Cas D'Affaires
But Le cas d'affaires établit le raisonnement fondamental pour une ligne de conduite. C'est l'histoire documentée de pourquoi un projet, un effort, ou une approche ont été choisis. Il détaille les objectifs, les résultats projetés, et les investissements projetés liés à l'effort. En tant que tels, il permet à des décideurs d'examiner la largeur d'information actuellement connue au sujet de l'effort de déterminer si le projet est une bonne idée en termes de coût, avantage, et objectifs d'organisation. Il peut inclure des rapports au sujet des impacts sur des procédures de gestion existantes, des contraintes de ressource, et des considérations environnementales afin de fournir un arrangement complet du projet. Parfois, l'analyse de risque est une composante clé. C'est le document primaire défendant le raisonnement pour le projet. Application Le cas d'affaires est normalement appliqué tôt dans le projet et peut être développé par la haute direction, groupes de vente, le bureau de projet, ou par n'importe quel groupe ou organisation responsable de lancer l'activité à grande échelle dans l'organisation. Les cas d'affaires dans des organismes mûrs suivent à formats conformés pour permettre à des directeurs de passer en revue des projets multiples dans les contextes semblables. Le cas d'affaires énumérera les partisans principaux du projet, le commanditaire, les utilisateurs ou les bénéficiaires du projet, et tous les deliverables. À un niveau élevé, il décrira l'approche à employer et la justification ou le raisonnement d'affaires pour cette approche. Normalement, ce raisonnement incorporera une certaine forme d'analyse de cost/benefit, bien que les types des analyses de cost/benefit et de leurs applications changent considérablement. Contenu L'information soutenant chacun de ces composants d'ensemble devrait être développée aussi objectivement comme possible. Pour réaliser cela, chaque élément devrait être passé en revue par au moins une autre personne. Le contenu peut être augmenté (ou comprimé) a basé sur les besoins d'affaires de l'organisation conduisant l'analyse. À un niveau élevé chaque section devrait contenir l'information spécifique discutée dans les sous-sections suivantes.
La vue d'ensemble exécutive est un rapport général de portée identifiant le moment, le coût, et les conditions pour le projet, comme le besoin d'affaires conduisant l'effort. Elle devrait inclure les noms des commanditaires de projet et du chef de projet, aussi bien qu'une description des bénéficiaires de l'effort. La vue d'ensemble exécutive devrait fournir une synthèse de l'analyse de cost/benefit, indépendamment de, que ces coûts et/ou avantages soient réels ou pas. 2.0 Description De Projet La description de projet devrait fournir plus de profondeur sur la plupart des questions augmentées dans la vue d'ensemble exécutive, y compris le fond, des sources, et l'histoire pour n'importe quelles données fournies comme raisonnement pour le projet ou l'analyse de cost/benefit. Cette section peut inclure des correspondances à l'autre documentation de projet, y compris des plans d'ébauche, des descriptions de produit, et des analyses ou des enquêtes de dépositaire. 3.0 Considérations Environnementales L'environnement culturel, technique, ou physique peut ici décrit détaillé, fournissant des informations sur les pratiques et les protocoles typiques dans l'environnement.
L'approche de risque décrite ici peut inclure les moyens et les pratiques d'être utilisé pour l'identification de risque, la qualification, la quantification, le développement de réponse, l'attribution d'éventualité, et la réévaluation de risque. Tous les risques initiaux ou significatifs identifiés en développant l'information préliminaire (comme l'analyse de cost/benefit) devraient être identifiés ici aussi bien.
Les prétentions sont croyance qui sont tenues comme vraies pour tenir compte de la planification continue. Dans un effort de s'assurer qu'elles ont la valeur, des prétentions identifiées ici concernant tous les aspects du projet (ressources, environnement, culture de client, comportement d'organisation, et ainsi de suite) devraient être validées comme faisables. Approches Les cas d'affaires dans quelques organismes peuvent être volumineux et détaillés. D'autres enjambent seulement une page ou deux. Indépendamment du niveau de la profondeur, ils devraient fournir l'perspicacité dans les considérations qui ont été employées pour déterminer s'il y a une raison valide d'affaires d'avancer avec un projet. Ils devraient être dirigés à une assistance interne, parce qu'ils peuvent inclure des informations sur la réponse à et la structure internes pour le rapport de client. Les assistances internes devraient, à un minimum, inclure les commanditaires de projet, le chef de projet et la gestion de directeur. Considérations Puisque le cas d'affaires peut contenir l'information concurrentielle sensible, il devrait être disséminé seulement à ceux qui ont réalisé un niveau de confiance dans l'organisation. L'auteur du document devrait être clairement identifié, et entre en contact avec l'information pour cela individuel devrait être aussi bien inclus. Bien que le cas d'affaires soit un document de lancement, il devrait être passé en revue et revisité de façon régulière pour s'assurer que l'analyse et la proposition de cost/benefit sont toujours en cours de poursuite. c'est un article supplémentaire par Darlene Roitha
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