Metadata et le système de propriété d'explorateur de Vista

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Si l'endroit de dossier deviendra moins important, que pouvez-vous employer pour prendre sa place ? Le contenu semble comme un endroit très bon commencer. Après tout, il est ce qui est à l'intérieur des documents qui importe vraiment. Par exemple, supposez que vous travaillez sur le compte de Penske. C'est un pari très bon que tous les documents Penske-connexes sur votre système ont réellement le mot Penske à l'intérieur d'eux quelque part. Si vous voulez trouver un document de Penske, un système de fichiers que les index documentent des aides sûres contentes parce qu'alors vous le besoin faites seulement une recherche contente sur le mot Penske.

Cependant, ce qui si une note ou tout autre document vient à votre rencontre avec une idée qui serait parfaite pour le compte de Penske, mais qui document n'emploie pas le mot Penske n'importe où ? C'est où la gestion de dossier purement contenu-basée échoue parce que vous n'avez aucune manière de relier ce nouveau document avec vos documents de Penske. Naturellement, vous pourriez éditer le nouveau document pour ajouter le mot Penske quelque part, mais c'est un peu kludgy et, de toute façon, vous ne pourriez pas avoir pour écrire la permission sur le dossier. Il serait bien meilleur si vous pourriez de façon ou d'autre identifier tous vos documents qui ont "Penske-ness"that sont, cela directement ou indirectement sont liés au compte de Penske.

Ceci ressemble à d'un travail pour le metadata, et c'est approprié parce que le metadata est toute la fureur de nos jours, en particulier sur le Web. Aux emplacements tels que Flickr.com et del.icio.us, les surfers classent les données qu'ils trouvent en ligne par l'application descriptif keywordscalled le tagsto les objets ils trouvent par hasard. Le softwaresoftware social qui permet à des utilisateurs de partager l'information et de collaborer des onlinemakes ces étiquettes disponibles à d'autres utilisateurs, qui peuvent alors tirer profit tout de ceci qui étiquette pour rechercher l'information ils ont besoin. À l'emplacement de del.icio.us, par exemple, les utilisateurs bookmark les pages intéressantes et assignent des étiquettes à chaque emplacement, et ces étiquettes peuvent alors être recherchées. Ceci s'appelle bookmarking social. Certainement, le metadata est rien de neuf dans le monde de Windows, ou bien :

• Les dossiers de photo de Digital viennent souvent avec leur propre metadata pour des choses telles que les dimensions de modèle et d'image d'appareil-photo, et du logiciel de formation image vous permet d'appliquer des étiquettes aux images.

• Dans le joueur de médias de Windows, vous pouvez télécharger l'information d'album et de voie qui obtient stockée en tant que diverses propriétés de metadata : Artiste, titre d'album, titre de voie, et genre, au nom juste quelques uns.

• Les dernières versions de Microsoft Office ont soutenu le metadata par l'intermédiaire du dossier, commande de propriétés.

• Pour tout le dossier dactylographie, des affichages de Windows.xp en chaque feuille de la propriété de dossier une étiquette récapitulative qui vous permet de placer des propriétés de metadata telles que l'auteur, les commentaires, et les étiquettes.

Ce qui est différent dans Vista est que le metadata est une partie plus intégrale du logiciel d'exploitation. Avec le nouveau Search Engine de Windows, vous pouvez exécuter des recherches sur quelques ou toutes ces propriétés. Vous pouvez également les employer pour créer les chemises, les piles de dossier, et les filtres de fichier virtuels.

L'explorateur de Windows montre une partie du metadata d'un document dans le carreau de prévision. Cliquez et traînez le bord supérieur du carreau de prévision voient jusqu'à plus de metadata.To éditer le metadata d'un document, vous employez la feuille de la propriété du document, et Vista vous donne deux manières de la montrer :

• Cliquez le lien d'édition dans le carreau de prévision.
• Right-clic les propriétés de document et de clic pour montrer la feuille de propriété, et puis pour cliquer les détails tabulent. Cette étiquette montre une liste de propriétés et de leurs valeurs. Pour éditer une propriété, cliquez à l'intérieur de la colonne de valeur à la droite de la propriété.

La mise du metadata au coeur du logiciel d'exploitation est une innovation bienvenue. Le jet dans les possibilités à la sorte, groupe, pile, filtre, et créent des chemises de recherche basées sur un tel metadata, et peu contesteraient la valeur de ceci système de fichiers augmenté.

Est-ce qu'il également une bonne chose qu'il est facile mettre en application metadata pour différents dossiers, mais les gens est-elle entrera dans l'habitude d'ajouter le metadata pour chaque nouveau document qu'elles créent ? Qui vivra verra, mais il est certainement vrai que le metadata ait été peu employé jusqu'ici. Je pense que les gens devront être convaincus que la prise d'un peu de temps pour ajouter maintenant le metadata les sauvera plus de temps à l'avenir parce que le metadata facilite des documents pour trouver et contrôler. Il aide également si les fournisseurs de logiciel peuvent le faciliter pour que les utilisateurs ajoutent le metadata aux documents. Devant se orienter vers l'explorateur de Windows pour ajouter ou éditer le metadata n'est pas un grand propulseur de productivité. Au lieu de cela, j'espère que les programmes Vista-avertis offriront les interfaces metadata-amicales et inciteront pour des propriétés quand les utilisateurs sauvent de nouveaux documents.

Un problème beaucoup plus grand s'applique le metadata aux documents existants. J'ai des milliers d'eux, et vous probablement, aussi. Qui a l'heure ou la motivation de placer même juste quelques valeurs de propriété pour des milliers de vieux dossiers ? Personne pas , naturellement, et je suspecte que la plupart d'entre nous ignore simplement la grande majorité de nos dossiers existants (après tout, nous pourrions ne jamais employer 95% d'entre eux encore) et entre en avant dans le futur de metadata.