Technologie Sur ordinateur De Gestion de projet

Logiciel De Gestion de projet

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Les chefs de projet parlent souvent une langue toute leurs propres. Cette langue a été reflétée dans une classe spéciale de logiciel depuis peu de temps après l'arrivée des ordinateurs. Le logiciel de gestion de projet a été développé pour dépister des activités et charge, de faciliter l'arrangement du projet, et de trouver une manière de communiquer cet arrangement à d'autres. Les progiciels de gestion de projet (par exemple, Microsoft projettent, programme de projet de Sciforma, établi de Niku, Planview, Primavera, prestige d'Artemis, et ainsi de suite) ont la capacité de produire des rapports de projet. Bien que ces rapports prennent des aspects d'une manière extravagante différents, ils partagent les Modem communs l'information concernant le travail de projet, l'attribution de ressource, les rapports de priorité, et le coût et le cheminement. Ils partagent la capacité de présenter l'information dans un format de bilan ou dans une série de rapports. Ils partagent la capacité de modifier la présentation (aux degrés variables) pour faciliter l'arrangement.

Les outils ne sont pas, cependant, des applications de bureau communes en dehors de la communauté de gestion de projet. En outre, bien que la plupart des chefs de projet aient une copie d'un programme ou des autres de gestion de projet sur leur dessus de bureau, ils ne peuvent pas attendre leurs pairs qui ne sont pas des chefs de projet pour avoir les mêmes outils. Ainsi, d'une perspective de communications, l'information du logiciel de gestion de projet doit être transmissible à d'autres outils et applications, y compris des programmes de traitement de bilan et de texte. Pour beaucoup de chefs de projet, le composant le plus critique d'un progiciel de gestion de projet n'est pas la la robustesse de ses algorithmes, mais la capacité’de l'outil s pour avoir des sorties copiées dans un bilan.
En choisissant le logiciel de gestion de projet, le chef de projet devrait tenir compte des capacités’d'exportation de l'outil s comme possibilités mission-critiques. Les outils qui limitent sévèrement quelle information peut être transférée dehors et comment cette information peut être transférée limiteront la capacité de communiquer.

Email

Un endroit où l'information de projet doit souvent finalement être transférée est dans un E-mail. Le E-mail est une autre demande essentielle de chefs de projet, parce qu'il permet pour le transfert asynchrone d'information à partir de la équipe de projet à d'autres l'intérieur ou l'extérieur l'équipe, en masse ou séparément. L'ubiquité du E-mail et de sa acceptation répandue le place parmi (si pas) des médias dominants pour des communications de projet. Le E-mail est un milieu puissant, mais il n'est pas sans problèmes, dont le mineur est la mer virtuelle des détritus téléchargés sous forme de publicité de masse, qui peut parfois se noyer hors des messages importants.

Des protocoles de E-mail devraient être soigneusement décrits dans les communications de projet projettent s'assurer que des messages de projet sont élevés à la visibilité et pour s'assurer que les membres de équipe de projet ont une vision cohérente quant à quelle information est convenablement transférée (et, en conséquence, maintenue) par ce milieu et quelle information n'est pas. Les considérations qui devraient être décrites dans les communications de projet projettent concernant le E-mail incluent ce qui suit :

• Langue d'Appropriate/inappropriate et/ou secteurs de discussion ; • Ligne soumise protocoles et pratiques ;

• Pratiques en matière de double “et” additionnelle copie (pour la les deux l'initiale “envoyez” comme la réponse) ;

• Documentez les procédures de conservation.

Si pas efficacement commandé, le E-mail peut devenir un milieu de communications faible, pas en raison d'un manque d'utilisation, mais en raison de l'abus et du malentendu de l'outil.

Emplacements De Web De Projet

La plupart des organismes de n'importe quelle taille ont déjà un emplacement Internet-basé de Web. Et même pour la poignée qui pas , l'investissement dans un emplacement de Web de projet est suffisamment nominal qu'il soit dans l'extension financière de la plupart des projets. Les emplacements de Web de projet peuvent s'étendre dans le modèle, l'utilisation, et l'application des riches graphique-intensifs d'un tableau d'affichage avec l'information de projet à des données “simples” de projet de logement de cabinet. Dans l'un ou l'autre exemple, quelques vulgarisations auront les moyens l'utilisation efficace de l'Internet comme outil de projet.

Le premier défi avec des emplacements de Web de projet est accessibilité avec la sécurité. Si un emplacement de Web de projet est laissé ouvert de public, des membres d'équipe sont garantis la capacité de brancher sur l'emplacement et son information à la volonté. Si un emplacement de Web de projet est laissé ouvert de public, cependant, presque n'importe qui pourra trouver leur chemin à l'information et l'appliquer pour leurs propres buts. La sécurité de données devient une issue importante. Même des emplacements de Web avec l'accès de mot de passe et les niveaux plus élevés de la sécurité peuvent être entaillés, qui limite la bonne volonté de quelques organismes de signaler l'information dans un forum si public. Les niveaux multiples de la sécurité (des mots de passe d'accès d'emplacement de Web et de différents mots de passe de document) peuvent améliorer le sens de la confiance, mais ne sont toujours pas infaillibles dans leur capacité de protéger des secrets’de l'organisation un s. Beaucoup de secrets’ “d'organismes,” cependant, ne sont pas vraiment d'intérêt aux organismes extérieurs et peuvent être signalés, préservés, et partagés sur l'Internet avec l'impunité raisonnable.

Puisque quelques mesures de sécurité seront presque invariablement employées, la responsabilité du chef de projet’s d'un emplacement de Web de projet doit s'assurer que les membres d'équipe sont mis à jour sur la façon dont accéder à l'emplacement et sur quelle information ils peuvent s'attendre à ce que trouve là. Un emplacement de Web avec la sécurité excessive est une bibliothèque avec une porte verrouillée. L'information est là, mais personne ne peuvent avoir accès à eux, et les membres d'équipe essayeront seulement “la porte” un nombre de fois limité avant de trouver des moyens alternatifs d'accéder à l'information qu'ils désirent ou exigent.

L'autre notion critique avec n'importe quel emplacement de Web de projet est la devise d'information. L'information maintenue sur un emplacement de Web de projet doit réellement être continuée jusqu'ici. Si le site Internet devient un dépôt pour l'information périmée sans être régénérée, l'emplacement tombera rapidement dans la désuétude. Le chef de projet et son archiviste devraient établir des protocoles pour information partagé sur l'emplacement de Web, incluant quand il sera mis à jour, les formats qui seront employés, comment fréquemment l'accès de sécurité sera modifié, et comment les membres d'équipe travaillant pour atteindre l'emplacement peuvent obtenir l'aide extérieure. Puisque le soutien de service SVP des emplacements internes de Web est généralement limité, l'appui et l'aide est normalement établi chez l'équipe.

Communications de Web-based

Un emplacement de Web de projet n'est pas la seule application de Web utilisée dans la gestion de projet. La transmission de messages instantanée et les possibilités en temps réel de pièce de causerie ont changé la manière dont des réunions sont tenues. Dans quelques organismes, des employés sont requis de faire permettre leurs dessus de bureau avec un des systèmes instantanés populaires de transmission de messages (par exemple, messager instantané d'AOL et messager de Windows) de sorte que même si l'équipe est distribuée autour du globe, les membres d'équipe puissent immédiatement “s'arrêter en bas du hall” pour partager l'information quand un membre d'équipe est sur sa borne. De telles possibilités de causerie de Web-based sont communes dans des applications de nonbusiness, mais leur utilisation dans la communication de corporation devient progressivement plus commune.

Le seul obstacle pour véritable l'ubiquité de corporation est le souci au-dessus du potentiel pour des infractions de sécurité provoquées par les systèmes instantanés de transmission de messages. Ceci a incité quelques organismes pour créer leurs propres systèmes internes de transmission de messages, qui ont l'avantage des niveaux élevés de la sécurité, mais pour manquer de la capacité de partager l'information en dehors de l'organisation.

Bien que l'utilisation de tels échanges de l'information puisse considérablement augmenter les communications expédient, elles peuvent également causer la surcharge de l'information. Quelques utilisateurs ne peuvent pas contrôler l'impact d'information lié aux messages multiples arrivant des utilisateurs multiples sur leur dessus de bureau d'ordinateur tandis qu'ils essayent de travailler à autre chose. Comme avec les autres types de communication d'Internet, les protocoles pour déterminer à quel point la transmission de messages en ligne devrait être le besoin utilisé comme moyen d'être incorporé dans le plan de communications.

Aides Personnels De Digital

Beaucoup de chefs de projet portent maintenant les aides numériques personnels (PDAs) pour surveiller et dépister leurs activités de jour en jour. Beaucoup de ces PDAs maintenant ont inclus la technologie de communications sans fil, qui signifie qu'elles wed certains des aspects les plus avantageux des liaisons synchrones et asynchrones. PDAs fournissent l'avantage d'avoir un raccordement d'ordinateur avec le bureau quand le chef de projet est dans le domaine, sans majeure partie d'un ordinateur portatif.

En employant le PDA pour la communication d'arrivée, le chef de projet devrait faire clairement aux membres et à ceux d'équipe avec l'accès direct au raccordement de PDA que de grands attachements et graphiques significatifs devraient être gardé à un minimum. Il est parfois facile pour l'expéditeur de croire que le PDA n'est rien davantage qu'un ordinateur en miniature, mais PDAs généralement ont quelques limitations significatives en termes de possibilités de mémoire à grande échelle et d'affichage visuel.

Pour la communication en partance, la plus grande limitation de PDAs comme technologie de communications est fréquemment qu'il n'y a aucune interface utilisateur simple aux données d'entrée dans l'outil. Bien que des alphabets stylisés aient été créés pour expédier l'écriture d'aiguille sur des garnitures de PDA, la capacité d'entrer est généralement beaucoup plus lente qu'est disponible par la dactylographie de contact. Et tandis qu'un certain PDAs ont des attachements de clavier, ces attachements sont parfois difficiles à manier pour de jour en jour, applications de dans-le-champ. Cette limitation rend de grands documents difficiles à se produire et peut également empêcher la capacité’de l'utilisateur s de composer l'information étant envoyée (en particulier dans des applications de traitement de bilan ou de texte).