Liste D'Étape importante

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But

La liste d'étape importante (normalement couplée à un diagramme d'étape importante) est employée pour fournir une série d'indicateurs concernant le progrès de projet jusqu'ici et les accomplissements ou les buts à atteindre encore. Elle donne à gestion un sens clair des niveaux spécifiques de l'accomplissement (ou de la consommation). La liste d'étape importante a les moyens des membres d'équipe la même information, mais plus comme mesure de leurs propres niveaux de l'accomplissement.

Application

La liste d'étape importante est produite après que le procédé de planification soit suffisamment complet que des étapes de processus critiques aient été identifiées. Elle est employée lors des réunions de gestion comme liste de contrôle simple pour clarifier quels accomplissements ont été rencontrés et quels démuni. Puisque les étapes importantes sont binaires (ou met/complete ou pas), elles présentent l'information à la gestion ou le client sous une forme claire et compréhensible. Pour des membres d'équipe, les étapes importantes fournissent une histoire d'accomplissement aussi bien qu'un ensemble de buts à l'avenir. Chaque étape importante vérifiée apporte au projet une étape plus près de fructification.

Contenu

Il y a une grande variété d'étapes importantes. Certains sont enracinés dans les niveaux spécifiques de l'accomplissement de travail, tels qu'une phase ou livrable. En tant que tels (et puisque les étapes importantes sont binaires), elles sont souvent exprimées en passé : “Phase une complète” ou “prototype fourni.” Ils peuvent également refléter le passage du temps ou la dépense des ressources. “Le jour 1000 de projet” ou “le budget 50% consommé” peut être marqué en tant qu'étapes importantes significatives dans un projet important. Les caractéristiques communes sont qu'elles reflètent un niveau significatif simple d'accomplissement. La liste d'étape importante est l'agrégation des étapes importantes déterminées pour être significative par le chef de projet, la gestion, le client, et/ou l'équipe. Si le client a un ensemble d'étapes importantes distinctes qu'ils souhaitent voir, il peut signifier qu'un projet aura les listes multiples d'étape importante. Des étapes importantes peuvent être montrées à travers une chronologie dans un diagramme, avec un diamant ouvert (◊) représentant une étape importante qui n'a pas été encore rencontrée, et un diamant fermé (♦)
représentant une étape importante qui a été réalisée. Chacun des diamants (ouverts ou fermés) devrait être accompagné d'une description de peu de-mot du type d'accomplissement que l'étape importante représente.

Approches

Quelques organismes dépisteront seulement des étapes importantes demandées par le client. D'autres dépisteront seulement ceux exigés par les processus’de l'organisation s. Encore d'autres choisiront seulement ces étapes importantes qui motivent l'équipe vers des buts spécifiques. La liste d'étape importante devrait refléter le projet et les besoins d'organisation.

Considérations

Quelques chefs de projet deviennent excessivement ardents dans leur application des étapes importantes, en utilisant les pour dénoter même l'accomplissement le plus insignifiant. Ceci fournit un cheminement plus détaillé, mais il limite également la capacité de l'étape importante de servir de motivator. Plus l'accomplissement s'associait à l'étape importante plus de manière significative, le plus grand son potentiel d'inspirer l'exécution.

Quelques individus essayent de brouiller la ligne entre les étapes importantes et les activités, essayant d'établir les étapes importantes qui sont “moitié-complètes.” Ce ne peut pas être. Les étapes importantes sont des activités sans la durée qu'—elles sont accomplissent ou pas. Si une étape importante dans la liste d'étape importante peut être identifiée comme “à mi-chemin fait,” elle appartient probablement dans la liste d'activité, plutôt que dans la liste d'étape importante.