ASPECTS FORMELS ET SANS CÉRÉMONIE DE GESTION DE PROJET

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Il y a toujours eu tension entre les aspects formels et sans cérémonie de la gestion de projet. La gestion de projet formelle est concernée par la génération et l'exécution des plans ; la gestion de projet sans cérémonie est concernée par la motivation et la coordination du personnel de projet.

Gestion de projet Formelle

La gestion de projet formelle comporte la planification de projet aussi bien que la commande de projet. La planification de projet essaye de fournir des réponses à des questions telles que :

>> qui charge doivent être faits ?

>> qui charge doit être complet avant que d'autres puissent être commencés ?

>> qui les qualifications sont nécessaires pour charge défini ?

>> qui est disponible quand et pendant le combien d'heure ?

>> combien de temps voulez la prise de projet, donné les personnes disponibles (c.-à-d., resourcedriven estimer) ?

>> combien de personnes sont nécessaires pour obtenir le projet fait à une certaine date (c.-à-d., estimer date-conduit) ?

>> combien veulent le coût de projet ? Il est toujours difficile répondre les questions sur estimer le temps et le coût ; un des objectifs principaux du contrôle de processus industriel est de rendre estimer plus facile et plus fiable.

La commande de projet de commande de projet traite exécuter le plan de projet et est concernée par régulièrement (par exemple, par semaine) répondre aux questions suivantes :

>> où fait le stand de projet ?

>> basé sur ce statut, quand sera-t-il fait maintenant ?

>> ce qui a été dépensé jusqu'ici ?

>> qui les tâches sont critiques cette semaine ?

>> qui a besoin d'aide ? La commande de projet traite également faire face à des problèmes non planifiés tels que

>> quand des employés sont retirés un projet, comment le travail va-t-il à attribuer à nouveau de sorte qu'il obtienne fait aussitôt que possible et aussi économiquement comme possible ?

>> on a estimé que le programme de A prend 100 heures pour accomplir ; 80 heures ont été déjà passées mais le programme est seulement traversant à mi-chemin. Comment est-ce que ceci affecte la date-limite de projet ?

Gestion de projet Sans cérémonie

La gestion de projet formelle peut être automatisée parce qu'elle se sert des approches telles que l'analyse du chemin critique de chemin critique. La gestion de projet sans cérémonie est concernée plus par le jugement et les rapports intuitifs parmi le personnel. La gestion de projet sans cérémonie essaye de répondre à des questions telles que :

>> comment fiables sont les évaluations’des employés un s ?

>> le groupe de A de programmeurs est sur le chemin critique cette semaine ; comment peuvent-ils être motivés pour finir plus rapidement ?

>> qui a besoin de formation formelle dans laquelle des secteurs, et qui a besoin donner des leçons particulières ?

>> ce qui est l'état du moral d'équipe ? Est-ce que quelque chose devrait être fait pour l'améliorer ?

Certains de ces jugements peuvent être décidés avec l'information quantitative. Si l'histoire des évaluations’des employés un s peut être consultée comme le temps réel que l'employé a pris pour chaque tâche, cette information peut être employé pour corriger des évaluations. De cette façon, les qualifications formelles de gestion de projet peuvent soutenir et améliorer la gestion de projet sans cérémonie, bien qu'elles ne soient aucun produit de remplacement pour l'intuition et jugement.

Les gens qui sont compétents dans la gestion de projet formelle peuvent ne pas avoir des qualifications interpersonnelles exceptionnelles. De même, les bons chefs de projet sans cérémonie peuvent être impatients avec l'effort impliqué en créant des plans et en les mettant à jour pendant qu'un projet dévoile. La gestion de projet formelle peut être apprise, et il s'avère que la gestion de projet sans cérémonie ne peut pas — quelqu'un simplement est ou n'est pas bonne à elle.

Les organismes sont ainsi sous pression de trouver les chefs de projet sans cérémonie doués et de les soutenir aux aides pour la gestion de projet formelle. Quelques organismes fournissent le personnel aux chefs de projet d'aide en planification et contrôle de projet ; des outils automatisés sont utilisés de plus en plus, mais ils seront banals seulement s'ils sont faciles d'employer et fournir la valeur évidente au chef de projet.