Budgets

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But

Les budgets fournissent une panne classée par catégorie des coûts prévus de projet. Ils définissent, par secteur, des coûts prévus (tout pass-through y compris, marque vers le haut, éventualité, ou pourcentages administratifs). Les ventilations des coûts sont disponibles pour différents éléments et sont faites le sous-total par catégorie et montées pour le projet dans l'ensemble. Une fois autorisés, les budgets servent d'espérance’de l'organisation s à la dépense de projet.

Application

Dans la plupart des organismes, des budgets sont établis de sorte que des fonds puissent correctement être assignés à un projet. Bien qu'ils soient définis ici comme outils de planification, ils peuvent être employés pendant le processus de déclenchement dans certains organismes où seulement des plans bien définis de coût sont employés en prenant la décision de go/no-go de projet. Ils servent de ligne de base de dépense, pour déterminer quand les coûts de projet sont ou ne sont pas dans les limites prévues pour la dépense.

Selon la préférence d'organisation, la ligne budgétaire articles peut être large dans la portée (avec un titre comme “des ressources”) ou extrêmement détaillé (les différentes ressources humaines et matérielles, étant identifié de nom). Le budget est décomposé en degré nécessaire pour l'organisation pour employer efficacement l'information, et en degré où l'exactitude’de l'information s peut finalement être réconciliée avec des coûts effectifs à l'accomplissement de projet.

Ces coûts effectifs incluent normalement un pourcentage pour reconnaître l'investissement’et les dépenses de l'organisation s en administrant un projet. Ce taux de fardeau peut être différent pour les ressources humaines et matérielles, dépendant des pratiques en matière’de comptabilité de l'organisation s. Normalement, des coûts de budget sont éclatés par des ressources et des matériaux de sorte que le fardeau pour chacun puisse être facilement incorporé et de sorte que la gestion puisse discerner entre les coûts de ressource humaine et les coûts matériels de ressource.

Contenu

Puisque les composants des budgets de projet sont fortement spécialisés (basé sur la nature et le type de travail étant exécuté), leur “contenu” normalisé est limité.

Approches

Quelques budgets sont produits seulement à un niveau très élevé (avec pratiquement aucun détail) parce que l'information disponible tôt dans les étapes de planification de projet est limitée. D'autres décomposent les heures commises sur une base de par-ressource enracinée dans les ressources affectées au niveau de paquet de travail de la structure de panne de travail. Dans l'un ou l'autre cas, la profondeur du budget devrait sembler acceptable à la haute direction, parce que leur autorisation est exigée de convertir des prévisions de budget en attributions de fonds d'organisation.

Considérations

Bien que les attributions de budget de projet puissent changer pendant que les conditions de projet décalent, la ligne de base originale de budget devrait être maintenue pendant la vie du projet comme objet façonné historique. Indépendamment du nombre de changements qui sont approuvés, le budget original reste significatif parce que c'est normalement le seul outil d'attribution financière qui reçoit l'approbation des niveaux les plus élevés de la gestion.

Dans quelques organismes, des chiffres de budget sont arbitrairement ajustés par la haute direction, dans la prétention qu'il y a un niveau inhérent de la réservation ou du fondant “non autorisée” niché dans les nombres. De tels ajustements de haut en bas arbitraires contribuent à un cycle continu d'inexactitude, comme les membres d'équipe apprennent à prévoir les ajustements de gestion et à modifier leurs évaluations en conséquence.

Le partage de l'information de budget avec la gestion et l'équipe peut dépendre en grande partie des protocoles d'organisation, mais à moins que là dépassent des raisons, l'information de budget peut être partagée ouvrir avec l'équipe. Gestion ouverte de livre “d'avocat de quelques” organismes, qui signifie que l'information de budget est aisément à la disposition des membres d'équipe dans un environnement interne bloqué. Si l'information doit être rendue aisément disponible aux membres d'équipe dans un tel environnement, à formes et à formats conformés deviennent cruciaux d'assurer à interprétations conformées des données.