Estimation des coûts

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But

L'estimation des coûts est une prévision des coûts de projet pour une phase, le projet dans l'ensemble, ou pour le cycle de vie du système ou le produit étant produit. L'estimation des coûts le plus généralement est employée pour déterminer si l'investissement dans le projet sera valable donné le gain perçu. Elle contribuera finalement à la ligne de base de coût, qui est une métrique critique pour l'exécution d'évaluation contre des projections.

Application

L'estimation des coûts peut être développée (et, en tant que tels, être appliquée) à une variété de différents niveaux. Une première évaluation de praticabilité (parfois désignée sous le nom d'une évaluation, d'un guesstimate “, ou” d'un BUTIN conceptuel) est généralement présentée comme un nombre ou une valeur simple représentant le coût prévu global du projet. Elle n'est pas décomposée en composants ou sous-composants mais prend normalement la forme d'une figure monétaire simple. Même pour cette valeur, il devrait y avoir une certaine explication quant à la portée du projet, des prétentions faites, et de la tranche de temps relative pour l'accomplissement, parce que ces considérations effectueront finalement l'évaluation.

Une estimation des coûts de budget est peut-être la plus commune, éclatant l'estimation des coûts dans ses éléments. Cette évaluation inclut normalement a prévu la ressource et les coûts de matériel, aussi bien que des dépenses diverses, voyagent, et des frais généraux d'organisation.

Contenu

Les sources pour l'information de budget changent considérablement de l'organisation à l'organisation. Bien que la la plupart des information de taux de hourly/daily et pourcentages aériens soient souvent disponibles par la comptabilité ou les départements, le nombre d'heures ou de matériaux prévus pour la consommation peut être tiré hors des ressources, hors des projections de gestion, ou de l'imagination du chef de projet.

Les projections de dépenses peuvent être parmi le plus provocant parce qu'elles incluent les coûts divers qui peuvent être uniques au projet et pour les quels données historiques peuvent être limitées. Des frais de voyage, par exemple, peuvent facilement être sous-estimés parce qu'ils n'assument normalement aucun voyage de dernière minute ou voyage supplémentaire demandé par le client.

Le niveau de confiance d'évaluation peut refléter une meilleure conjecture par le chef de projet ou peut être enraciné dans l'analyse statistique étendue basée sur les outils avançés de risque tels que des analyses de Monte Carlo. Le niveau de confiance a les moyens un sens relatif de la façon dont sûr le chef de projet est de ses nombres et de la probabilité relative de frapper les cibles budgétaires. Un niveau bas de confiance (par exemple, +100%/-100%) indique un manque de confiance

Basé sur le niveau de confiance, les modèles de risque, la pratique en matière d'organisation de risque de projet ou toute autre approche dans les nombres produits par le processus. Un niveau élevé de confiance (+10/-5%) indique un degré plus élevé de certitude dans les informations fournies. Des budgets d'éventualité sont employés pour adresser ces niveaux variables de confiance et pour s'assurer que le chef de projet ne sera pas forcé de capitonner d'autres figures budgétaires pour ne expliquer aucun inconnu de projet. Invariablement, quelques issues de projet apprêteront qui exigent le placement supplémentaire, et si elles faisaient partie de la portée originale de projet, de telles issues devraient être placées par des réserves pour imprévus. Le niveau de la réserve pour imprévus peut être établi par des évaluations de niveau de confiance, des analyses de Monte Carlo, des protocoles d'organisation, ou des modèles de risque.

Approches

Les estimations des coûts peuvent suivre des formats d'organisation établis si elles existent. Si pas, le chef de projet devient responsable d'assurer un niveau de l'uniformité dans la façon dont l'information d'estimation des coûts est présentée et la façon dont les prétentions soutenant cette information de coût sont capturées. Sans documentation efficace de cette information, les bases pour l'évaluation peuvent être mal comprises (ou non considéré du tout). À formatage et à documentation conformés encourage à évaluations progressives conformées des évaluations pendant que le projet évolue.

Considérations

Des estimations des coûts sont établies sur la prétention qu'elles seront employées comme outils pour l'attribution de ressource et de fonds par l'organisation de support. En tant que tels, il est important qu'elles soient identifiées pour ce qu'elles sont—des évaluations. Les évaluations ne peuvent pas deviner le futur. Elles fournissent des conseils quant aux espérances pour la dépense de projet. Garder le bidon réaliste d'évaluations seulement soit accompli quand elles sont reconnues comme gamme des possibilités, plutôt qu'une figure simple et absolue. Il y aura toujours quelques inconnus financiers dans n'importe quel budget’du projet s. La clef doit s'assurer que le budget explique les éléments connus et inconnus d'une mode ouverte et honnête.