Buts et objectifs de projet

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But

Les buts et les objectifs fournissent la direction uniforme sur un projet et assurent une vision cohérente à travers le corps des dépositaires. Dans le meilleur des cas, les buts et les objectifs servent de référence cohérente à la prise de décision liée au projet.

Application

Les buts et les objectifs sont publiquement des éléments disponibles de l'information qui sont normalement partagés ou par la documentation de réunion ou pendant que l'information d'introduction dans des plans de projet et tout autre projet soutiennent la documentation. Les buts et les objectifs sont employés pour unifier la vision de l'équipe et l'organisation concernant ce que le projet doit accomplir et l'approche générale à accomplir ce but. Ils peuvent être signalés dans un endroit fortement évident pour s'assurer qu'ils sont aisément à la disposition de tous les membres d'équipe. Le théoricien Peter Drucker [ 2 ] de gestion propose que les buts des affaires devraient conduire ses objectifs spécifiques de travail, et que ces objectifs doivent être tracés clairement pour assurer des niveaux plus élevés d'exécution.

Contenu

Les buts et les objectifs devraient clairement énoncer l'intention de l'organisation, le projet, et charge ou l'effort à l'étude—et les objectifs de différents ouvriers dans l'organisation devraient être complémentaires en servant le but. Des rapports de but sont placés à un niveau élevé, décrivant ce que l'organisation espère réaliser. Ils sont étroitement attachés aux rapports de vision parce que les buts sont des descriptions de ce que l'organisation espère accomplir. Des buts peuvent être construits au niveau d'organisation (par exemple, “pour devenir un innovateur identifié de logiciel en changeant comment le logiciel est conçu et soutenu”) ou à un plus détaillé, projet de niveau (par exemple, “pour fournir au point culminant le logiciel innovateur de logistique qui soutient leur cheminement et entretien de inventaire”). Dans l'un ou l'autre cas, les buts sont des rapports généraux qui sont soutenus par des objectifs.

Les objectifs servent le but. Ils fournissent clairement, direction non ambiguë sur la façon dont les buts seront rencontrés. Dans le meilleur des cas, ils devraient être suffisamment certains qu'ils tiennent compte de art de l'auto-portrait-control et de art de l'auto-portrait-monitoring par les membres d'équipe à qui ils sont donnés [ 2 ], qui signifie que chacun objectif devrait avoir une certaine forme métrique de mesure qui reflète les valeurs’de l'organisation s. Si le but est de fournir le logiciel innovateur de logistique au point culminant de soutien, les objectifs pourraient inclure ce qui suit :

• Pour fournir un système qui fournit des informations en temps réel concernant l'endroit, le stockage, et le vieillissement matériels ;

• Pour fournir un système qui répond avec la direction (détaillée et étape-par-étape) adaptée aux besoins du client sur des sources alternatives pour le matériel qui est hors des actions ou dans le bas approvisionnement.

Les limites deviennent importantes en établissant des buts et des objectifs. La prétention que quelque chose qui peut être mal interprété sera mal interprété est une prétention juste et raisonnable. Une vision’de la personne s “de bas approvisionnement” pourrait être différente qu'un autre’s. L'effort dans des objectifs de bâtiment doit réduire au minimum l'ambiguïté autant qu'est possible et raisonnable.

Approches

Une ligne trouble existe entre les buts et les objectifs et entre les objectifs et les conditions. En tant que tels, un rapport’général de but “de la personne” s pourrait être suffisamment détaillé pour être un objectif pour quelqu'un d'autre (en particulier quelqu'un à un niveau plus élevé dans l'organisation). Puisque des objectifs devraient être rendus aussi clair comme possible, l'effort de construire au niveau approprié du détail produit parfois des conditions naissantes.

Pour construire de meilleurs buts et objectifs, les buts devraient adresser le futur état du projet, livrable, ou d'organisation. Les objectifs devraient énoncer comment l'équipe et le projet travailleront dans cette direction.

Dans quelques organismes, le rapport objectif est toujours lié aux limitations d'instant spécifique et de coût.

Considérations

Puisque les buts et les objectifs fournissent la direction, ils devraient être des déclarations publiques. Lors des réunions et dans des équipements de projet, les objectifs et les buts d'un projet devraient être clairement signalés pour assurer la connaissance d'équipe de la documentation. Une telle franchise au sujet des buts et des objectifs peut exclure certaines des chamailleries inhérentes parfois évidentes quand les membres de équipe de projet semblent travailler aux buts en travers.

Une telle visibilité devrait également être accompagnée d'encouragement des membres d'équipe pour identifier n'importe quel effort qui ne semble pas servir clairement les buts de projet. Si un certain travail sert les buts de projet indirectement, il est important de clarifier comment ce travail atteindra finalement les objectifs de projet, ainsi les membres d'équipe travaillant sur ces fonctions comprendront leur rôle dans le projet dans l'ensemble.