, et devrait incorporer le détail sur les dispositifs du livrable qui servira ces conditions.

5.0 Conditions Administratives

Puisque les responsabilités administratives peuvent être presque aussi onéreuses que des responsabilités livrables de projet, elles devraient être clairement définies comme composants de la portée de projet. L'information devrait être incluse sur des réunions, des rapports, et le soutien exigés de la vie du projet.

6.0 Considérations Après-projet

Puisque l'effort de projet compose normalement seulement un petit composant d'un cycle de vie total de système, toutes les considérations à long terme qui affecteront directement le processus décisionnel de projet devraient être incorporées dans le document de portée. Ceci peut inclure plusieurs des prétentions qui seront faites concernant l'application à long terme.

Approches

Bien que le rapport de portée soit généralement confiné à quelques paragraphes ou pages, le document de portée peut être un document bien plus substantiel. Il saisit l'information d'une variété de sources et d'endroits il dans un dépôt simple. Comme alternative, ce peut en grande partie être un document qui fournit la référence à l'autre documentation dans d'autres endroits (spécifiquement identifiant ces endroits et l'information incluse dans cette documentation).

Considérations

Puisque la majeure partie d'information incluse dans un document de portée peut être trouvée dans l'autre documentation de projet, quelques organismes peuvent choisir de renoncer à ce document. Le seul avantage à avoir un document séparé de portée est qu'il fournit une seule zone de stockage pour information qui peut autrement être logé dans des endroits de farflung.