Plan De Gestion De Programme

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But

Le plan de gestion de programme établit comment la gestion de programme sera effectuée dans le projet. Il sert de conseils au processus et aux formats d'établissement du programme et définit les rôles et les responsabilités des dépositaires dans ces processus. Ce n'est pas l'information détaillée de programme, mais explique à la place comment cette information sera saisie, exprimée, et modifiée (si ou si nécessaire).

Application

Le plan de gestion de programme est employé par les chefs de projet et le bureau de projet pour définir comment les procédures de gestion seront conduites. Dans quelques organismes, ce peut être un document normalisé, appliqué à travers des projets multiples et modifié seulement légèrement pour refléter les différentes conditions de ressource et de livraison du projet. Il est employé pour empêcher des chefs de projet de réinventer le processus chaque fois qu'ils font face à un nouveau projet.

Contenu

Le plan de gestion de programme inclut des descriptions des documents exigés (par exemple, diagrammes de réseau, diagrammes de Gantt, diagrammes d'étape importante), aussi bien que de l'perspicacité sur la façon dont ces documents peuvent être développés.

1.0 Processus D'Établissement du programme

Le processus d'établissement du programme peut inclure des descriptions à niveau élevé et détaillées de la façon dont le programme et ses composants seront produits. Le processus inclut l'information dessus quand le programme devrait être baselined et quand certains types de documents (par exemple, diagrammes d'étape importante, calendriers d'équipe) devraient être mis à jour.

2.0 Responsabilities D'Établissement du programme

Les responsabilités devraient refléter qui sera responsable pour des mises à jour de programme et de saisir l'information en temps réel sur le projet et chargera l'exécution. Ceci peut également inclure qui est responsable des outils d'établissement du programme et qui conduit la saisie de données.

3.0 Paramètres De Programme

Toutes les limitations remarquables de programme de projet (par exemple, étapes importantes, date principales de finition) devraient être identifiées ici.

4.0 Modification De Programme

Cet élément des cravates de plan de gestion de programme dedans avec la commande de changement, parce qu'il détails comment et quand le programme peut être ajusté. Pour des organismes appliquant la gestion à chaînes critique, ceci peut également inclure comment le temps d'amortisseur peut être consommé et comment on devrait annoncer la gestion quand un tel amortisseur est consommé.

Approches

Bien que les approches à l'établissement du programme puissent changer, certains des éléments sont conformés. Le plan de gestion de programme devrait accentuer les étapes importantes principales et qui est responsable de rendre compte de ces étapes importantes (et à qui). Le plan peut entrer dans le détail étendu sur le traitement d'équipe d'information de programme ou peut simplement identifier un membre simple d'équipe avec “la responsabilité” go-to de toutes les issues d'établissement du programme. Puisqu'il est intégré avec d'autres issues de ligne de base (coût y compris, conditions, et risque), le plan de gestion de programme devrait être coordonné avec tous les plans de gestion qui ont été développés pour ces secteurs.

Considérations

Les organismes peuvent renoncer à des plans de gestion de programme par la déférence à la documentation de processus d'organisation qui couvre les mêmes issues. Aussi longtemps qu'il y a une ressource accessible pour l'information sur la façon dont le programme est développé, mis à jour, et maintenu, l'essence du plan de gestion de programme est adressée.