Rapport De Portée

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But

Le rapport de portée peut être inclus dans une variété d'autres documents, y compris le document de conditions de projet, de la charte de projet, et de la proposition de projet. Il fournit un simple-rapport, un simple-paragraphe, ou une vue d'ensemble d'une seule page du projet et de ses frontières. Il décrit le projet en termes objectifs clairs, accentuant les résultats et tous les deliverables liés à l'effort. S'il y a une probabilité significative du malentendu, le rapport de portée est employé pour raffiner ce qui n'est pas inclus en tant qu'élément du projet, aussi bien.

Application

Le rapport de portée peut être un composant intégral d'une variété de documents, y compris (mais non limité) le cas d'affaires, de la justification d'affaires, d'exigences de client, d'analyse de praticabilité, de charte de projet, de proposition de projet, et de demande de projet. Il est employé pour donner une vision cohérente du projet et de ses résultats et pour clarifier l'intention de projet. Au cours des discussions au sujet des buts’et des objectifs du projet un s et ce qui devrait ou ne devrait pas être inclus, le rapport de portée a les moyens souvent le mot définissant.

Contenu

Le rapport de portée est composé d'une description claire du projet, de ses résultats, et d'approche :

Le projet créera une nouvelle méthodologie d'essai non destructive pour valider l'intégrité de toutes les soudures sur place de cannelure. La nouvelle approche peut impliquer la radiographie ou d'autres technologies comme appropriées, n'excédant pas un coût moyen par inspection de $3/weld. L'approche sera examinée et a mis en application pas plus tard que janvier 1,

Cette déclaration capture la nature du travail à exécuter et du travail à ne pas exécuter. Des méthodologies d'essai chères seront considérées inacceptables, mais quelques technologies sont acceptables (radiographie), si elles peuvent être rendues appropriées dans le contexte des dépenses de projet. Le projet est pour un outil sur place, plutôt qu'à distance, examinant.

Il pourrait avoir également inclus le coût et le budget, mais quelques organismes n'incorporent pas cette information parce qu'ils voient le rapport de portée en tant que refléter seulement le côté de conditions de la contrainte triple de la gestion de projet (temps, coût, conditions).

Approches

Quelques rapports de portée seront considérablement plus longs que d'autres, selon la nature du projet et le level(s) de la complexité impliqué. Le souci est que les longs rapports de portée peuvent se transformer en les documents rudimentaires de conditions, qui est généralement au delà de leur portée. Le rapport de portée peut être employé comme armature commune de la référence à travers les documents multiples qui l'incorporent (comme décrit dans la section d'application).

Un rapport de portée normalement n'inclut pas une référence spécifique aux ressources à appliquer, à moins qu'ils soient considérés un composant du livrable réel. L'identification que 10 membres d'équipe seront requis d'accomplir du travail n'est pas normalement incluse dans un rapport de portée. Si le projet livrable est d'inclure un projet authored/created/supported “livrable par la daine de John,” alors la daine de John peut être identifiée comme ressource dans le rapport de portée, puisqu'il est réellement une partie du livrable elle-même.

Considérations

Le rapport de portée est souvent un document fortement politiquement chargé. Puisqu'il sert de vision overarching au projet et fournit la direction pour plusieurs des autres composants, les différents collèges électoraux peuvent essayer d'influencer son développement. Dans l'idéal, ces collèges électoraux se feront connaître tôt dans le projet, ainsi le rapport de portée peut demeurer assez statique pendant la vie du projet. Tandis que quelques modifications mineures peuvent être faites, en raison de sa nature générale, là ne devrait être aucune variation dramatique dans le verbiage dans le rapport de portée pendant la vie du projet.