Fait votre ressembler d'email à l'ordure (q)

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Une grande partie de l'email que je reçois est ordure. Mais je dois être sûr avant de supprimer. Je peux habituellement figurer ceci de l'écran de prévision (Eudora), mais parfois je dois l'ouvrir pour être certain.

Ce qui m'étonne est combien courrier légitime * regards * comme l'ordure. Au-dessus du bout tandis que, j'essayais de figurer pourquoi. Les choses évidentes sont abus de...

Du champ : Souvent noms de copain, plutôt qu'un email address franc, précédé par le nom et prénoms de l'expéditeur.

Domaine : Souvent mignon et intelligent, plutôt qu'un rapport clair quant au contenu. Parfois blanc.

Salutation : S'ouvre souvent avec un titre impair, parfois dans des tous les chapeaux, de même que vrai de beaucoup d'imprimé publicitaire.

L'email légitime s'ouvre avec un nom, comme dedans, "Bob," bonjour Bob, "ou même juste," bonjour."

Première Ligne : Les erreurs d'orthographe moches de grammaire et d'orthographe juste dès le début ; les inondateurs écrivent une partie de la plus mauvaise substance que vous verrez jamais.

La Première Ligne A revisité : Aucun sens du but du message pour plusieurs lignes. Obtenez au point. Jeûnez !

Sûre, une partie de ceci est des personnes nouvelles au Web. Mais beaucoup de lui est des personnes censément dans les affaires. Combien de temps elles peuvent continuer de telles normes faibles est une autre matière.

HTML : Substance Chaude ?

Certains doivent penser ainsi, parce que j'obtiens beaucoup de lui. L'autre jour j'ai obtenu un vrai dandy : texte noir sur un fond noir. Totalement illisible. Et non tous les lecteurs de courrier peuvent traiter le HTML, qui signifie que votre message ne peut être jamais lu.

Tandis que les choses peuvent changer, beaucoup du Spam que je reçois est dans le HTML. Tandis que probablement pas loyalement, ma première réaction à n'importe quel message dans le HTML est que c'est ordure. S'il s'avère ne pas être, alors il est quelqu'un qui n'est pas professionnel.

Tandis que l'envoi des médias coulants avec le HTML peut être la vague du futur, il n'est pas aujourd'hui approprié dans les affaires. Envoyez seulement le texte standard dans une police non-proportionnelle telle que le courier.

En plus de ce qui précède, voici quelques gaffes communes que j'ai observées, que contribuez à un sens global de quelque chose je ne veux pas lire. Si vous voulez gêner des personnes, alors allez pour lui. Les la plupart savent où la touche d'effacement vit, et l'emploient fréquemment.

Envoyez 80 Lignes De Caractère

Beaucoup de gens, y compris me, font placer leur fenêtre de lecture d'email à 65 caractères comme ligne longueur maximum. Ainsi quand vous ne frappez pas entrez ou avant au soixante-cinquième caractère, votre message sur mon écran ressemble à :

> j'ai voulu vous ai fait savoir un emplacement ordonné que j'ai couru dans
> l'autre jour. Défaut de la reproduction sonore
> il est terrible. Sachant combien vous coûtez dans le panda
> des ours, vous avez juste obtenu
> pour voir cet emplacement.

Il est difficile lire ce. "mais hé, si les gens n'aiment pas 80 caractères par la ligne, substance dure!" Très bien. Tout le monde a un droit à leur avis. Bonne chance avec celle-ci. Beaucoup de personnes sont presque comme impatientes en vérifiant l'email comme en surfant. Si vous ne le rendez pas facile pour ceux qui reçoivent votre message pour le lire, il peut être trashed.

"mais pourquoi quiconque rétrécirait un écran à 65 caractères?" Puisqu'une ligne de 65 caractères est environ deux fois aussi facile de lire en tant qu'une 80 caractères longs. La plupart des bulletins emploient cette ligne longueur, quelque même moins.

Citation En arrière Tout !

Ne citez jamais un paragraphe entier ; il peut être difficile trouver votre réponse, en particulier si le message original s'enveloppait. Soyez en outre hésitant de citer le message entier au-dessous de votre réponse. Si je ne peux pas me rappeler facilement, je dois aller chasse pour ce que j'ai dit, qui prend du temps. C'est particulièrement vrai quand la réponse est à un message envoie trois ou quatre jours en arrière.

La meilleure approche est de citer juste assez pour être sûre que votre lecteur se rappellera ce qui a été dit plus tôt comme transition à votre réponse. Ne citez pas plus qu'un couple des lignes, à moins que plus soit absolument nécessaire. Soyez en outre sûr d'ajouter les interlignes pour accentuer la différence entre le texte cité et votre réponse. Voici comment je pourrais citer l'exemple du texte enveloppé ci-dessus. Et j'enlèverai l'emballage pour une meilleure lisibilité.

> connaissant combien vous coûtez dans les ours de panda, vous avez
> juste obtenu de voir cet emplacement.

Merci pour les têtes vers le haut, Joe.

Oui, cela prend à un peu plus de temps, mais jusqu'au degré que vous vous inquiétez de votre image, il est a doit. Jusqu'au degré que vous vous inquiétez de communiquer efficacement, il est a doit. L'envoi propre, facile de lire l'email est obligatoire. Vos clients vous descendront si vous envoyez n'importe quoi moins.

Tout le monde Aime L'Email

Huh d'Uh. Il est beaucoup plus sage de supposer que la personne que vous écrivez à est très, très occupé. Une deuxième bonne prétention est qu'ils reçoivent plusieurs centaines d'email par jour.

"mais hé, ce n'est pas aussi." Peut-être il n'est pas. Mais faites les prétentions de toute façon. Elles mènent à améliorer des habitudes d'email.