Technologies visuelles dans la communication

Vidéoconférence

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Beaucoup d'organismes ont la largeur de bande suffisante pour conduire des vidéoconférences au-dessus de l'Internet, et une partie que le démuni pourtant atteint ce point ont accès par l'intermédiaire des lignes directes avec la vidéoconférence centre dans d'autres villes ou d'autres équipements. La vidéoconférence devrait être employée quand (en raison des graphiques, du contenu de présentation, ou de l'incapacité physique) une téléconférence serait insuffisante pour satisfaire le besoin.

Les vidéoconférences exigent généralement un niveau plus élevé de répétition et de l'essai que d'autres outils de communications, parce que la technologie est relativement peu familière à la plupart des utilisateurs. Des vidéoconférences sont normalement limitées à un ou deux emplacements à distance en raison des quelques secondes du temps de latence impliquées en obtenant l'information d'un emplacement à l'autre. Bien que cela puisse sembler une période sans importance, ces secondes font la différence entre la conversation normale à travers une table de conférence et une conversation surélevée avec des chevauchements et des fautes accidentels.

Ces moments maladroits peuvent être surmontés par la planification et la coordination. La clef dans les vidéoconférences doit identifier des gestes, des sélections, ou des transferts qui faciliteront une conversation plus ordinaire. L'autre clef doit encourager ceux qui ne sont pas familiers pour éviter certains des faux pas ou des fautes les plus communs d'appliquer la technologie. Un exemple classique est la propension pour que quelques utilisateurs de vidéoconférence regardent fixement l'écran de télévision, plutôt que de temps en temps le regard l'appareil-photo (s'il n'est pas correctement placé à côté de l'écran de réception de télévision). Il fait percevoir les téléspectateurs sur l'extrémité d'other que le centre de la discussion est ailleurs. L'appareil-photo est l'eye. du récepteur, et d'un manque de regarder les autres participants aux yeux peut interférer la communication de base.

Il y a un besoin dans les vidéoconférences de limiter une partie du matériel de support graphique de présentation. Puisque quelques écrans à distance peuvent être aussi petits que 15 pouces, des graphiques fortement détaillés ne peuvent être efficacement soutenus. Autrement, le contenu peut être pratiquement identique que n'importe quelle autre réunion.

Des vidéoconférences le plus fréquemment sont assaillies par leur propre technologie. Même dans les organismes avec les salles consacrées de vidéoconférence, la technologie est souvent suffisamment intimidante qu'à plein temps l'appui technique devienne essentiel. Cela peut parfois limiter l'efficacité de telles présentations.

En outre, comme avec n'importe quelle transmission à distance, les fuseaux horaires peuvent devenir une considération. Une présentation de 4:00 P.M. sur la côte est des Etats-Unis se produira à 9:00 P.M. au Royaume-Uni, et à 6:00 heure du matin dans la jante Pacifique. Les besoins des participants à distance doivent être pris en considération dans l'environnement de vidéoconférence.

Présentations À distance

Les présentations à distance prennent la vidéoconférence au prochain niveau. Les présentations à distance sont des présentations auxquelles les récepteurs ne peuvent pas activement participer, ainsi l'expéditeur parle à une grande assistance par l'intermédiaire de la technologie semblable à cela appliquée dans une vidéoconférence. La différence est celle en raison de la taille de plus grandes assistances et parce que la présentation est purement en partance, le foyer sur l'expéditeur est plus intense. Des soucis tels que le foyer d'assistances, la langue appropriée, le décorum, et la langue idiomatique sont amplifiés pour l'un présentateur parce que personne autrement ne participe au processus. Le succès dans l'environnement à distance de présentation est enraciné dans les mêmes principes que le succès dans l'environnement de vidéoconférence. La préparation et un arrangement complet des assistances, de la technologie, et de l'environnement sont essentiels au succès.

En établissant une présentation pour la livraison à distance, le contenu devrait être direct, clair, et non ambigu. Des idées complexes devraient être rendues en tant qu'analogies moins complexes que les assistances peuvent voir ou entendre et aisément comprendre. Le contenu devrait être rendu dans des segments digestibles, parce que la communication à sens unique n'encourage pas l'écoute et la participation actives. Dans les présentations visuelles, les graphiques devraient être simples, parce que les écrans de présentation employé par les récepteurs peuvent être aussi petits que les unités de playback de DVD, qui ne tiennent pas compte de beaucoup de détail. (accordé, la plupart des présentations à distance sont projetées sur de plus grands écrans, mais il n'y a aucune garantie de la façon dont le contenu sera employé et réutilisé.)

Comme avec toute présentation, le contenu devrait exprimer l'intention claire de la présentation au départ, fournit cette intention, et puis affirme que l'intention a été rencontrée. En faisant face aux médias à distance, les présentateurs oublient fréquemment les fondations. Les microphones n'exigent pas du présentateur d'employer une voix plus forte. Les appareils-photo sont les yeux des assistances, plutôt que des moniteurs. Dans la production visuelle, le problème le plus commun est un manque de regarder directement dans l'objectif de l'appareil-photo, comme si c'étaient les yeux des assistances. Puisque, pour le présentateur, l'audience. se compose fréquemment peu de plus qu'un cameraman et un ingénieur sain, il y a parfois une tentation de présenter à ces individus. Un rapport chaud avec l'objectif d'appareil-photo donnera le message plus efficacement.

Les présentations à distance ont leurs avantages. Elles permettent la présentation ou la discussion à réutiliser, et elles permettent des présentations dans les rendez-vous où les contraintes temporelles ou physiques les rendraient normalement impossibles. Toujours, la communication vraie est une rue bi-directionnelle, et la présentation à distance est une avenue à sens unique.

Téléphone De Video/Snapshot

En juste dernières années, une technologie cellulaire a pris à prise comme peu d'autres, qui du téléphone d'instantané. Bien qu'une telle nouveauté pourrait sembler inadéquate pour des applications d'affaires, rien ne pourrait être autre de la vérité. De valider le regard et la sensation des deliverables potentiels à vous assurer peuvent identifier la personne avec qui vous avez affaire, les téléphones de cellules avec les appareils-photo intégrés et les protocoles de transmission créent l'avantage distinct de produire d'une nouvelle occasion d'établir des rapports plus clairs et un meilleur arrangement avec des pairs sur l'autre extrémité.

Tandis que les images sont petites et n'ont pas les moyens n'importe quelle qualité significative dans la résolution, elles peuvent être utiles dans de plus larges applications. Toujours, les mêmes issues qu'existent avec le besoin de vidéoconférence (utilisation, foyer, et décorum appropriés) d'être maintenu dans l'esprit dans cette beaucoup d'application sur une échelle plus petite.