L'en-tête de lettre du 21ème siècle
J'ai été dans les affaires pendant 16 années dans une variété d'industries - mais le facteur commun pour tous, était, je n'a jamais laissé mon personnel envoyer par la poste une lettre à moins qu'il ait été sur un en-tête de lettre de compagnie. Il n'a pas importé si cette lettre était à un client éventuel, pour payer un compte, ou au premier ministre, n'importe quelle correspondance laissant nos lieux a dû être sur un en-tête de lettre et a d'une manière ordonnée présenté. Ainsi la question que je pose - comme un propriétaire d'affaires vous, ou vous, permettez à votre personnel d'envoyer des citations de compagnie, des sorties de courrier, ou même la correspondance générale sur un morceau de papier plat - ou pas sur l'en-tête de lettre de compagnie ? J'ai pensé pas... En monde entraîné rapide d'aujourd'hui - l'email et l'ordinateur correspondance produite sont rapides remplaçant scénario le vieux, d'impression, de courrier et de poteau commun d'antan. Ainsi il vient à une grande surprise qu'un certain nombre de petites et moyennes entreprises et leur démuni de propriétaires ont adapté leurs circonstances pour convenir au monde moderne de Cyberspace et pour continuer à permettre à leur personnel d'envoyer le courrier de papier ordinaire, dans un format électronique, autrement connu comme email. Email de papier ordinaire - messages, correspondance, citations, et lettres sans tous logos ou références de compagnie. Histoire Vraie Ma petite amie était récemment des citations d'approvisonnement pour quelques obturateurs adaptés aux besoins du client à la maison. Elle avait demandé à 2 compagnies de citer - et elles toutes les deux sont venues dans approximativement $10 000, (les obturateurs sont chers de nos jours). Elle a apporté aux deux citations à la maison pour nous aux les deux la marque la décision sur quelle compagnie nous choisirions de les installer. La première citation que j'ai regardée a été professionnellement présentée sur l'en-tête de lettre de compagnie et est venue avec des brochures de couleur et des diagrammes des obturateurs. Cependant, la deuxième citation (la moindre citation chère) était sur un morceau de papier plat sans des logos ou la description de compagnie. Au fond elle a simplement lu - des mercis Craig. Mon réaction immédiate et d'intestin devait aller de pair avec la citation plus chère et mieux et professionnellement plus présentée - pendant que les obturateurs coûtaient une petite fortune, j'ai voulu le travail de qualité et ai dû avoir affaire avec une compagnie honorable. J'ai été alors informé que l'en second lieu, citation meilleur marché était venu par l'intermédiaire de l'email. _ cela pouvoir avoir être le cas - mais combien personne être juger vous et votre compagnie sur le initial présentation, comme je faire avec mon obturateur acheter décision ? Un plus mauvais distillateur - combien les $10 000 travaux cette compagnie perdait en raison de la manière qu'ils présentaient leurs citations - par l'intermédiaire d'un format très plat d'email ? L'email est venu un long chemin depuis son commencement comme forme plate des textes de correspondance. L'email d'aujourd'hui peut être une combinaison des images visuellement riches et les éléments interactifs, les liens clickable et les formes interactives, qui engagent le récepteur. Même les choses plus exotiques peuvent maintenant être faites dans un email, tel qu'inclure des signaux sains ou vidéo. Ainsi je pose une autre question ? Ou votre personnel a-t-vous actuellement un dossier de signature au fond de chaque correspondance d'email produite dans vos affaires ? Si vous demandez ce qui est un dossier de signature ? - alors je suppose que vous pas . Un dossier de signature est l'ensemble de texte que vous attachez à la fin de tous vos email ce qui vous identifient, produits de votre compagnie et services. Un dossier de signature contient généralement le nom de la personne qui écrit le courrier, le nom d'affaires ou de compagnie, les moyens préférés de contacter la personne ou la compagnie, et de l'information montrant les avantages de contacter la personne ou la compagnie. Les email dynamiques cependant sont la prochaine génération des dossiers de signature. Un email dynamique est principalement un en-tête de lettre du 21ème siècle, incorporant les fondations d'un dossier de signature à un en-tête de lettre entièrement interactif pour vos affaires. Les email dynamiques ont laissé vous et votre personnel
L'uniformité et l'étalonnage est la clef quand vous et votre personnel communiquez votre message au monde extérieur. Vous pourriez établir probablement un email ou un en-tête de lettre dynamique pour vous-même en mettant quelques logos ou images sur un email dans le format de HTML. Les chances sont cependant que vous rendrez la manière résultante de dossier trop grande et cela prendra pour toujours au téléchargement sur l'autre extrémité (dérangeant l'utilisateur) - ou le regard et la conception de votre email ne regarderont pas la même chose sur l'autre extrémité (due à différentes applications d'email). Il y a aussi bien de fortes chances de votre email obtenant repris par le filtre de Spam. Il y a un certain nombre de techniques que un professionnel emploiera en s'assurant que les email dynamiques’de votre s de compagnie sont à en-têtes de lettre modernes conformés de jour. Ilest- il temps où vous investissez dans un certain stationnaire en ligne? David Caruso est l'expert en matière d'affaires de PME. c'est un article supplémentaire par David Caruso
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