Comment contrôler la gestion de projet

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Pendant que plus d'organismes se déplacent au travail de projet formel, il devient critique pour contrôler habilement ces projets. La meilleure manière de faire est tellement le plus efficacement établir les normes pour la gestion de projet qui sont corporatewide, ou d'enjamber au moins le département de systèmes d'information (EST). Ces normes incluent des méthodologies de gestion de projet et des cycles de vie, aussi bien que des progiciels pour la gestion de projet, contrôle de processus industriel, et comptabilité du temps de temps.

Cet article discute des méthodologies de gestion de projet et des cycles de vie, passe en revue certains des dispositifs plus communs de chacun, et explique les trois types de logiciel généralement employés pour soutenir les systèmes de gestion de projet de corporation.

MÉTHODOLOGIES DE GESTION DE PROJET ET CYCLES DE VIE

Bien que les directeurs puissent contrôler des projets sans méthodologie formelle, avoir un peut être une grande aide. Cette section explique ce que sont les méthodologies de gestion de projet et pourquoi ils sont important, et donne une brève histoire des méthodologies de gestion de projet. Il également définit des cycles de vie, décrit un certain terrain communal EST des cycles de vie, et explique comment les cycles de vie se relient aux méthodologies.

Les méthodologies de gestion de projet ont été autour pendant des décennies, mais d'abord commencé à devenir populaire EST dedans au début des années 70. Ces méthodologies ont habituellement deux composants. Le premier est un processus global pour faire des choses, alors que la seconde se compose des calibres ou des formes exigés aux parties spécifiques de ce processus. Tandis que le processus lui-même est la méthodologie vraie, la plupart des chefs de projet considèrent comme étant les calibres et les formes partie et colis de la méthodologie. Cependant, la plupart des chefs de projet conviennent également que seuls les calibres une méthodologie ne font pas. Les méthodologies de gestion de projet sont importantes pour deux raisons. D'abord, elles normalisent la manière dont une organisation contrôle ses projets. Ceci permet des personnes n'importe où dedans de l'organisation à l'entretien entre eux qui emploient les mêmes termes et les mêmes définitions pour ces limites. La présentation d'une approche cohérente à la gestion de projet par l'intermédiaire des normes permet également à des chefs de projet de couvrir pour un un autre quand le besoin se fait sentir. La deuxième raison pour laquelle les méthodologies sont importantes est qu'elles fournissent à des chefs de projet de débutant les outils pour contrôler des projets, sans exiger une longue courbe d'étude.

Des cycles de vie de projet généralement sont de concert assortis aux méthodologies de projet. De tels cycles de vie cassent une vie’du projet s en série de phases ou d'étapes. La fin de chaque phase fournit un point de contrôle commode de projet pour la haute direction à l'institut vont ou aucun-vont des décisions, et permettent également à des chefs de projet de projeter les phases suivantes en plus détail. Tandis que les cycles de vie de projet peuvent avoir beaucoup de phases, la majorité ont trois à cinq. Elles incluent un certain type de mise en train ou déclenchement de projet, une étape de construction de projet ou d'exécution, et, en conclusion, une évaluation de projet ou une revue d'poteau-exécution.

CHOIX DES MÉTHODOLOGIES DE GESTION DE PROJET

Pour les organismes qui n'ont pas une méthodologie ou recherchent un neuf, cette section explique quoi rechercher dans des méthodologies de gestion de projet. Elle discute les avantages et les inconvénients de dans la maison contre des méthodologies fournisseur-fournies, aussi bien qu'en boîte contre des méthodologies adaptées aux besoins du client. Elle décrit alors les méthodologies de fournisseur les plus populaires.

D'abord, une exploration des avantages et les inconvénients des méthodologies de fournisseur est en règle. Le plus grand avantage d'une méthodologie de fournisseur est que le travail est déjà effectué, qui peut sauver des années d'une organisation littéralement de développer une méthodologie interne. On avérée que la méthodologie de fournisseur a été également examinée et fonctionne, sauvant le temps et des maux de tête impliqués en lissant hors des rides de processus.

En baisse, cependant, les méthodologies achetées exigent d'une organisation de changer ses pratiques existantes d'assortir ceux de la méthodologie. Si elle pas , alors l'organisation doit adapter au moins une partie aux besoins du client de la méthodologie. Ces personnalisations peuvent changer des coups secs mineurs du processus, aux personnalisations si graves que la méthodologie achetée originale est pratiquement effacée.

Un autre inconvénient des méthodologies achetées est leur prix. Beaucoup fournisseur-ont fourni des méthodologies ont coûté $50.000 ou plus pour un permis perpétuel. En outre, quelques fournisseurs chargent des milliers de dollars annuellement.

Certaines des méthodologies plus populaires pour SONT des projets incluent la méthode dynamique de développement de systèmes (DSDM) des associés d'ordinateur et SE GLORIFIENT de Computacenter.

METTRE EN APPLICATION DES MÉTHODOLOGIES DE GESTION DE PROJET

Cette section explique comment mettre en application une méthodologie de gestion de projet. Elle des couvertures comment établir la panne de travail de projet structure (WBSs), aussi bien qu'estimer, dépister, commande de changement, contrôle de qualité, et normes de communication. Elle explique alors comment conduire EST formation départementale et de client concernant la méthodologie et les normes.

Une fois qu'une organisation a choisi une méthodologie de fournisseur ou celle développée interne, il est prêt de commencer le long, souvent pénible processus de créer des normes de projet. Tandis que certaines des méthodologies achetées viennent avec des normes pour différents composants de projet, les organismes devront développer des normes pour ceux qui ne les ont pas.

Créant WBS, estimant, et cheminement des normes

La première norme à établir est comment le projet WBSs sera créé. Beaucoup d'organismes développent des calibres de projet pour les types les plus communs de projets développés dans l'organisation, et puis indiquent que les chefs de projet travaillent de ces calibres. L'avantage de ceci est que les chefs de projet “ne réinventent pas la roue” sur chaque projet. Alternativement, ceci accélère la planification, et permet un meilleur cheminement de projet. Après que des normes de WBS soient établies, l'organisation doit décider comment des évaluations seront créées. Des tes d'Estima peuvent être déterminés à partir des avis experts, les moyennes pesées, statistiques des projets précédents, ou des techniques telles que l'analyse de point de fonction. Si les organismes dépistent leurs projets exactement et religieusement, ils peuvent employer des statistiques des projets précédents pour fournir les évaluations les plus précises. Ceci accentue le besoin de normes dans des projets de cheminement.

La plupart des organismes emploient un certain type de temps automatisé - garder le paquet pour dépister le temps contre des projets. Le cheminement de temps a trois buts projet-connexes. Le plus critique est de juger exactement où un projet en cours se tient. Cependant, d'autres raisons qui sont presque comme important sont les utilisations de l'heure dépistant pour la comptabilité analytique de projet, et de collecte de données — afin d'améliorer l'évaluation le prochain projet. Pour fournir la meilleure base de données pour estimer de futurs projets, ces paquets devraient laisser dépister contre chacun chargent dans le WBS, renforçant les charmes de WBSs standard.

Changez la commande, le contrôle de qualité, et les normes de communications

Les normes pour la commande, le contrôle de qualité, et les communications de changement sont également importantes pour projeter le succès. La commande de changement dans ce contexte ne se rapporte pas à des changements dans les systèmes de production de fonctionnement, mais plutôt aux changements du projet lui-même. Les modifications les plus communes à contrôler sont des changements de portée, généralement exprimés comme un besoin de fonctionnalité accrue ou différente. Puisque des évaluations sont basées sur la fonctionnalité comme à l'origine conçues, les changements à la fonctionnalité initiale effectueront évidemment le coût’et le programme du projet s. Pour réduire au minimum cet effet, changez les politiques de commande décrivent la gamme du chef de projet’s de la discrétion pour les changements d'approbation, et définissent des niveaux et des procédures d'escalade. Tandis que ces deux normes peuvent être négociées au début de chaque projet, les orientations peuvent prouver utile.

Les standards de qualité dans EST département tendent à adresser comment le département manipule le chiffre d'affaires d'essai et de production. Quelques exemples incluent comment l'essai, le système d'unité examinant, et essai d'acceptation par les utilisateurs seront exécutés. Les normes de communications sont également importantes pour des projets réussis. La raison principale que les projets changent aussi souvent comme le font ils est que quelqu'un a mal compris une communication, que ce soit la personne de systèmes ou le client. L'organisation peut de manière significative réduire le nombre de changements à un projet à ses étapes postérieures en plaçant les directives claires de communication pendant la planification, et puis en mettant à jour constamment chacun impliqué dans le projet pendant qu'elle progresse, et en faisant ainsi d'une façon standard.

Formation De Méthodologie

Tandis qu'elle est attrayante pour commencer des employés de formation sur la nouvelle méthodologie dès qu'elle sera choisie, ceci ‘qui saute le pistolet’ peut être dangereuse au succès final de l'exécution de méthodologie. Certainement, la méthodologie évoluera comme les employés commencent à l'employer, mais il devrait y a une base des normes en place avant la formation, de peur que les employés, à un minimum, aient besoin du recyclage. Dans quelques organismes, les employés ont révolté et ont choisi réellement de ne pas employer la méthodologie du tout — jusqu'à ce que des normes aient été établies.

Avec au moins le cheminement de projet, estimer, la commande de changement, le contrôle de qualité, et les normes expérimentaux de communication de projet en place, l'organisation est prête à conduire EST formation départementale et de client. Cette formation peut être exécutée dans trois manières : en utilisant les conseillers extérieurs, qui développent souvent la formation aussi bien ; par l'intermédiaire des employés internes ; ou en utilisant une combinaison des conseillers et des employés. Si l'organisation choisit l'approche de combinaison, les conseillers externes développent souvent la formation, sur quoi ils forment les employés internes concernant la façon fournir la formation. Depuis des chefs de projet et le projet les participants doivent comprendre la nouvelle méthodologie, il se comprend souvent d'avoir deux classes séparées. La classe plus détaillée, pour des nagers de mA de projet et des chefs de projet, fournit idéalement des études de cas, ainsi elles peuvent réellement pratiquer les parties critiques de la méthodologie. Bien que ce type de formation au commencement prenne plus longtemps, la courbe d'étude est moins raide quand les chefs de projet et les chefs commencent à suivre la méthodologie sur “de vrais” projets. La formation pour des participants de projet peut être moins détaillée, se concentrant sur leurs rôles dans la nouvelle méthodologie. Elle n'a pas besoin spécifiquement de les former pour employer tous les morceaux de la méthodologie.

METTRE EN APPLICATION DES PROGICIELS DE GESTION DE PROJET

Tandis que le choix des progiciels appropriés est important, il est plus critique pour mettre en application avec succès ces paquets. Cette section discute les différences entre le logiciel de gestion de projet, le logiciel de contrôle de processus industriel, et le logiciel de comptabilité du temps de temps, et puis examine de diverses méthodes pour mettre en application ces paquets. Elle discute également les avantages et les inconvénients de chaque approche, et décrit un procédé pour l'exécution réussie. Bien qu'il y ait de divers outils de logiciel sur le marché aujourd'hui pour aider des chefs de projet à contrôler leurs projets, ayant ces outils un chef de projet ne fait pas. Les chefs de projet doivent immobile exécuter les neuf compétences de base de la gestion de projet déterminées par l'institut de gestion de projet, une association professionnelle internationale de gestion de projet. Toujours, avoir ces paquets certainement peut rendre exécutant ces fonctions moins laborieux.

Types De Paquet

Des outils gestion-connexes de logiciel de projet sont généralement divisés en trois catégories de logiciel de gestion de projet, de logiciel de contrôle de processus industriel, et de logiciel de comptabilité du temps de temps. Les progiciels de gestion de projet effectuent l'établissement du programme, aussi bien que le cheminement limité de projet. Ils font ceci en permettant à des chefs de projet de présenter le projet WBSs, assigner des dépendances d'inter-charger, allouer des ressources, et assigner des évaluations d'effort/work pour chacun chargez. Une fois que ces fondations sont écrites, l'outil calcule et montre le programme de projet, souvent graphiquement, par l'intermédiaire des diagrammes de diagrammes de Gantt ou de réseau de PERT/CPM (évaluation du programme et méthode de chemin de revue technique/critical).

Après que des programmes initiaux de projet aient été créés, les outils permettent à des chefs de projet à la ligne de base le programme original, et dépistent le progrès’du projet s contre ce programme. Puisque certains des outils de gestion de projet sont meilleurs à un tel cheminement que d'autres, les organismes doivent peser comment important le dispositif de cheminement est à elles en analysant et en choisissant un progiciel particulier. L'évaluation de ce dispositif est particulièrement importante parce que le cheminement est critique à la future planification de projet. les paquets de gestion de projet d'Bas-extrémité incluent le Mme.-Projet de Microsoft et le SureTrak de Primavera. l'Bas-extrémité empaquette le coût approximativement $500 et a à dispositifs d'établissement du programme proportionnés, mais tend à avoir les dispositifs de cheminement moins robustes. Les paquets de gestion de projet de mi-portée incluent le programmateur de projet de Scitor et de CA-SuperProject des associés d'ordinateur. Les paquets de mi-portée ont généralement un meilleur programme modeler des dispositifs, un meilleur cheminement, et de meilleures possibilités de rendement, mais l'acheteur paye lui. Ils s'étendent dans le prix de $1000 à $2000. Les paquets à extrémité élevé de gestion de projet incluent le planificateur de projet de Primavera, habituellement appelé P3. Les paquets à extrémité élevé incluent les dispositifs des produits de mi-portée, mais comportent également un meilleur multi-projet manipulant des possibilités.

Plutôt que de se concentrer sur le projet programmant et dépistant, les paquets de contrôle de processus industriel permettent à des chefs de projet plus facilement au plan leurs projets. Les paquets typiques de contrôle de processus industriel viennent avec standard, pourtant customizable, des calibres pour une grande variété de projets de systèmes d'information. Cependant, à la différence des calibres qui viennent avec quelques paquets de gestion de projet, ces calibres suggèrent des rapports de dépendance entre charge, suggère que le type de qualifications requises pour exécuter chacun chargent, et fournissent généralement également une variété d'estimer des techniques et la métrique. Les paquets de contrôle de processus industriel incluent le continuum de processus des associés d'ordinateur, qui inclut l'ingénieur des méthodes.

Le troisième type de logiciel gestion-connexe de projet est logiciel de comptabilité du temps de temps. Ces paquets permettent des individus et les chefs de projet pour charger des heures réelles de nouveau au projet charge. Ils font ainsi en créant en ligne et des fiches de présence de copie papier, énumérant chaque membre s’d'équipe charge. Le membre d'équipe maintient alors les heures passées sur chacun chargent, et, habituellement, la date que chacune charge a été commencée, aussi bien que la date que chacune charge a été accomplie. Cette information est alors transférée à quelque paquet de gestion de projet en service à l'organisation. Tandis que le logiciel c de comptabilité du temps de temps un être utilisé sans intégration avec des paquets de gestion de projet, une fois intégré, il peut considérablement simplifier les fonctions de cheminement parfois difficiles en paquets de gestion de projet.

Un exemple des paquets de comptabilité du temps de temps est professionnel de TimeSheet de Timeslips.

Mettre en application Des Paquets

Certainement, il aide des chefs de projet à contrôler leurs projets plus efficacement s'ils cassent des projets avalent dans des phases, activités, et chargent. De même, l'exécution de progiciel tend à être plus efficace une fois mise en phase dedans. Malheureusement, cependant, dans leur ardeur “à devenir courants,” les organismes essayent souvent de mettre en application trop de changements immédiatement. Ainsi les organismes qui n'ont autrefois eu aucun outil du tout pourraient acquérir trois ou plus. L'acceptation de ces outils, et m'égalisent parfois thodology, descend.

Pour des organismes à partir d'éraflure avec les outils gestion-connexes de logiciel de projet, l'ordre suivant peut aider énormément dans l'exécution :

paquets de comptabilité du temps de temps de §. Ces paquets devraient être présentés d'abord parce qu'ils affectent le plus grand nombre de personnes. En utilisant ces paquets, chacun sur une équipe de projet doit dépister son temps, et elle est souvent tout à fait un choc pour peuple qui n'ont jamais dû dépister le temps avant. Quand un système de comptabilité du temps de temps est mis en application, c'est Al de critique qui peuplent comprennent que le but n'est pas de maintenir l'ordre leur travail. Plutôt, le but est de rassembler des données précises sur la façon dont un projet en cours va, et d'établir une base de données précise pour estimer de futurs projets.

paquets de gestion de projet de §. L'organisation sera prête à normaliser sur un progiciel de gestion de projet pendant trois à six mois après qu'elle présente un paquet de comptabilité du temps de temps. Des chefs de projet devraient être impliqués dans le choix de cette norme. Autrement, mettre en application l'outil sera plus difficile parce que les directeurs se sentent qu'ils n'étaient pas inclus, ou ne comprennent pas le raisonnement derrière le choix d'un outil spécifique. Avoir un groupe de noyau de chefs de projet soutenant l'outil choisi permet à la compagnie de les inclure dans l'ing pilote d'essai du système, et dans la formation de système. Ceci constitue également un groupe de recommandation de noyau pour le nouvel outil.

paquets de contrôle de processus industriel de §. Dans encore trois pendant six mois après que le paquet de gestion de projet est présenté, les chefs de projet seront prêts à rectifier plus loin leurs qualifications de gestion de projet. Avec quelques projets sous leurs ceintures à l'aide des outils de comptabilité du temps de temps et de gestion de projet, ils pourront en mesure à intègrent plus entièrement les nouveaux outils de contrôle de processus industriel dans leur procédé de planification de projet. Si, cependant, des outils de contrôle de processus industriel sont présentés trop tôt, les chefs de projet ne pourraient pas avoir assez de vraie expérience de projet pour apprécier les avantages des outils légèrement compliqués de contrôle de processus industriel.

CONCLUSION

Les projets réussis sont critiques au succès non seulement des chefs de projet, mais au tout EST le département — et même à la compagnie. Le choix des méthodologies de gestion de projet et des cycles de vie appropriés, et le support d'eux avec les outils appropriés de logiciel, peuvent aider immesurablement avec le succès de projet.